怎麽(me) 做采購優(you) 化，才能最大化投資回報率？

2022-10-11

全球化、經濟不確定性、更嚴格的合規要求……這些挑戰使戰略采購更加複雜和困難。采購團隊繼續根據其衡量他們降低成本的能力。他們不僅要確保可靠和負責任的供應，還要建立有助於創新和差異化的供應商關係。

這一艱巨的任務，需要一個更具戰略性的采購模型，利用自動化來最大限度地提高人員和流程的能力。

搭建橋梁以最大化投資回報率

采購職能服務於許多領域：營銷、企業社會責任、人力資源、供應鏈等等。精明的采購主管認識到，與同事的早期接觸和協作是建立為企業帶來積極價值的采購戰略的關鍵第一步。

了解這些職能部門的業務目標可以提供關鍵的洞察力和信息。在采購複雜類別時，在職能之間建立橋梁尤為重要。例如，在選擇運輸供應商時，選擇更環保的替代方案可能會對成本產生負麵影響，使財務與企業社會責任相抵觸。采購部門處於一個獨特的位置，可以預先征求意見，並為各種選擇對優先事項的影響提供透明度，這對建立共識和確保合規性大有幫助。

采購優化的超級流程

采購管理工具很有用，可以使采購團隊提高生產力，加快價值實現的時間，並讓采購團隊專注於如何最大限度地提高效率。

比如，qmchashi SRM采購管理係統能夠進行一站式電子化采購，包括采購計劃及申請、供應商管理、詢比價、招投標、訂單、采購報表分析以及供應商在線自助等。係統對供應商設置了一套嚴謹的考評機製，更有效、更靈活處理供應商評選和淘汰，應對集中式和分散式采購管理。

值得一提的是，qmchashi SRM使用了來自CRM、PPM和財務數據，真正做到數據實時共享，用戶可以隨時隨地獲知采購進度，實時監控采購過程。這不僅實現了采購功能的全麵轉型，還有助於推動更好的決策支持、更高的業務效率和加拿大pc网页版官网滿意度。

從qmchashi SRM等尋源優化解決方案中獲得最大收益需要的不僅僅是簡單地使用采購管理工具，還需要戰略性地使用來驅動價值、發現隱藏的節約機會和提高效率。

實現這些目標的策略包括找到四個關鍵問題的答案：

1-類別的複雜性背後有什麽動力？

了解驅動利益相關者優先事項的很有必要。圍繞這些優先事項的明確性和背景是製定最終將為整個組織帶來最佳結果的標準的關鍵。

2-實現目標最需要哪一個供應商因素？

將價格、在職率、風險和時機這四個最常見的供應特征之一與需要完成的工作相結合，是成功解決支出管理和采購問題的關鍵。

3-隱藏的成本是什麽？

僅僅看報價單不可能做好複雜的支出管理。庫存、物流、轉換成本、嵌入式服務等隱藏因素大部分都會被納入，以了解任何決策的總體擁有成本。

4-還可以做什麽來節省開支？

整合支出以實現批量折扣是實現有意義的節約的一種快速簡便的方法。一種不一定直觀但可能非常有效的方法是向供應商尋求幫助——企業經常驚訝地發現，當與供應商合作以獲得更高效的結果時，他們能夠以更高的價值獲得需要的產品。

總結

通過采購優化，采購團隊能夠識別、評估、談判、實施和調整理想的商品和服務組合，以最好地支持企業不斷發展的目標。隨著越來越多的采購團隊被期望推動持續的成本改進並為創新和速度做出貢獻，那些足夠靈活地利用這些自動化進步的企業將能夠在任何地方找到價值。

利用qmchashi采購管理係統可滿足現代企業采購管理多樣性需求，領先的企業能夠對采購品類、供應商和團隊進行出色的管理。有了qmchashi SRM，企業能夠在持續性供應和降低單位成本的基本業務的基礎上，實現更多的業務目標，包括創新和增長、資產優化和降低風險。立即聯係我們申請免費試用吧。