多項目管理的5個(ge) 基本技巧

2022-08-22

多項目管理是指項目集和項目組合。項目集是一組相關的項目，項目組合就是一個組織的所有項目和項目集。

多項目管理是一項挑戰，需要項目經理特別注意：
● 資源管理
● 時間跟蹤
● 能力規劃
● 項目調度
● 項目計劃
● 團隊管理

有沒有多項目管理工具可以幫助我們克服這些？

當然有，借助qmchashi PM項目管理軟件和其用於項目組合管理的甘特圖，你可以管理多個項目，而無需長時間的項目管理或項目組合管理培訓和經驗。

項目管理軟件為你提供資源管理工具，以更有效地管理項目集和項目組合。qmchashi PM擁有項目規劃工具，旨在讓你隨時了解實時數據，更好地分配資源。qmchashi的投資組合儀表板為提供所有項目的高級視圖，可自動計算跨多個項目的指標。

多項目管理的挑戰

即使是最有技能和經驗的項目經理，同時處理多個項目（尤其是那些共享資源的項目）也可能會突破其極限。

其中一些項目管理挑戰集中於同時在不同部門實施的項目。這些不同的部門需要在優先事項甚至戰略發生變化時協調其資源管理活動。

其次是項目預算和項目進度，可以在多個項目之間進行細化。其中一些項目可能是相互依賴的，這又增加了一層複雜性。

從複雜的報告到對所有項目產生長期影響的快速決策，多項目管理可能是一個令人頭痛的問題。

多項目管理工具

當管理多個項目時，你需要項目集管理和項目組合管理工具來幫助你確定任務優先級和分配資源：

1.實時數據采集

基於雲的工具提供實時項目管理數據。這意味著你將看到你的所有項目現在的執行情況，以及在何處共享資源。

2.任務和時間管理

多項目管理所需的另一個工具是任務管理和時間跟蹤。你需要有一個工具來幫助你組織任務，無論是在任務列表還是看板上。

3.資源管理

最後，必須使用資源管理工具。無論他們是你團隊中的人員還是設備、材料等，你都需要有一種方法來規劃和跟蹤資源的進度，以確保他們達到項目進度表和項目管理計劃中設定的裏程碑。

項目經理在管理多個項目時可以獲得的最佳技巧是，使用可以促進他們需要做的所有事情的項目管理軟件。

qmchashi PM是一個端到端的項目管理工具，可以組織你的項目並為你提供必要的資源管理工具，以確保每個項目按時交付、在預算範圍內並滿足利益相關者的質量期望。

-實時審計跟蹤，共享項目信息
-計劃與執行同步，把控項目進展
-合理分配資源，把控項目成本
-及時發現問題，把握項目質量
-自動生成項目報告，加強溝通

多項目管理的5個基本技巧

項目管理軟件工具的好壞取決於使用它們的人。選擇正確的項目管理工具，然後應用這五個技巧來更好地進行多項目管理。

1、計劃：項目計劃是項目經理能做的最重要的活動之一，無論他們是在處理一個還是幾十個項目。項目計劃使你有機會控製項目中盡可能多的活動。這包括風險管理、資源管理、時間跟蹤、能力規劃、通信、應急計劃等。

2、擁有所有項目的可見性：不應該為了規劃項目、管理資源和與項目團隊成員溝通而從一個應用跳到另一個應用，這樣容易會錯過一些重要的事情。使用qmchashi PM項目組合管理工具，你可以在一個平台管理所有項目。

3、優先順序：你必須知道什麽重要，什麽不重要。在管理多個項目時，你要知道為了實現項目目標需要完成哪些任務。有些是你想做的，有些可能會被跳過，而不會對項目的進度、預算或質量產生任何影響。

4、委派工作：項目經理不可能所有事情都做。這就是為什麽他們組建了一個擁有技能和經驗的項目管理團隊來完成這項工作。在管理多個項目時，這種情況會更加複雜。你的工作是監督資源並在項目之間找到效率。繁忙的工作可以交給團隊成員。

5、了解你的團隊在做什麽：你想讓團隊自由地做他們最擅長的事情，但要有監督。如何做到這一點，而不會對他們進行微觀管理並可能削弱信任，從而影響他們的生產力？你需要時間跟蹤和資源管理工具來關注他們的工作而不會妨礙他們。通過qmchashi PM，你可以查看他們在做什麽，這些任務的狀態如何，以及他們的工作量是否平衡，以保持他們的工作能力。

無論你是管理一個項目還是數十個項目，qmchashi PM多項目管理工具都可以為你提供實時數據以做出更好的決策，並提供最佳執行它們所需的功能。聯係我們，即可申請產品免費試用。