項目管理中項目評審的五種類型

2022-11-17

項目管理過程中，項目評審可以為廣泛的利益相關者服務，並發揮各種作用。因此，企業對最重要的項目進行幾種不同類型的評審也就不足為奇了。本文將介紹五種常用的項目評審類型，每一種都各有側重點。

1、項目評審
 
項目評審可以發生在項目過程中的任何時候，對照初始時間表、預算和可交付成果來檢查項目的進度。項目評審著眼於團隊、項目管理、工程實踐和其他相關過程的有效性。它通常對項目成功的可能性作出某種評估，並確定關注的領域和糾正措施。這種評審也被稱為項目運行狀況檢查或項目評估，通常作為項目複原過程的一部分，是項目經理經常做的評審類型。
 
2、關卡評審
 
關卡評審發生在一個項目階段的末尾或項目生命周期中的某個確定的時間點。它通常代表一個決策點，利用評估的結果來決定繼續投資項目是否合理。
 
3、項目審計
 
項目審計可以在項目期間或之後進行，由項目團隊以外的小組進行客觀評估，針對的是合規性和當前的問題。項目審計旨在顯示你的項目在多大程度上符合企業需求和項目標準。因此，如果你的企業使用PRINCE2或自己的項目管理方法，審計將考察你是否嚴格遵循這些流程。
 
4、項目回顧
 
項目回顧發生在項目結束時。它評估項目的整體成功，並確定在執行過程中哪些是成功的，哪些是不成功的，為未來提供經驗教訓，也被稱為“事後總結”。
 
5、效益實現審查
 
效益實現審查發生在項目的產出成果被使用之後。它評估了原始業務案例中確定的效益的實現程度。
 
項目評審提速增效的方法
 
利用好技術，可以更有效幫助項目團隊對項目計劃執行情況以及未來計劃進行跟蹤和評審，並確保利益相關者保持一致，以便項目實現其目標。
 
新一代項目管理軟件qmchashi PM實時審計追蹤項目全過程，憑著數據信息透明性和可靠性，讓項目管理和項目評審更輕鬆。
 
● 計劃與執行合二為一
 
在qmchashi中，計劃和執行是密不可分的，實時同步更新的，一個項目有且隻有一個當前計劃，所有的責任劃分與執行狀況一目了然，團隊成員可以實時共享最新的項目進展情況。
 
qmchashi係統能第一時間發現問題及偏差，通過實時追蹤責任，就能準確洞悉項目成員的績效問題。
 
● 責任明晰，結果明確
 
qmchashi項目管理軟件幫助你將項目工作進行自然分解，並能強化執行適當的責任與承諾。當有團隊成員更改其承諾時，係統會自動通知其他相關人員。對於可能無法完成的承諾，它會在項目的概覽頁麵發出預警。
 
係統還提供以下功能優化結果管理：
-設置可交付成果的評審與驗收規則
-實時提醒負責人參與評審與驗收
-提供實時概覽與定期的電子郵件報告
 
完善了以上管理，責任與結果就會更明確地展現在項目團隊麵前。
 
● 資源需求和依賴清晰明確
 
qmchashi PM讓所有資源需求與依賴關係一目了然，幫助項目團隊有條理地管理它們。係統通過以下方式幫助項目團隊成員管理複雜的項目：
a）使資源與可交付成果的依賴盡可能明確
b）自動跟蹤間接依賴
c）自動監測不恰當的依賴並在需要時警告相關人員
 
● 問題與風險自動跟蹤與上報
 
qmchashi項目管理軟件能夠幫助你識別風險的概率、風險處理的優先級別及其處理方法。並且，它還能實時匯總所有相關的問題與風險及其解決方法，從而統一有序地管理所有問題與風險。
 
● 範圍與溝通一起管理
 
qmchashi 提供現狀調查功能，幫助你有效監測是否存在溝通不暢的情況，及時發現問題，從而快速地采取適當的改善措施。
 
通過鼓勵建立早期的對話、設置規則、盡早發現問題，使相關的參與者有時間去改正問題。
 
總結
 
項目評審是整個項目管理的一個重要方麵，有助於確定是否值得繼續為此投入時間和資源。企業可以將從這些評審中獲得的知識用於未來的項目規劃和管理，從而節省項目團隊的時間、精力和金錢。