成功管理能源項目的技巧和工具

2022-03-28

本文將介紹成功管理能源項目所需的技能和工具。

技能

能源項目經理需要技術項目管理技能和人員項目管理技能，從而按時、按預算、卓越地交付項目。

技術項目管理技能

技術項目管理技很容易理解，包括範圍定義、範圍管理、調度和成本管理。這些技能對於管理項目的具體細節至關重要。

人員管理技能

隨著項目環境的變化，人際交往技能能夠為項目經理的效力添磚加瓦。對於將多個技術學科作為團隊核心部分的能源效率項目，人際交往能力甚至更為關鍵。能源項目經理必須善於選擇項目團隊，獲得對項目的承諾，並解決衝突。

第一個關鍵決策是項目團隊的組成。每個人的資格、技能、態度和承諾都應該考慮在內。能源項目經理還應該評估團隊的溝通能力和人際交往能力。一個好的項目團隊能夠產生信任並處理衝突。

當一個新的能源項目首次被提出時，涉眾、項目團隊和運營人員都有一種情緒反應，盡管隨著他們對項目及其影響的了解越來越多，反應會有所不同和變化。如果項目給他們帶來了實實在在的好處，他們會很快投入。然而，對於許多人來說，聲明的利益是一個積極的商業利益，沒有明顯的個人影響。因此，能源經理不應該把第一反應和承諾混為一談。

工具

工具可以使執行能源項目任務變得更容易和更快，提供標準的方法，加強溝通，並最大限度地減少混亂。以下是在能源項目中使用的典型工具的例子。

範圍工具

第一套工具有助於管理能源項目範圍，並為項目中包括的設備和項目團隊在項目期間將執行的活動提供文件。它們包括：

○項目簡短。
○項目章程。
○啟動、全麵、營業額。
○範圍變更管理。

隨著項目的進行，啟動、全麵、周轉工具是正式項目團隊與業務運營之間最重要的溝通工具。它記錄了兩個組織之間關於設備性能、係統性能、培訓完成等方麵的協議，是宣布部分項目完成和釋放項目人員的基礎。這個工具必須專門為每個項目創建。對於每個過程，該工具列出項目設備和過程，並確定啟動、全麵和周轉的性能標準。

範圍管理是一個持續的挑戰，因為範圍變更請求來自於項目中涉及的所有人員。應該建立標準，將小的、無關緊要的變更請求從具有更大影響的大變更請求中分類出來，並且應該開發一個標準化的範圍變更工具，以便批準和記錄。對於較大的變更請求，正式的審查應該評估變更對項目成本、進度和其他相關係統的影響。它對進度的影響可以使用進度風險分析來定量地評估。

調度工具

能源項目調度工具一般是計算機化的，包括兩種基本類型：項目調度軟件和進度風險分析軟件。項目計劃程序通過將項目團隊的各個活動持續時間和日期連接在一起來確定項目交付日期，以創建關鍵路徑進度計劃。有了這樣的規劃，臨時變更對計劃結束日期的影響就變得非常明顯了。

創建項目進度計劃後，就可以對進度計劃風險進行分析。盡管傳統的關鍵路徑計劃是為了顯示項目計劃中最重要的活動，但它們並未考慮到不確定性。因此，如果活動沒有按預期發生，關鍵路徑可能會改變，項目團隊的焦點也會隨之改變。

計劃風險分析對每個活動（最小、可能和最大）考慮這三點持續時間估計，為每個活動創建持續時間的分布。分析是通過使用統計技術來創建項目結束日期和概率的新分布來進行的，量化按時完成項目的概率。

更重要的是，對於每個模擬，關鍵路徑、關鍵路徑活動和最影響項目結束日期的活動都被記錄並在計算時進行總結。從進度風險分析來看，即使項目進度發生變化，它們仍然是重要的活動。因此，為了項目的成功交付，項目經理關注的關鍵活動更少。

新一代項目管理工具

新一代項目管理工具幫助能源項目經理輕鬆應對在不同情況下所需的不同管理需求。qmchashi PM項目管理係統采用自動化、信息化技術和集中管理模式，對能源項目實施集中的動態監控和數字化管理。該係統涵蓋範圍與需求、時間、收入與成本、質量、溝通、資源、風險和采購等方麵的管理，能夠實現從項目檔案登記、立項、設計、投資評估、開工、施工過程反饋、完工、竣工驗收的全過程管控，項目信息一次錄入全程透明化共享，實現多業務多角色協同。

結論

如今的能源項目經理需要了解計劃、工具和技能，以成功地管理完整的能源項目——從成本、時間表到衝突解決和承諾。定義明確的項目管理計劃設定了定義、創建、衡量和記錄成功的路徑。

使用項目管理工具可以使過程更容易，並留下關於項目決策的文檔記錄。同時具備技術和人力技能的項目經理能夠有效地管理範圍和人員問題，從而節省時間和金錢。無論是內部管理項目還是使用合同能源項目經理，這三個領域都為能源項目經理提供了成功交付能源項目所需的條件。