實現采購透明度的5種方法

2022-09-15

透明的采購戰略吸引高質量的投標，確保最有價值的價格，並提供更好的結果。

為市場提供采購過程實時可視性的企業，從進行市場測試到確定其方法，到初始招標、響應收集和評估，更有可能做出正確的選擇。這確保了其項目和計劃的更好結果、價值和問責製。

在采購中納入透明度

企業可通過以下五個步驟將透明度納入其采購流程。

1.參與市場

在開始采購之前提前與市場接觸，可以讓你在簽署和承諾之前測試提議的采購策略，幫助最大限度地提高成功回報的潛力，建立信心並減少不參與的可能性。

它還有助於提高市場對即將到來的工作管道的認識，使他們能夠相應地管理資源，並幫助驗證交付擬議成果的可實現性。

市場測試采購策略的一個關鍵部分是反饋如何通過采購實現需求（和結果），包括需求定義和評估。

2.明確規定要求

潛在投標人的采購方案應清晰、中肯，詳細列出端到端招標流程，包括時間表。

應明確識別支持信息，包括設計和項目數據。交付要求和投標人用於響應的信息應清晰、易於查找，並以各方均可訪問的格式提供。

對於定性要素，方案中應明確說明供應商所需的能力，如何證明這些能力，並在可能的情況下，在評估過程中明確確定，包括每個部分或問題的相對權重，以便投標人在做出響應時理解這一點。

如果價格是評估過程的一部分，則每個人的定價響應結構應相同，所需的詳細程度應與供應鏈響應的可用時間尺度一致。

3.清晰的溝通和狀態更新

對投標人的支持應通過采購團隊中的單一聯係人進行，該聯係人可以回答（或獲得答案）有關招標過程、所需內容和進度的任何疑問。溝通也應保持在單一的官方渠道上，並進行記錄，以便各方明確誰向誰傳達了什麽，向誰傳達，以及何時傳達，避免以後需要澄清。

應注意跟蹤每個投標處於哪個階段，包括發送給申請人的文件，以及返回的文件和時間。有效的狀態管理對於確保在加拿大pc网页版官网打開特定包的投標之日，所有提交都是完整的，並且沒有任何遺漏至關重要。

4.明智的商業決策

標準化問題以及以商定格式提交答複的要求將鼓勵投標人輸入易於審查和評分的標書。

然而，有些供應商可能會傾向於提交比要求更多的信息。這可能導致所提供的更多內容側重於營銷，而不是證明其適用性，從而增加了他們和評估團隊的工作量。

供應商的響應要求應明確標識，在某些情況下，僅限於與所問問題相關的信息。為了進行評估，包裝中商業元素的公式應硬連線到在線申請表中。這將使采購團隊能夠比較競爭對手投標的關鍵財務信息。

最後，對於標書的評估，評估團隊中應明確區分專業知識，以便能夠評估答案的質量。具有特定領域專家知識的評估人員應負責評估投標人滿足該部分要求的能力，以確保合適的人員對正確的回應進行審查和評分。

5.數字技術改變透明度

正如BIM改變了建築項目的設計、成本和項目管理一樣，數字化解決方案也使加拿大pc网页版官网能夠為其采購過程帶來更大的一致性、確定性和透明度。

在麵向供應商的方麵，一個好的數字采購工具將引導潛在投標人逐步完成招標過程，詳細說明對他們的要求，以及何時和如何評估他們。

對於加拿大pc网页版官网而言，數字采購工具應提供采購流程的清晰概述，確定哪些已提交投標，誰在投標，以及每個投標的具體階段。平台甚至可以設置為在潛在供應商打開招標文件並收到提交文件時提供實時更新。

使用數字采購工具（如qmchashi SRM電子招標）可以做到這一切。qmchashi電子招標提供了一個透明的環境，使采購團隊不僅能夠以標準化格式收集所有必要的信息，而且能夠在安全、基於雲的位置審查和評估響應，采購團隊任何需要全麵了解招標過程的授權成員都可以訪問。

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qmchashi係統可以作為加拿大pc网页版官网和供應商的“單一真實來源”。在係統中，一切都可以電子方式保存和存儲，這使得提交可重複使用的投標變得更加容易。以電子方式進行采購可以更輕鬆地編寫和分析采購係統報告，這意味著企業可以確保其采購程序符合政策。

將諸如qmchashi電子招標之類的變革性數字工具與對透明度的承諾相結合是一項重大任務。它們共同使采購決策變得穩健、公平和基於證據，增加確定性和問責製，並最終提供更好的價值和更好的加拿大pc网页版官网成果。