招標常見的6個(ge) 問題

2022-04-22

為了獲得物有所值，許多企業利用一係列采購方法來獲取材料和服務。雖然使用的方法取決於各種理由（例如支出或商品），但招標是一種關鍵工具，通常用於促進競爭和提供商業利益。

雖然招標可用於(yu) 各種商品（直接和間接），但許多企業(ye) 對其使用地點和方式設置了標準。 例如，招標可以很好地適用於(yu) 某些產(chan) 品的供應（在間接支出中很常見）。招標並不保證成功，並且該過程並非沒有問題，企業(ye) 應在啟動招標計劃之前考慮這些問題。

1-招標仍然需要強大的業務需求

招標並不能取代良好的商業慣例，而是對其進行補充。企業仍然需要明確定義的規範/要求。沒有明確的要求（包括適用的詳細技術規範），很難確保響應投標的供應商能夠提供正確的產品，或使買方能夠在供應商之間進行有效的比較。與以往的需求定義一樣，值得投入盡可能多的時間來開發既健康又易於理解的需求。

不要低估供應商在利益實現中的作用——規範必須允許可能帶來進一步利益的創新。

2-清楚地了解招標過程將實現的目標

無論企業是在尋找最低的價格、最短的交貨時間還是需要與產品專家密切合作，都必須清楚地了解通過招標將實現的目標。在設計評分流程和比較供應商時，了解所針對的好處會有所幫助。

考慮到這一點，考慮進行一些初步研究或與市場對話——了解的招標過程是否會帶來好處（或者是否另一種方法更合適）——用盡可能多的信息武裝自己並選擇最合適的購買方法。

3-投標過程不僅僅是單位成本

不僅僅要關注單件成本，還有許多其他因素需要考慮，包括供應方法、質量、交付時間表、可持續性問題、合規性等。考慮什麽對你來說很重要並製定評分/權重供應商比較係統。

4-考慮供應商批準要求

一個常見問題是如何選擇哪些供應商參與招標過程——考慮對供應商的選擇標準，並考慮供應商如何在招標階段之前進行資格預審。供應商批準通常是一個複雜的過程，需要各種利益相關者的投入（例如質量批準、技術審查等）。這個過程可能需要一些時間，而且如果沒有資格預審過程，很可能會讓供應商對不被接受為認可供應商的投標做出回應，從而浪費每個人的時間。

還要考慮需要多少供應商才能實現的目標利益，選擇合適數量的供應商以促進所需的競爭。

5-考慮利益相關者對供應商的依賴並接受更換

始終將計劃傳達給內部利益相關者，並確保他們了解在招標過程完成後，供應商可能會被更換。企業內總有一些人會在情感上依附於供應商（通常是有充分理由的）。購買供應商轉換將發生在可以證明好處的地方（準備好證明這些）。嚐試了解導致內部利益相關者認為現有供應商是最佳選擇的無形要求。盡早這樣做，因為如果在招標過程完成後企業拒絕簽署供應商變更，會發現自己陷入困境。

6-風險管理

需要進行徹底的風險審查——這應考慮到 QCD 問題以及有關市場和商品的信息。考慮緩解要求以及如何在供應商評分階段和後續合同中解決風險。

總結

如果投標是適當的，並且執行正確，通常會產生效益。企業應審查所有支出領域並考慮競爭的好處。隨著數字化轉型，投標生態係統蓬勃發展。qmchashi SRM電子招標係統為你提供招投標過程所有要素的完整且易於訪問的概覽，使整個招標過程規範化、程序化，最重要的是要達到降本增收的目的。

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