項目成本控製如何幫助項目成功？

2022-08-03

為了實現任何目標，需要執行特定的計劃來完成它。在一個項目中，作為該計劃的一部分，成本控製是成功之路上的關鍵績效指標之一。

有助於控製成本的因素包括計劃、估計、預算、融資、資金和成本管理的過程，以在規定的時間範圍內和批準的預算內完成項目。如今，項目成本控製解決方案的使用在執行基本建設項目的建築企業中越來越普遍。

項目成本控製如何運作

項目成本控製是對項目的實際成本進行檢查、確認、監控、跟蹤和控製的過程。主要涉及以下幾個方麵：
● 監控成本績效
● 確保對原計劃的所有更改正確提交、記錄並執行
● 通知項目幹係人任何和所有的變更和對成本的影響

管理項目成本控製的過程可以分為三個步驟進行。
1.估算和計劃成本。
2.製定項目預算。
3.使用現代項目管理工具，如qmchashi PM，實時控製支出和跟蹤成本，以確定沒有意外的成本變化。

項目管理中的成本報告

項目經理與負責項目的企業之間溝通的一個重要工具是成本報告。成本報告是用來通知加拿大pc网页版官网、利益相關者或其他責任方項目的狀態以及建設項目的預期和實際成本的規模的過程。這可以用絕對值表示，也可以用與項目預算相比較的方差表示。

以下是成本報告中包含的一些指標：

● 實際成本——這是項目從開始到現在的實際成本。
● 成本差異——這是項目的實際成本和已經設定的基線預算之間的差異。
● 計劃價值——計劃價值是計劃到日期的工作的預算成本;基本上，這是到目前為止為項目計劃的活動的成本。
● 掙值——這是項目從一開始到現在所執行的實際工作的成本，占總預算的百分比;掙得價值也被稱為已完成工作的預算成本，或BCWP。
● 投資回報率(ROI)——這是考慮到所有成本後項目的最終盈利能力。它可以是積極的，也可以是消極的，這取決於項目的收益是否大於成本。

項目成本控製給項目帶來的好處

有效的成本控製可以確保項目的預算按計劃進行，項目按計劃進行並按計劃範圍完成。如果沒有成本控製，當承接大型項目時，企業很容易因為無節製的成本超過項目的利潤而虧損。

通過使用成本報告，企業將有一個項目的實際指示狀態，是否目前有成本節省或預算超支。

當加拿大pc网页版官网收到項目超出預算的早期指示時，這尤其有用。然後，加拿大pc网页版官网和團隊可以采取所有必要的措施來減少預算超支。早期跡象可以使你從預算超支到收支平衡或節約成本的轉折點。

實施小型企業項目成本控製

通常，大公司或老牌公司已經有了廣泛的項目成本控製流程。然而，許多中小企業仍然錯過了這一有益的過程。

以下是中小型企業可能沒有項目成本控製流程的一些常見原因：

● 中小型企業通常專注於通過獲得更多的項目來增長，但沒有意識到在規模擴大時需要實施控製實踐，如項目成本控製。
● 小企業的管理層可能認為實施成本控製過程會花費他們的時間和精力；他們可能會猶豫是否要對已經熟悉的當前流程進行更改。
● 企業的管理可能也會因為這些過程的成本影響而猶豫不決。通常，一個企業的管理層會如此關注最初的成本影響，他們沒有意識到擁有這樣的過程實際上是一種投資，這將給他們帶來良好的回報，使他們能夠承擔更廣泛和複雜的項目。

項目管理和項目成本控製可以幫助任何規模的企業。它適用於中小型企業，就像適用於大型複雜項目一樣。建議盡早將項目成本控製作為常規流程來實施（即使開始時規模很小），隨著以後的成長，可具備應對挑戰和有信心處理項目的能力。

項目成本控製的有效工具

qmchashi PM項目管理係統提供準確的成本估算和報告方法來管理建設支出，為建築企業帶來附加值。作為項目成本跟蹤工具，qmchashi結合了項目計劃、時間跟蹤、文件共享以及更重要的成本管理等功能。

-設置項目預算並將實際成本與估計成本進行比較；
-跟蹤裏程並自動計算跟蹤行程的報銷；
-根據員工的小時費率和時間日誌中的信息監督勞動力成本；
-按不同時期、用戶組和費用類別分析項目成本數據；
-實時報告，可視化項目規劃和資源規劃。

除此之外，qmchashi PM還可以與第三方財務應用程序集成，以進一步簡化費用報告並提高效率。了解更多qmchashi項目管理係統控製成本的解決方法，快聯係我們申請免費試用吧。