戰略采購管理指南

2022-11-18

戰略采購是供應鏈管理的一種方法，它將信息的收集和使用方式規範化，這樣企業就可以利用其綜合采購能力在市場上找到最佳價值，並使其采購戰略與業務目標相一致。
 
隨著數字化轉型導致采購和供應鏈流程的發展，戰略采購正日益流行。與傳統采購不同，戰略采購強調的不僅僅是最初的購買價格，而是通過持續的市場分析和與供應商建立關係，關注總成本和優化采購流程。

戰略采購如何運作
 
企業可以利用戰略采購減輕采購過程的短視和對價格的關注。一個采購計劃可以讓他們開發一個適應性強的係統，長期為企業的整體價值做出貢獻。
 
這個過程從分析業務需求和曆史支出開始，然後勾勒出一個戰略計劃，再進行數據收集和市場分析，指導選擇供應商名冊。一旦進行了選擇和談判，戰略采購還涉及到衡量績效和持續改進過程。
 
戰略采購流程步驟
 
戰略采購流程有許多變化，但最常見的有以下七個步驟：
● 分析企業使用的產品類別、支出模式、以及所涉及的流程和部門。
● 根據業務目標製定采購戰略。
● 分析供應商市場，建立供應商組合。
● 確定提案請求標準和模板。
● 與供應商進行談判並選擇供應商。
● 將供應商整合到現有流程中，讓新的供應商或外包商加入進來。
● 跟蹤績效指標，並根據需要優化采購計劃。
 
戰略采購的效益
 
戰略采購最明顯的優勢是降低總成本。隨著企業利用大量的可用數據和業務流程的數字化，采購是一個成熟的轉型領域。研究報告稱，通過自動化提高生產力和節省成本是追求戰略采購的首要動力。
 
對供應商市場的進一步了解有助於識別潛在的風險因素，並幫助企業製定緩解風險的采購計劃。此外，對供應鏈的持續改進和可持續性的強調提供了更大的靈活性和適應外部因素的能力。
 
從長遠來看，實施戰略采購可以促進與供應商和外包商的牢固關係，確定潛在的改進，並為改變提供理由，以提高整個供應鏈流程的效率。
 
戰略采購計劃可以幫助企業實現一些有助於成功的目標。比如包括以下內容：
● 管理環境條件和物流，在容易獲得或便於運輸的地方采購作物或貨物。
● 通過使用具有理想品牌形象的供應商並通過市場營銷強調這些形象，實現競爭差異化。
● 通過選擇經過認證的部件來滿足合規性或監管準則。
● 通過選擇公平貿易或其他可持續生長或製造的商品來支持企業的可持續性。
● 通過使供應商的地點多樣化，並為處於動蕩地區的供應商製定應急計劃，以減輕地緣政治的不穩定性。
● 通過聘用二級和替代供應商，並密切監測諸如產品供應、質量、運輸、稅收、匯率和法規等因素的變化，將風險降至最低。
 
戰略采購解決方案
 
作為廣受加拿大pc网页版官网好評的采購管理解決方案，qmchashi SRM以全新的管理理念並結合最新的信息技術，全麵革新舊式的采購模式，真正實現采購智能化管理，是現代企業提升競爭優勢的必要手段。
 
qmchashi SRM是一個全麵的采購與供應商管理係統，通過本地或雲端部署方式，進行采購流程（申請審批-定價-訂單-發貨收貨-驗收-發票與付款管理）、在線電子招投標、供應商細分/等級/資格/績效、產品基準價等管理，目前已成功應用於中國移動、國家電網、周生生等知名大型企業單位。

在采購工作的實際操作過程中，qmchashi做到實時精準、簡單易用以及安全高效。係統最大特點是提供“直通式”電子采購管理，通過在線供應商協同平台應用，使外部供應商可實時參與到企業的采購環節，大大提高采購效率，同時確保采購過程的公平、公正、公開。

隨著企業變得更加成熟，他們必須認識到戰略采購對於大大改進供應鏈管理的重要性。與供應商密切合作對企業來說非常重要，而戰略采購是始終如一地做到這一點的最佳方式。