OA係統必備的五個(ge) 基本要素

2022-11-17

如果你正在尋找可以將工作流程提升到一個新水平的OA係統（或辦公自動化係統），請查看其是否具備以下五個基本功能。

1、簡單的工作流設計器
 
一個現代的OA係統應該從業務用戶的角度出發。
 
當你坐下來試用一個OA係統時，先從製定自己的工作流程開始。係統使用操作簡單嗎？能直觀創建完成流程所需的任務序列嗎？如果不能在五分鍾內弄清楚，則需要繼續進行下一個選項。
 
好用的軟件不應該決定你的企業應該如何設定其運作。相反，它應該幫助你的團隊加強現有的流程。
 
2、移動兼容性
 
辦公場景是移動的，所有辦公工具也應該如此。無論是有遠程工作人員，還是隻是想在碎片時間審批，你選擇的OA係統應該像在辦公室電腦上一樣順利地工作。你的營銷活動不能僅僅因為需要等待某人度假回來而被推遲一天。
 
你應該能夠從一個安全的雲端運行你的核心流程，並且永遠不必擔心你的數據在哪裏或者誰在保護它。如果使用像qmchashi OA這樣的辦公自動化係統，那麽你就可以隨時隨地用手機查看營銷計劃並進行審批。
 
3、與其他軟件的集成
 
OA係統並不是你運行的唯一軟件。你已經擁有內部數據庫、CRM、營銷自動化工具和財務軟件，而這僅僅是個開始。當依賴如此多的係統時，你需要一個不僅僅局限於自身的工具。
 
在所有軟件中，OA應該是最容易與你的其他工具集成的。否則，你就無法將數據從一個係統推送到另一個係統。
 
在進行評估時，看看OA係統提供了什麽樣的預集成，或者它是否利用了連接到集成工具的優勢來打開對成千上萬的其他雲工具的訪問。
 
4、報告和分析
 
怎麽知道辦公自動化是否產生了效果？你不能隻根據團隊的滿意度來評估流程的表現。數據是最終的決策者，比較一個流程的曆史、速度、結果的質量等對你的企業來說都很重要。
 
采用另一個軟件來衡量你的工作流程數據，既費時又沒必要。為什麽不使用一個內置報告和分析功能的軟件呢？現在最好的OA係統都配備了這種功能，作為其基本產品的一部分。
 
5、訪問控製選項
 
就像限製進入辦公場所一樣，你也應該為所有業務工作流程設置訪問權限。
 
一個好的工作流程自動化係統了解這種敏感要求，並將訪問控製作為其整體功能的一部分。在為你的企業考慮OA係統時，不要忽視這一功能。
 
理想的OA係統
 
高效的OA係統幫助企業消除耗時和重複性任務，在降低運營成本和提高員工效率方麵發揮著重要作用。
 
qmchashi OA是新一代的移動協同辦公係統，為不同組織機構間構建起緊密聯係的橋梁紐帶，實現信息化、自動化辦公的同時，與實際業務相連，適應現代辦公需求。它在上述基本要素外為你提供以下功能：
 
● 電子溝通和協作工具
 
qmchashi OA在整個企業內提供無縫且持續的溝通流程，從而提高前台和後台的工作效率。尤其是需要遠程工作時，溝通變得比以往任何時候都更具挑戰性。
 
通過自動化審查和批準流程，qmchashi幫助你的企業消除瓶頸。員工無需通過電子郵件或電話向管理層索要簽名，隻需在辦公室或在家中提交請求即可。指定方收到電子通知，請求方輕鬆跟蹤狀態，無需不斷跟進。qmchashi OA甚至可以幫助計算每個審批人的置存期，並相應地提醒審批人。
 
● 電子表格和工作流程
 
qmchashi OA 允許你為不同的目的定義不同的表格模板，例如加拿大pc网页版官网管理、IT 服務、采購請求和員工調查及其相關的工作流程。8Manag辦公自動化係統輕鬆存儲、搜索和檢索這些管理表格及其相關文檔。更重要的是，它通過維護審計跟蹤和消除手動數據輸入任務來提高合規性。
 
● 電子辦公管理

qmchashi OA 提供調度和任務管理功能。通過任務管理，組織可以輕鬆分配和監控任務，以及收集和分析績效數據。係統允許你實施流程級別的改進，使辦公自動化更進一步。
 
總結
 
在當今的數字時代，OA係統為各種規模的企業提供了許多好處。實現辦公自動化可以節省大量時間和金錢，讓員工專注於真正為企業帶來價值的事情。了解更多關於企業如何受益於辦公自動化，立即聯係我們申請產品免費試用吧。