這五大采購流程最需要實現自動化

2022-10-24

采購自動化是指將你的采購流程自動化，以最大限度地提高效率和減少所需時間。通過將員工從重複性和耗時的任務中解放出來，采購自動化加快了采購過程。

先進的電子采購軟件讓你專注於關鍵業務活動，如決策和戰略製定。它改變了采購到付款的過程，同時降低了成本。

以下是企業最應該實現自動化的五大采購流程：

1. 采購申請

大多數時候，采購申請會被卡住，並在複雜的審批流程中消耗大量的時間。采購流程自動化不僅會減少審批周期的時間，而且會消除流程中的冗餘步驟，使采購人員能夠在更短的時間內做更多的事情。

2. 采購訂單

有近半數的企業認為，即使有了一個正式的采購訂單係統，但在采購訂單實踐中還是存在直接的不足。采購流程自動化使企業將整個采購訂單周期自動化，以實現生產力和流程效率的改善，同時節約成本。

3. 發票管理

大多時候，采購團隊不得不處理放錯地方或管理不善的采購訂單、丟失貨物收據、提交延誤、不受控製的異常支出、棘手的電子表格以及支出透明度不足等問題。

人工發票管理通常意味著延遲付款和合規問題。

通過數字化，發票管理變得非常順暢，其功能包括從標準的低價值發票的免接觸自動審批，到通過與財務和會計工具的整合來擴展功能。

例如，端到端的采購管理係統qmchashi SRM可以通過自動進行三向匹配和簡化審批程序來加快你的發票審批。你可以將個別發票與預定義的業務規則以及可用的PO和貨物收據進行比較——而這些隻需在qmchashi係統上點擊一次即可完成。

4. 供應商管理

如果沒有明確的披露界限和流程透明度，企業最終會在其供應商關係中做得很緊張。通過自動化，采購團隊可以簡化供應商的選擇，並挑選最好的供應商。借助自動化的供應商管理流程，企業可以快速識別和解決不滿，與供應商形成更好的關係。

5. 合同審批

在人工合同管理中，所有的合同隻是被扔在同一個文件櫃或本地驅動器中。由於它是無組織和無結構的，尋找合同或甚至保持對它們的跟蹤可能是一個挑戰。采購自動化將所有的合同組織在一個中央存儲庫中，隻需一次點擊就可以訪問。此外，它還能確保所有合同保持一致和準確。

如果你的采購流程仍然依賴於人工或過時的工具，現在是時候升級現代化采購管理係統了。

qmchashi SRM采購管理係統為每個企業提供自動化端到端采購所需的工具和資源，以滿足他們的業務需求。該係統可處理采購到付款周期內的所有流程，支持采購申請與審批流程、采購定價（詢比價，競價，協議價）、采購訂單管理、發貨，收貨，驗收入庫、發票與付款管理的一站式采購管理，采購過程及時管控，將人為錯誤降到最低。

更快的采購訂單處理、完整的采購數據審計跟蹤以及與會計集成都是使用qmchashi SRM采購管理係統實現采購自動化的優勢。立即聯係我們申請免費試用，看看qmchashi係統如何幫助你的企業在競爭中脫穎而出並顯著提升采購水平。