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企業(ye) 應如何選擇合適的電子采購軟件？
2022-12-01
現如今是供應鏈競爭占據主導地位的互聯網時代，如果使用一款高效的電子采購軟件，不僅能為企業帶來采購時的便捷，還成就了企業整個采購供應鏈的高速流暢運轉，促進買賣雙方的良性合作。
現在的市場中電子采購軟件有很多，企業在選擇合適自身的電子采購軟件時，難免看得眼花繚亂，那麽企業應如何選擇合適的電子采購軟件呢？
1、要了解企業自身需求
企業在選擇電子采購軟件時，要了解自身的需求。說白了，就是企業想要通過電子采購軟件來解決哪些問題。現在市麵上根據不同種類的商品有不同的電子采購軟件，這就需要企業根據自身的運營狀況和采購需求進行挑選。
2、係統要易於使用，界麵要簡潔清晰
眾所周知，企業選購電子采購軟件第一原因就是要提高企業采購能力和管理效率。因此，購買的采購管理係統界麵需簡潔、清晰，易上手易操作。
對於企業而言，上線電子采購軟件後，需安排相關部門人員培訓及上手使用，如果一個係統界麵過於複雜，操作流程繁瑣，不僅難以學習，還給員工帶來了繁瑣的工作流，加大了工作負擔。
3、減輕人力資源壓力
作為采購部門，數據收集和整理是必不可少的，當數據越來越多時，人工收集與核算很容易造成數據統計失誤等問題。因此，選型電子采購軟件時，要注重采購軟件內置的智能分析係統，要能夠自動分析各項采購數據並提供統計報表，如通過提取采購訂單基礎數據，自動統計下一個周期內預計給供應商的付款，方便財務準備現金流；利用供應商的交付信息，統計出交易額前十的供應商，或者當前待付款排名前十的供應商等等。
4、係統軟件的安全性
係統軟件的安全性是各種行業所需要注意的主要話題，大家都擔心企業數據發生泄露。因此需要關注電子采購軟件是否具有保護企業的供應鏈數據的功能。
5、信息要可共享
企業的采購工作涉及麵非常廣，生產、銷售、行政、財務、倉儲等部門都需要采購。所以，如果采購信息隻掌握在個別采購人員手上，就會給采購多了很多溝通成本，並且采購數據一旦出錯，修改過程很繁瑣。如果選擇信息可以實時共享的電子采購軟件，就能簡化各部門溝通協調的程序，使整個采購過程變得公開透明，管理者也能對整個采購過程了如指掌。
最後的話
現代企業紛紛應用電子采購軟件的目的就是為了提高企業采購管理效率，實現企業便捷且高效的完成采購工作。
選擇一款好用的電子采購軟件必不可少的，而在廣大的軟件商裏，qmchashi SRM電子采購軟件成功突破了傳統的手工采購局限，實現了電子化采購管理的模式，一個平台集供應商信息管理、外包管理、供應商關係管理、采購管理、履行管理、訂單與合約管理、端到端招標管理等模塊於一體，能夠實現基準價貨比多家，幫助企業快速甄選合適的供應商，實時跟進采購過程，了解采購進度，一個視圖管控整個采購過程，實現高效率的采購管理模式。
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