qmchashi SRM：分包管理是什麽(me) ？

2022-03-30

分包管理是一個(ge) 過程，涉及監督公司的一個(ge) 或多個(ge) 分包合同的生命周期。

分包管理流程包括：

○ 確定雇主對項目的具體需求
○ 識別和合格的潛在承包商
○ 向雇用的分包商傳達雇主政策
○ 提供對合同的持續監督

分包商經理負責執行給定合同的安全和成本條款，並確定分包商提出的任何偏離這些條款的請求是否合理。

分包管理可確保公司管理分包商的方式保持一致，從而降低雇主的風險。

通過在合理可行的最大範圍內為所有分包人和所有項目管理人員定義一個統一的期望框架來實現一致性。

為雇主和分包商之間的溝通創建一個管理的、統一的框架可以防止擁有眾多分包商的項目變得支離破碎或缺乏靈活性。通過消除這些挑戰，溝通框架降低了分包商從事不合規行為的可能性。

分包管理的四個階段

分包管理流程大致可分為四個不同的階段：

1.授標前階段主要集中在確定項目的需求，並找到能夠滿足這些需求的人員
2.授標階段包括對實際合同進行資格審查和采購，以及建立項目工作的基本標準，例如安全標準
3.授標後階段的重點是監控分包商的合規性並保持持續溝通
4.收尾階段的重點是確認雇傭的分包商已充分履行了所有商定的責任

分包經理監督業主采購材料、設備和服務合同，以成功完成雇主已啟動或已簽訂合同執行的項目。

分包管理技巧

分包商使用管理工具非常重要，因為它適用於承包商。使用qmchashi SRM分包管理軟件，所有分包商都可以隨時隨地查看信息、進行更新並與承包商溝通。

qmchashi SRM 分包管理軟件支持人員擴充和委外加工、選擇 BPO & ITO、綜合 BPO & ITO這幾種外包類型。

○ 人員擴充

qmchashi SRM 支持為加拿大pc网页版官网和服務商提供人員申請、配對、麵試、協商、合同簽訂、工作安排、交付追蹤、工時計算、付款安排等功能。

係統同時還能提供項目管理、工時表及費用報銷等功能來記錄和追蹤活動、可交付成果以及與之相關的工時及費用等。

○ 委外加工

你可使用qmchashi SRM 進行合約管理、對生產物料、半成品和成品的調動管理、質量和損耗管理控製。

qmchashi係統將所有外包活動納入內部生產活動的計劃圖，管理其輸入和產出，提供與內部生產活動一樣的管控。從質量控製的角度來看，由服務商完成的與企業內部生產的半成品和成品的質量是相同水平。

○ 選擇 BPO & ITO

因為選擇 BPO & ITO 經常涉及到服務的交付，qmchashi SRM 能提供製定計劃、合同管理、對計劃表執行情況、質量、過程、工作情況、問題、成本和付款等進行追蹤等功能。

你可根據合同裏麵的服務水平協議，製定相關的關鍵業績指標 (KPI) 和衡量標準。係統支持對 KPI 進行追蹤，以便基於績效進行獎懲。

○ 綜合 BPO & ITO

因為綜合 BPO & ITO 需要提前做大量的計劃，對此，qmchashi SRM能支持目標設定、外包發現、戰略計劃管理、合同管理、過渡管理和監控、外包項目管理等功能。

qmchashi係統跨組織和跨地域的項目管理功能，能為 BPO/ITO 員工記錄其工作進展，為 BPO/ITO 經理管理相關的活動和結果。

成功的分包商管理歸結為創建係統並確保每個人都遵守相同的流程。否則，監控項目和進行調整不一致，會造成混亂。使用qmchashi SRM分包管理軟件是實施有效策略並確保所有團隊成員以相同方式完成任務的最佳方式，聯係我們即可體驗免費試用。