qmchashi SRM：了解采購中的合同管理

2022-12-01

采購合同管理是管理與采購有關的合同的過程，作為與加拿大pc网页版官网、供應商、甚至合作夥伴建立工作關係的法律文件的一部分。它包括談判合同的條款和條件，還包括對遵守條款和條件以及記錄和同意雙方的任何變更的證明。
 
采購企業通過及時獲取高質量的商品和服務來控製支出和支持運營。通過提高這一戰略職能的效率，企業可以節約成本，最大限度地降低風險，並製定更好的采購戰略。然而，采購和承包團隊往往依賴手動流程、電子表格和獨立的係統，而導致交付周期過長。
 
企業可以通過集中化和自動化的采購活動，如采購和供應商溝通，在采購和談判方麵更具戰略性。

采購合同管理流程
 
合同管理是任何采購周期中不可或缺的組成部分。采購企業可以通過實施合同生命周期管理軟件降低供應商價格、更快地與新方執行合同。提高合規性、降低風險，並有效地管理內部和外部關係。
 
采購合同管理過程包括：
 
管理合同，作為與加拿大pc网页版官网、供應商、甚至合作夥伴建立工作關係的法律文件的一部分。
● 談判合同中的條款和條件。
● 證明條款和條件的合規性。
● 記錄並同意雙方的任何變更。
 
采購中的合同挑戰
 
采購是全球企業的一個複雜方麵，會帶來巨大的商業和監管風險。采購中的一些合同挑戰包括：
● 業務成本高
● 周轉時間慢
● 由於無人認領的權利而造成收入損失
● 錯過義務
● 由於不合規而導致監管執法
 
采購合同管理的目標
 
合同管理有助於交易的順利進行、保持與供應商的良好關係、減少風險，並迅速解決問題。
 
然而，采購合同管理的主要目標是：
● 確保產品/服務以商定的價格出售。
● 評估產品/服務是否符合規定的質量標準。
● 確保產品/服務在正確的地點並以正確的數量及時交付。
● 確保供應商管理具有成本效益。
 
合同管理在采購中的重要性
 
采購團隊必須有一個全麵可靠的合同管理計劃，以確保所有相關利益相關者的共同利益。以下是合同管理改善采購的一些方法：
● 通過確定需求、實施戰略和分析目標，加強業務運作。
● 通過提供更好的支出可見性和幫助企業監測財務交易來控製支出。
● 通過確保供應商遵守標準並與他們建立長期關係來幫助供應商評估。
● 通過在很大程度上減少風險來確保合規性。
 
使用專業係統管理采購合同
 
qmchashi SRM采購管理係統是實現流程自動化的企業的最佳合作夥伴。它可提供自動化服務，幫助你管理複雜采購的合同條款與交付的驗收，確保采購物品的交付按照合同條款的要求執行。
 
● 適用於不同類型的采購活動
 
qmchashi采購合同靈活易用，可適用於不同類型的采購管理：
-簡單的消費品采購（類似於qmchashi的采購訂單管理功能）
-有複雜合同條款和複雜交付的大宗采購
 
● 在同一頁麵管理整個采購合同
 
qmchashi 為所有采購員和采購管理者提供同一個頁麵以查看和管理整個采購合同。在 qmchashi 中，每個采購合同都可以用一個項目來管理，通過項目嚴格按照采購合同的條款管控其資源，活動，采購物料以及交付，確保交付的履行符合合同的條款。
 
● 采購合同修改和審批
 
qmchashi 采購合同管理提供非常靈活的修改機製，已審批的合同通過申請可進行修改，係統會自動追蹤采購合同的所有修改版本，並記錄和管理每個最新版本的重新審批流。
 
● 采購合同續約管理
 
采購合同續約在實際采購當中極為常見。qmchashi 支持采購合同續約管理，用戶可按需預設續約的周期和續約後的價格調整，在合同將到期前，係統會自動發出續約提醒給相關人員。
 
同時，qmchashi SRM采購管理係統提供續約概覽，采購人員通過此概覽可輕鬆地查看到所有即將需要進行續約的采購合同，非常方便省時。此外，qmchashi 支持按照續約設定係統自動生成新的采購合同，無需重新手動添加，更高效省時，信息也更準確。

除能全麵管理采購合同外，qmchashi SRM還涵蓋從采購預算，供應商、產品、采購計劃，詢價、競價、招標、采購訂單、采購執行到供應商績效評估的全麵管理，大大提高企業的采購效率，同時確保采購過程的公平、公正、公開。
 
隻有在有效管理的情況下，才能創建有效的采購合同。想了解更多采購管理解決方案，歡迎聯係qmchashi申請免費試用。