采購團隊必看！5個(ge) 成功的采購策略

2022-09-23

哪些采購策略影響最大？重點應該放在創新、降低成本、處理生產力，還是數據開發上？當談到製定一個成功的采購策略時，企業很容易感到迷茫。本文針對采購團隊和管理層，介紹5種簡單而具體的方法來幫助製定有效的路線圖。

回歸基礎：什麽是采購策略？

企業的采購策略對應於采購或采購到付款流程中的各個步驟。它允許公司定義和優先考慮關鍵行動和費用，以確保采購過程盡可能有效、戰略和經濟。它是幫助企業在市場上更具競爭力的關鍵工具之一。

製定采購政策涉及什麽？

采購戰略是企業的可持續增值來源。它通過為企業的商品和服務的供應設定采購和支出目標來保證企業的整體績效。

除了確定公司的優先事項外，它還旨在與供應商建立和保持積極的關係，同時進行負責任和可持續的采購。要設計采購政策，必須遵循策略並掌握所涉及的利害關係，因為企業的內部組織必須根據其活動進行調整。

如何定義企業采購？

企業采購可以分為幾個階段：
1-識別和定義需求；
2-研究確定解決方案和供應商；
3-買方的幾種機會和解決方案的比較（發起招標）；
4-決策階段（合同談判和簽署）；
5-服務的購買後評估。

如何管理采購？

采購和支出主要通過企業的戰略和資源組織進行管理。這需要根據收集和處理的真實數據掌握供應鏈。

你必須知道你的采購組合，但這還不是全部。通過設置特定係統，你可以隨時管理和保持所有采購的整體視圖，以便合並訂單。

庫存控製和產品可追溯性也是必須考慮的關鍵點。

成功管理和優化采購的關鍵

對最有效的采購戰略的分析揭示了五個基本原則。每一個都提供了采購績效的關鍵部分：

-采購鏈流程；
-供應商風險管理；
-集中式供應商數據庫；
-建立預測分析能力；
-納入公司的集體創新體係。

成功的采購策略是什麽？

采購戰略1：統一采購鏈

有許多方法可以實現改善采購績效的目標。一些企業選擇專注於降低成本和支出。相反，其他人則決定專注於優化發票流程。

采購策略必須始終以優化整個采購鏈的流程為目標，從尋找新供應商到支付發票。

采購策略2：供應商風險管理

在價格方麵積極進取的采購策略幾乎總是涉及風險。這種大膽的做法隻有在供應商可能失敗的後果僅限於供應環境的情況下才能為企業所接受。必須絕對避免企業的任何係統性風險。

例如，為24小時內很容易獲得的產品嚐試新供應商是一個好策略。另一方麵，在生產高峰期間為戰略供應這樣做是一種無法緩解的風險。

采購策略3：集中供應商數據

一家國際集團的采購戰略使用來自各種來源的數據來記錄，例如，供應商的創新戰略、位置地圖或產品描述。

將這些數據分組到單個數據庫中是改進采購策略的有力手段。供應商情報流程隻有在數據集中並可用於全麵分析的情況下才有效。

采購策略4：開發預測分析

預測分析利用大數據和人工智能，被視為最成功企業的關鍵工具。

雄心勃勃的采購戰略不能忽視這項技術。根據阿伯丁集團（Aberdeen Group）的一項研究，它正以每年超過20%的速度被企業采用。

采購戰略5：成為整體創新體係的一部分

根據阿伯丁集團的研究，在市場領導者的企業中，一半的采購將創新與獲得競爭優勢或開拓新市場以創造價值放在同一水平。因此，有效的采購策略將把采購部門及其流程納入企業範圍的集體情報流程。

跨部門協作使采購部門處於最佳位置，以檢測和捕捉潛在的供應商主導創新。

結論

本文討論的五種成功采購策略中的每一種都可以通過數字化轉型對企業績效做出成倍的潛在貢獻。采購流程、供應商關係、數據收集和利用以及創新是數字技術影響特別大的方麵。

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