使用供應商門戶係統有什麽(me) 好處？

2022-08-05

采購團隊一直在尋找能夠簡化供應商管理流程的資源。這就是為什麽在電子采購領域，供應商門戶係統（供應商管理係統）是一種非常受歡迎的工具。

這個(ge) 非常有用的係統簡化了供應商管理，允許供應商/采購團隊在安全可靠的在線平台上進行交互。

什麽是供應商門戶？

供應商門戶是指一個在線采購管理平台，使企業能夠與供應商互動、確認供應商資格並與供應商開展業務。

供應商門戶促進采購組織與其供應商之間的信息交換，是運行高效的供應商管理的重要工具。采購團隊用它來自動化日常的事情，提醒注意意外情況，識別供應鏈中的潛力並實現目標。

供應商門戶的功能

1、自動化采購流程

尋找供應商並對其進行審查可能是一項費時費力的工作，需要采購團隊和供應商之間來回進行大量手動操作。

供應商門戶係統通過消除不同的通信渠道，將信息和通信同步到一個集中的平台上，從而實現整個過程的自動化。

2.創建數據可見性

如果沒有供應商門戶，數據可見性會降低，來回傳遞不準確和錯誤信息的可能性也會增加。

信息可能並不總是一致的，這意味著每一方都在查看不同的數據集。

然而，使用供應商門戶係統，這一點被消除了，因為雙方都在查看相同的數據，所做的任何更改都會立即被另一方看到。

供應商門戶的好處

以下是采購團隊在集成供應商門戶時可以期待的三個好處。

1、供應商賬戶管理

由於供應商門戶，處理請購單和采購訂單不再讓你感到沮喪。

供應商將能夠驗證信息——發票、采購訂單、報價單和各種其他財務指標，而無需致電或發送電子郵件給買方。

2、自動提醒

采購團隊必須跟蹤每一份合同才能向供應商發出提醒的日子一去不複返了。

由於供應商門戶的自動化性質，通知和提醒將會在預定日期發送，而無需采購團隊的任何輸入。

3、可追溯活動日誌

良好的供應商管理最佳實踐的一部分是花時間評估供應商，看看他們是否履行了承諾並按照合同時間表交貨。

擁有一個可以快速登錄並跟蹤包括采購訂單、貨物交付和發票開具在內的一係列事件的平台，無疑會讓所有相關人員輕鬆工作。

供應商門戶係統：實現負責任的供應鏈

在供應鏈中進行采購時，采購團隊使用供應商門戶係統等工具來簡化運營將受益匪淺。qmchashi SRM供應商管理係統是一個可持續的供應鏈軟件解決方案，該係統幫助采購團隊跟蹤供應商績效、管理合同和采購訂單以及簡化溝通。它還可以幫助采購團隊自動執行重複性任務，例如加入新供應商或請求報價。

● 獲得供應商參與的 360 度綜合視圖
● 管理完整的供應商生命周期
● 與你的供應商實時協作
● 獲取供應商的可見性和訪問權限
● 確保將供應商信息整合到單一平台
● 識別和管理供應鏈風險
● 與其他第三方和內部係統集成共享數據

供應商管理是任何企業采購和供應鏈管理戰略的重要組成部分。企業可以使用一個強大的工具來提高整個采購和供應鏈運營的效率和有效性。現在，功能強大且直觀的qmchashi SRM供應商管理係統會是你的理想選擇，立即聯係我們申請免費試用，體驗自動化供應商管理流程的好處吧。