電子招標初學者指南

2022-07-22

尋找合適的供應商需要一個過程，但好在有技術加持。電子招標是其中一種幫助企業的軟件，以指定何種產品、服務、供應商和關係將符合其作為買家的需求。以下是電子招標的初學者指南，可作為更快實現采購目標的解決方案。

電子RFX和電子招標：有什麽區別？

術語RFX表示“請求X”。X是采購行業常見的四種主要請求類型中變量的占位符：提案請求（RFP）、信息請求（RFI）、報價請求（RFQ）和投標請求（RFB）。RFX是買家提出的任何請求的首字母縮略詞，作為供應鏈中供應商的試探者。

電子招標是指由軟件處理的任何基於在線或數字的招標過程。電子RFX和電子招標是重疊的術語，它們都是指數字招標過程，其中電子招標明確要求數字版本。電子招標包括來自內部應用程序的流程以及日益普遍的雲環境流程。

在當今普遍的數字遷移水平上，這兩個術語都已演變為指代數字解決方案。

售前流程

處理電子招標有正確的方法和錯誤的方法。錯誤的方法會耗費企業的時間和金錢。無效的電子招標的特點是缺乏細節、信息不對稱、誤解和效果差。

要了解電子招標、電子RFX的重要性，隻需看看它在采購過程中的位置。電子RFX是一個售前流程，招標分三步進行：
1.買方準備了詳細的指導方針，以傳達他們的需求
2.買方和供應商在同一平台上連接和溝通
3.供應商通過提交解釋如何滿足準則的投標來響應電子RFX

正確的匹配來自透明度。電子RFX的目的是比傳統方式更快地建立連接，並推動業務發展。

成功匹配後，下一步是買方和供應商繼續簽訂合同。合同管理也可以數字化處理，但這是采購過程中的一個單獨階段。促進電子RFX流程的售前顧問也是用戶界麵的技術專家，因此他們可以在上述三個步驟中進行調解。他們的工作是確保供應商提供的產品滿足買方的最終要求。

熱門招標技巧

根據供應鏈數字，供應商的主要招標技巧包括：

-研究
-信守承諾
-從小處著手
-現實出價

在供應鏈的另一端，電子招標通過在數字環境中遵循這些技巧為買家提供了巨大的好處。使用電子招標，買家可以維護高質量的電子RFX。這些應用程序促進了你的研究能力，鞏固了你作為買家的能力，對小任務持開放態度。通過利用技術尋找投標合作夥伴，維護你的投標過程很簡單。

有效的電子招標會產生 B2B 和 B2G合同，從而形成可持續和成功的合作夥伴關係。當雙方都有明確的期望和強大的電子招標軟件來導航該過程時，最終結果幾乎是毫不費力的。

qmchashi SRM提供電子招標工作流程，取代原來極其繁瑣、無法交叉檢查的紙質招標流程，讓招標團隊和投標團隊都能高效工作。

-提高招標效率

從資格預審問卷（PQQ）和投標邀請函（ITT）到評標、談判和授標，qmchashi SRM係統通過自動化流程給企業提供幫助。

使用 qmchashi SRM 還意味著你可以從上次中斷的地方繼續。係統會告訴你已經完成了多少以及有多少未完成，這對於項目管理和保持投標正常進行非常重要。

-提高招采透明度

使用qmchashi SRM電子招標，所有參與人都能看到所有內容以及審計跟蹤記錄。這為供應商提供了一個公平的機會，團隊成員也可以隨時訪問他們需要的信息。

-提高供應商質量

qmchashi對招采過程提供全麵有力的監控與管理。係統對供應商給予協助，增加了與供應商的信息溝通和市場的分析，加強供應商在產品交付質量控製及績效等方麵的考核，有助於實現超前控製及供需雙方合作雙贏。

qmchashi提供的這些功能旨在提高招采和供應鏈效率，目標是減少浪費，節約成本和降低風險，最終對企業的底線產生最佳影響。

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