7個(ge) 項目管理技巧，助你成功交付項目

2022-09-21

本文將分享在項目管理過程成功交付項目的7個基本經驗教訓，以及這些基本原則在哪些方麵會有所幫助。

1.製定範圍說明書

範圍說明書是一份正式文件，用於確定項目中包含和排除的可交付成果。它是一個關鍵文件，因為你可以使用它來協商目標、交付成果和澄清假設。如果準備了範圍說明書，並與項目利益相關者進一步審查，那麽在項目執行過程中就不會有太多意外。

一份好的範圍說明書應包括以下部分：

- 項目目標
- 可交付成果
- 裏程碑
- 關鍵要求
- 限製和排除

“可交付成果”部分定義了項目範圍內的內容，“限製和排除”部分澄清了項目範圍外的內容。關鍵裏程碑不會確定提交日期，但至少你確定了需要跟蹤的重要裏程碑。範圍說明書還可以識別項目需要滿足的任何高級關鍵要求。

使用qmchashi PM項目管理係統，可將立項溝通過程的文檔：合同、協議、項目說明書文件、對外會議紀要等，上傳到係統進行統一管理，作為未來項目決策的文檔基準。

2.進行利益相關者分析

利益相關者分析是一種用於評估人們對項目的需求和影響的技術。不要假設給定管理層或執行層內的所有利益相關者都有相同的權力、興趣和溝通需求。一些利益相關者可能在組織內擁有高級別的權力，並具有重大的利益，而其他利益相關者對項目的影響力較低。

如果不理解利益相關者想要什麽，以及他們的組織權力和影響力，就有可能溝通不暢。

3.製定並溝通項目計劃

項目計劃不是項目進度表，它是定義用於執行和控製項目的項目管理過程的正式文件。項目經理使用項目管理計劃來解釋項目將如何運行，並提出關鍵的項目管理期望。

如果使用項目管理計劃作為項目啟動平台的基礎，它可以為項目團隊增加價值。

qmchashi PM提供了項目狀態的概要概述，便於分析的可定製報告，你可以與利益相關者、加拿大pc网页版官网和團隊成員共享。具有實時審計跟蹤優勢的qmchashi PM始終保持最新項目狀態，幫助你更好地管理項目。

4.審查工作分解結構（WBS）

對每個項目都使用圖形化的工作分解結構。可視化的工作分解結構（WBS）有助於將項目分解為可添加到項目進度表中的小型可交付成果。

對於更大、更複雜的項目，繪製WBS將有助於項目經理組織和識別需要在項目狀態中跟蹤和報告的關鍵工作流。

qmchashi PM項目管理係統自帶WBS視圖來管理項目進度。項目計劃與執行緊密相連，針對每個可交付成果，定義必須完成的一係列任務，從而完成每個可交付成果。並給每個活動確定活動時間、活動責任人以及活動需要的資源。

5.跟蹤行動、問題和風險

項目的行動、問題和風險的維護、跟蹤和管理可能會非常繁瑣。跟蹤行動、問題、風險和關鍵決策是一項管理挑戰，但也是問題和風險管理流程的核心。如果每周寫下並回顧你的行動、問題和風險，你不會忘記任何需要回應的重要事項。

這些日誌可以用不同的格式實現，包括電子表格模板、在線項目管理係統和共享文檔存儲庫。理想情況下，你可以在qmchashi PM這類協作工具中跟蹤這些操作、問題和風險，這樣項目經理就不是唯一維護日誌的人。

6.管理會議記錄

記錄會議記錄可能會造成行政上的拖累，但它們提供了有效的會議總結，推動了問責並確定了後續行動。並不是每次會議都做筆記，把做出決定並需要采取額外後續行動的關鍵會議記錄下來。

7.更新項目進度，審核關鍵路徑

每個項目經理都知道項目進度表的重要性，並了解過關鍵路徑。重要的是及時更新項目進度表。項目經理經常忙得忘了一些管理任務，而這些任務也是項目成功交付的一部分。

如果你使用 qmchashi PM 之類的項目管理工具，則管理工作會更少，因為項目團隊在處理項目任務時會更新計劃。如果不使用協作調度平台，則必須手動跟蹤和更新日程。

計劃更新後，你可以檢查關鍵路徑，以確定是否有任何直接影響關鍵裏程碑或項目完成日期的任務已經推遲。qmchashi PM使用關鍵路徑突出顯示來識別關鍵路徑。請記住，關鍵路徑是構成項目進度中最長路徑的任務序列。如果關鍵路徑出現了一天的失誤，那麽你的項目就會逾期一天。

qmchashi PM項目管理係統能用於項目計劃、時間管理、資源分配、預算以及實際成本跟蹤和變更管理等，全麵滿足項目團隊管理需要。

成功的項目交付都是基礎。通過將上述這些基本原則應用到項目管理工作中，我們可以更好地準備應對下一個項目或改進當前項目。