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qmchashi PMO：多項目管理工作經驗分享
2022-12-01
在現代企業日常項目管理中，同時開展不同業務項目可說已經是“家常便飯”，項目經理手上開展多個項目，便需要兼顧各項目的人力資源、進度、問題、風險等。而在這種情況下，麵對多項目管理該如何有效進行管理，有沒有多項目管理軟件可以幫助項目經理克服這些呢？
答案：當然有，可借助qmchashi PMO項目管理軟件來實現項目管理的高效運轉，項目經理可以同時管理多個項目，而無需長時間的項目管理或項目組合管理培訓和經驗。
此外，qmchashi PMO擁有項目規劃工具，能讓項目經理隨時隨地了解項目實時數據，更好地分配資源，其還提供所有項目的高級視圖，可自動計算跨多個項目的指標。
采用qmchashi PMO項目管理軟件，應用以下五個技巧來更好地進行多項目管理。
1、合理製定計劃，保持項目目標
項目計劃是項目經理能做的最重要的活動之一，無論他們是在處理一個還是幾十個項目。要把控好多項目管理，首先便需要讓給每個負責人都明確目標和方向，確保每個人都知道自己的方向是什麽。在項目初期合理製定項目計劃，才能讓項目工作有條不紊地進行。如果連目標都不明確，那麽整個團隊也隻是在低著頭做事，完全談不上主觀能動性和積極性。
2、可視化所有項目
不應該為了規劃項目、管理資源和與項目團隊成員溝通而從一個應用跳到另一個應用，這樣容易會錯過一些重要的事情。使用qmchashi PMO項目管理軟件，便可以讓項目經理在一個平台上輕鬆的管理所有項目。
3、合理安排優先順序
項目經理在麵對多個項目管理時，首先要根據企業戰略目標確定好不同目標的優先順序，做好項目的排序，才能突出重點。項目經理必須知道什麽重要，什麽不重要，有些是你想做的，有些可能會被跳過，而不會對項目的進度、預算或質量產生任何影響。
4、精細化委派工作
明確了各項目優先級後，我們還要對各個項目進行細化拆解，做好計劃安排，明確什麽時間該完成什麽任務，任務的負責人是誰，避免出現大家的重心全都集中在高優先級的項目上，而忽略了那些不重要、不緊急的項目，最後因為個別子項目延期交付影響了總體目標的實現。這就是為什麽他們組建了一個擁有技能和經驗的項目管理團隊來完成這項工作。
5、時刻了解你的團隊進展
將任務拆解並分配好之後，就到了進度跟蹤這個重要環節，項目經理必須對各個項目進度進行跟蹤和控製，才能保證每個項目整體可控。
想讓團隊自由地做他們最擅長的事情，但也要有監督。如何做到這一點，而不會對他們進行微觀管理並可能削弱信任，從而影響他們的生產力。
最後的話
無論你是管理一個項目還是數十個項目，qmchashi PMO項目管理軟件都可以為你提供實時數據以做出更好的決策，並提供最佳執行它們所需的功能。
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