四種辦公自動化軟件，讓你工作效率翻一番

2023-02-27

辦公自動化是指任何一種技術或軟件，可以使辦公或工作相關的流程更高效、更省時。它涵蓋範圍廣泛的產品和服務，從數據存儲和訪問控製到薪資處理、辦公樓維護等等。
 
安裝設備以使你的辦公環境自動化，一開始可能會感到令人生畏。別擔心，關鍵是從基本的東西開始，然後逐步深入。以下是最適合用於提升辦公環境的四種辦公自動化軟件和產品。

1.入口處的IP可視對講
 
租戶及其員工將受益於通過 IP 對講機訪問大樓的業務。有了IP門禁係統，租戶可以使用智能手機為自己和客人開門，而無需安保人員或接待員參與。視頻組件使租戶能夠在允許訪客進入之前直觀地確認他們的身份。
 
作為物業經理，你可以在電腦上遠程管理訪問權限和活動。此外，IP對講機與物業管理軟件集成，這樣你就可以從一個地方監測和控製大樓的所有方麵。這意味著，你可以在一個儀表板上看到門禁記錄、房租名冊、維修請求和其他建築運營信息。
 
2.項目管理軟件
 
基於雲的項目管理工具允許員工組織和跟蹤他們的任務和項目的進展。這有助於團隊成員對任務相互負責，設定最後期限並在團隊工作中進行協作。
 
項目管理軟件使企業內不同部門更加專注工作，生產率更高。這樣的程序還可以用在物業管理層麵上，以跟蹤建築維護維修、清潔和垃圾清理的班次，以及租戶的準入過程。
 
如果將項目管理軟件與OA係統結合，能夠真正實現精細化管理。qmchashi項目管理可與任何 OA 係統實時對接，實現單點登錄、統一審批流與文檔管理。若你沒有 OA 係統或原有的 OA 係統已落後，qmchashi OA + 項目管理一體化可為你提供包含 OA+項目管理的先進功能，不但可以實現準確的量化管理，還可以實時追蹤每項工作的執行細節與結果。
 
3.房間或辦公桌預訂平台
 
隨著混合工作模式的普及，許多企業正在縮減規模，搬到不一定能同時容納所有員工的小型辦公室。因此，他們需要一種方法讓員工預留工作空間，避免辦公室過度擁擠。
 
一個解決方案是使用會議室和辦公桌的預訂平台。這些平台可以幫助你避免日程安排的重疊，因此沒有人會不小心走進正在開會的房間，或占用別人預訂的辦公桌。
 
最重要的是，空間預訂平台使管理辦公空間和使用的過程自動化。租戶將不需要比較無數的時間表來尋找會議室的可用時間。此外，在可預見的未來，你將可以獲得實時占用分析和空間預訂數據。
 
4. 工作流程管理軟件
 
工作難免會有重複、乏味的部分。工作流程管理軟件可以檢測到多餘的任務，並將工作流程映射到理想狀態。工作流程管理軟件的一個例子是加拿大pc网页版官网電子郵件平台，每當加拿大pc网页版官网填寫網站表格或下載內容時，該平台就會自動向加拿大pc网页版官网發送信息。
 
盡可能地將工作流程自動化，可以讓員工更專注於工作中的創新和創意方麵。工作流程自動化並沒有消除對員工的需求。相反，它使員工能夠充分釋放潛力，更聰明、更高效地工作。
 
結論
 
雖然你可能無法使辦公室的每個方麵都實現自動化，但使用辦公自動化軟件將一些最耗時的任務自動化將有助於簡化你的工作場所，從而使你的員工能夠進行更多的創新和成長。
 
qmchashi OA辦公自動化軟件可以在企業已經采用的辦公工具（例如文字處理器和演示工具）之上為你提供以下功能：
 
電子溝通和協作工具：在整個組織內提供動態信息展示窗口以及無縫且持續的溝通流程，從而提高前台和後台的工作效率。
 
電子表格和工作流程：允許你為不同的目的定義不同的表格模板，輕鬆存儲、搜索和檢索這些管理表格及其相關文檔。
 
電子辦公管理：提供調度和任務管理功能，使企業可以輕鬆分配和監控任務，以及收集和分析績效數據。
 
與業務自動實時連通：可與加拿大pc网页版官网、銷售、項目、采購等實時互連，業務信息實時通知相關人員，自定義公文流轉與審批流。
 
如果使用得當，qmchashi OA辦公自動化軟件可以簡化數據存儲、辦公室維護、人員配備、設施管理、薪資等方麵的工作流程。最終，你和你的團隊可以節省時間、提高生產力並確保業務高效運行。了解詳細方案，可聯係我們申請免費試用。