如何按時交付項目：成功的8個(ge) 策略

2022-10-24

當你從事基於項目的工作時，按時完成任務是履行對加拿大pc网页版官网和團隊承諾的關鍵。通過按時上交項目，你和你的同事可以贏得許多專業優勢。 這裏有一個指南，可以用來按照你的初始時間表提交項目。

1、為每個目標設定截止日期

為需要完成的所有單獨可交付成果和目標製定一個計劃，然後為每個部分設定一個最後期限，以完成整個項目。根據過去完成的其他類似任務，估計你預計在項目的每個方麵投入的時間。考慮製作一個圖表或使用其他視覺輔助工具，看看你花在每項任務上的時間如何組合，以估計項目的總時長。

2、製定資源預算

為你的資源製定一個計劃，包括你的財政資源和勞動力資源。審查你為每項任務計劃的時間量，然後與團隊成員的可用時間進行比較。確保每個人的日程中都有足夠的時間讓他們完成工作，並根據截止日期進行必要的調整。

接下來，估計你的材料和其他費用的預算。項目中途出現意外費用可能會導致延誤，所以在項目早期製定詳細計劃以滿足你的最後期限是很重要的。

3、確定每個目標的優先次序

為你的目標和可交付成果創建一個優先級列表。你可以使用最初的截止日期作為指導方針，但可能有更重要的優先事項來指導你和團隊。通過確定哪些任務是相互依賴的，來確定優先次序。根據你的優先次序，調整初始截止日期，然後把這個信息同步傳達給團隊。

4、理解每個人的角色

製定一個組織結構圖，列出每個人在團隊中的角色、他們的職責和他們在項目中的優先權。每個人不僅需要知道自己的角色，還需要知道團隊中其他人的角色。了解每個人在項目中的工作，可以促進整個項目的開放交流，使每個人都能輕鬆地從項目發展的一個步驟進入下一個步驟，並在必要時請求對可交付成果的協助。

5、建立效率激勵機製

分享激勵按時或提前提交工作的措施是一個強大的動力。你可以實施許多不同的激勵係統，比如隻有在某個日期前提交工作才有資格參加的抽獎活動；在截止日期前提交高質量工作的人可獲獎品。如果整個團隊完成了一個重要的截止日期，你也可以考慮獎勵整個團隊。

6、將你的進度可視化

使用可視化的輔助工具來跟蹤項目的進展，是確定是否按計劃按時交付項目的一個好方法。你可以使用項目管理儀表板，讓每個人都能實時看到項目的整體進展。這為團隊中的每個人提供了問責和激勵。另一個選擇是使用實物圖表，張貼在公共區域，並在實現重要的裏程碑時填寫，如提交關鍵的交付物。

7、安排簡短的檢查

協調定期會議，使整個團隊能夠檢查項目的情況。這些會議可以是簡短的，允許每個人分享關於他們的進展或任何問題的簡單更新。檢查會議是一個很好的工具，可以識別任何問題，並確保項目的團隊凝聚力。

8、盡早設定一個內部截止日期

按時交付項目的最好方法之一是建立一個比實際截止日期更早的內部期限目標。這可以讓你審查工作的質量，並有額外的時間來考慮後期工作或緊急情況。例如，如果工作要在星期五交給加拿大pc网页版官网，你可以把內部截止日期定在星期三，這樣你就有兩天的額外時間來審查工作。如果有人忘記了項目的某個方麵，你也有額外的時間來糾正這個錯誤，同時還能滿足加拿大pc网页版官网的期望。

除了上述的8個策略外，qmchashi PM作為基於 Web 的項目管理軟件非常適合團隊協作並使你的項目取得成功。

qmchashi PM提供了許多高級功能，例如工作流自動化、任務管理、甘特圖、實時審計跟蹤等等，不僅有助於跟蹤項目進度，並通過強大的報告功能展示關鍵數據以提高工作成本計算、資源管理和輸出質量。

在qmchashi，你可以對任務進行優先級排序，以推動關鍵任務向前推進並確保按時完成。該軟件還提供共享視圖、詳細曆史記錄、活動日誌、自動警報、提醒和狀態報告，以使團隊每個人保持一致並了解最新情況。其關鍵路徑功能突出顯示直接影響項目完成日期的所有任務，以密切關注重要的裏程碑。

通過使用qmchashi PM項目管理軟件，你將擁有更好的項目範圍和時間把控，始終牢記項目目標，滿足利益相關者的具體期望並按時完成。最終，你的項目成功率將會提高。立即聯係我們，即可獲取產品免費試用。