看板項目管理使用指南

2023-02-17

作為一種項目管理方法，看板涉及創建列出任務詳細信息的可視化卡片，並將它們組織到代表生產過程不同階段的白板列表中。
 
今天，看板已經從工廠的白板發展到了我們電腦屏幕上的數字看板應用程序形式。現在的看板項目管理方法可幫助團隊管理編輯工作流程，通過開發衝刺推動代碼，簡化招聘流程等等。
 
簡而言之，看板流程幫助你把大的想法變成可行的計劃。通過將你的項目放在板上，將你的流程分為一個工作流程，並在這個工作流程中創建任務，你就可以完整地了解項目的進展方式和進展情況。

什麽是看板？
 
不管用途是什麽，每個看板都包含三個基本元素：看板、列表和卡片，這是它的工作原理。
 
看板：看板是整個項目或工作流程的全局圖。在看板應用的背景下，最簡單的做法是把看板看作是一個數字工作區。不同的看板應用有不同的名稱，你會看到它們被稱為 "工作區"、"項目 "或 "任務板"。基本上，它包含了完成項目所需的一切。
 
看板列表：列表構成了看板布局的結構。一個基本的看板結構會包含 "待辦"、"正在做 "和 "已完成 "等列表，但我們都知道大多數項目並不那麽簡單。你可能有幾個階段，代表在你的項目範圍內 "做 "一些事情。這就是為什麽你可以擁有任意數量的列，並重新命名它們。每個列表代表生產過程的不同階段，你將在這些列表中添加和移動看板卡。
 
看板卡：一張卡片代表一個需要在更大項目中完成的任務或小型項目。卡片存在於列表中，並在接近完成時沿著生產線移動——從左到右，從一個列表到另一個列表。當它們到達 "完成 "列，你可以刪除它們，或者把它們儲存起來供將來參考。
 
有了這些元素作為基礎，你使用看板方法的可能性是無限的。看板非常靈活，你可以用它來組織任何事情。
 
看板示例
 
為了讓你深入了解看板在實踐中的樣子，下麵是一些你可能使用看板的事情：
 
個人任務。如果你使用待辦事項清單（在工作中，甚至在你的個人生活中），試著拋棄這些清單，使用個人看板，看看效果如何。看板可以計劃一切：派對、假期，應有盡有。
 
編輯日曆。使用看板進行編輯項目管理可以確保你有源源不斷的內容可供發布。在很多看板應用中，你還可以切換到日曆視圖。出於顯而易見的原因，在這種情況下看板會很有用。
 
管理銷售渠道。很多CRM為銷售渠道管理提供看板視圖是有原因的。通過諸如 "已聯係"、"安排會議"、"稍後聯係"、"贏了 "和 "已結束 "等列，你可以一目了然地看到自己需要把精力集中在哪些方麵，以保持源源不斷的銷售流入。
 
密切關注你的招聘過程。看板將幫助你密切關注招聘渠道中的每位候選人。為每個候選人創建卡片，按部門或角色標記他們，並在他們到達招聘過程的不同階段時沿著看板移動（"進步"、"已預約麵試"、"已發出offer"、"已被聘用"）。一旦你開始招聘大量角色，你就可以轉移到申請人跟蹤係統（可能內置了看板）。
 
這些隻是一些看板的做法，其應用選擇是無窮無盡的。現在，讓我們來看看看板項目管理係統的使用，以確保你能從中獲得最大收益。
 
看板項目管理係統
 
你可以使用看板項目管理係統來管理各種規模的項目，無論是個人項目還是團隊項目、一次性項目還是正在進行的工作。這些工具提供與傳統項目管理應用程序或 CRM、申請人跟蹤係統或編輯日曆工具相同的功能。
 
具有數據完整性優勢的qmchashi看板係統是眾多看板工具中一種受歡迎的選擇。
 
它基於看板框架的項目管理工具，有助於實現活動和責任可視化、促進項目日程安排和進展管理，主要應用於5個看板實踐：
 
● 工作流可視化
● 限製正在進行的工作
● 創建平穩健康的流程
● 明確流程策略
● 反饋回路，協作改進
 
一個 qmchashi 看板項目從定義其顯示列開始，比如“已申請”、“進行中” 和 “已完成”。 在添加看板卡片後，卡片會根據其狀態插入到顯示列中。在正確構建、管理和運行的基礎上，qmchashi 看板充當實時的項目信息存儲庫，並在係統內重點突出瓶頸問題以及可能妨礙工作實踐順利開展的其他問題。
 
總的來說，管理功能豐富的qmchashi 看板項目管理係統不僅能為企業帶來最有效的決策支持和管理，生成高價值的完整數據，還能提供可用於機器學習的數據，最大化提升企業項目管理效益。了解詳細方案，可聯係我們申請免費試用。