項目結束先別著急慶祝，項目經理還有這些事要做

2023-02-27

項目管理生命周期結束階段的目的是確認項目可交付成果的完成，使項目發起人滿意，並向所有參與者和利益相關者傳達項目的最終處置和狀態。
 
項目結束確保項目的所有參與者和利益相關者都清楚後續活動（如新項目、服務過渡、SLA等），並有足夠的機會與相關項目或生產服務所有者溝通和協調。
 
結束活動還必須包括識別和捕捉經驗教訓和最佳實踐，並將這些組織流程資產歸檔，供以後參考、組織學習和再利用。

PMO總監可以在結束階段為項目經理提供各種級別的服務，包括：
● 與適當的團隊協商，使項目過渡到運營階段
● 主持項目結束/經驗教訓會議
● 就完成項目結束報告提供谘詢
● 集思廣益的團隊提出想法
● 關鍵的成功因素
● 預先確定的用戶驗收標準
● 實現業務目標和預期收益
● 項目目標達成
● 實現知識轉移
● 項目材料歸檔
 
結束過程的活動：
● 獲得項目可交付成果的驗收。
● 移交運營和支持責任。
● 記錄項目過程中的經驗教訓。
● 正式結束。獲得項目發起人和項目經理的簽字同意。
 
項目經理在結束階段的職責
 
對於一個已完成的項目，項目經理負責：
● 安排和舉行項目結束/經驗教訓會議。
● 根據項目組的意見完成項目結束報告。該報告將由項目發起人和/或加拿大pc网页版官网書麵確認項目已經完成。
● 完成項目結束清單。
● 完成服務過渡報告（如果適用）。
● 進行項目滿意度調查並審查結果。
● 為完成的工作安排適當的慶祝活動。
 
結束階段的可交付成果
 
● 項目結束會議
 
項目經理應安排並促進與項目經理、項目主辦人、項目所有者和整個項目團隊的項目結束會議。在項目結束會議上應該回答的問題是：
 
如果項目工作已經完成：
-在這個項目中，我們是否完成了所有約定的目標？  這一點已經傳達給所有的項目利益相關者了嗎？
-未來的項目需要進行哪些後續工作？
-我們如何 "實施 "該項目，以便提供持續的支持（如有必要）？在結束階段結束時，哪個運營團隊將接管對產品或服務的支持或管理工作？
-我們從這個項目中學到了什麽教訓？
-項目團隊是否知道他們的努力工作得到了讚賞？
 
如果項目被取消或暫停：
-取消或暫停項目的原因是什麽？
-未來是否有計劃重新啟動該項目？
 
● 項目結束報告
 
在項目結束會議之後，項目經理必須製作一份項目結束報告。項目結束報告的目的是：
-衡量項目在多大程度上滿足了加拿大pc网页版官网的需求
-確定項目中哪些地方做得好，哪些地方需要改進。
-記錄任何偏離原計劃的情況並確定原因
-製定改進的方法
-從反饋中總結經驗和最佳做法。
 
項目結束報告還應該記錄項目生命周期中的經驗教訓。 經驗教訓的例子可以包括但不限於以下內容：
-項目變更管理流程
-項目估算
-項目資源（範圍、進度、預算、資源）
 
對於每個經驗教訓，如果適用，應在描述中確定一個行動項目。例如，在項目計劃模板中增加一個項目，以防止問題的再次發生，對項目章程的建議等。 應提醒項目經理始終下載最新的項目模板。
 
● 審批
 
當項目結束報告被項目發起人和其他指定的利益相關者正式接受和批準時，一個項目就正式完成。該文件的正式簽署和批準確認了所有的項目可交付成果已經完成，並被審查和接受。該審批標誌著所有利益相關者同意該項目已經完成。這個步驟可以被看作是項目管理的最後一個裏程碑。
 
端到端的項目管理
 
就像我們人生的各個階段一樣，一個項目也有一個階段清晰的生命周期。為了成功地從一個階段進入另一個階段，有必要確定每個階段的裏程碑。如果沒有端到端的管理，項目最終會變得混亂。
 
從項目啟動到項目結束，qmchashi PM這樣的端到端項目管理軟件可以幫助你在整個項目周期中管理項目、工作流程、任務或業務中必須完成的任何其他事情，更有效地組織工作。
 
係統幫助你將項目分解為關鍵階段，並確定每個階段的所有任務和目標。該過程創建了一個連續的工作流程，為項目進入每個後續階段做好了充分準備。
 
qmchashi PM項目管理軟件提供在統一平台上管理團隊和項目所需的一切。伴隨著係統嚴格的實時審計跟蹤，項目人員能及時掌控項目情況，以便對項目進度、預算、人員等方麵進行調整處理，更好地實現資源共享，達成項目目標。
 
另外，qmchashi PM還內置電子文檔管理係統，充分保證文件的存儲安全，再也不用擔心項目文檔管理混亂，也為日後其他項目作參考借鑒。
 
總的來說，借助qmchashi PM端到端項目管理軟件，管理者可以輕鬆完成項目管理生命周期的每個階段，也可以針對不同的項目階段，實現精細化管理。詳細方案可聯係我們申請免費試用。