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如何有效降低采購成本？

2022-02-11

在采購方麵，降低成本會(hui) 減少不必要的開支，增加組織的底線和利潤空間。雖然降低成本對於(yu) 其他戰略商業(ye) 目標的重要性經常被爭(zheng) 論，但它在采購中的重要性還是毋庸置疑的。

采購管理軟件

什麽是降低采購成本？

降低采購成本，就是減少不必要的開支，增加底線和利潤的過程。降低采購成本的策略包括供應商整合、減少異常支出、有效分類和投標管理、風險管理改進。

為什麽需要在采購中降低成本？

降低成本已經成為企業的首要關注點，比以往任何時候都要突出。即使疫情沒有影響你們的底線，你們也必須找機會實施更優秀的成本節省方法。

我們應該如何降低采購成本？

采用具有即時和持久效果的方式來降低成本至關重要。一種方法是管理你的采購成本。從外部獲取商品和服務的相關成本是關鍵的績效指標，對組織的成功至關重要。

原因在於采購成本提供了一種直接和可追溯的方式來衡量整個采購過程和業務的績效。

每個企業都應該知道的幾個降低成本的要點：
○ 降低成本必須包括減少而不是完全削減成本。
○ 減少措施不應該影響流程和產品質量。
○ 在不影響產品質量和性質的情況下改變生產工藝。
○ 降低成本絕不應該是一個短期的過程，更應該是一個長期的解決方案。

組織通常采用什麽策略來實現采購成本的降低？

為組織的采購流程製定成本節約策略，這通常涉及以下方麵：
○ 重新談判和修訂供應商和銷售商的合同條款和條件。
○ 改進行政和操作流程。
○ 充分利用數據和技術。
○ 改進風險管理。
○ 管理類別及招標。
○ 減少異常支出。

技術可以找到優化采購流程的解決方案，從而降低成本。在實施 P2P、支出分析、電子采購方麵，有多種先進的軟件可以降低成本。比如在供應商關係管理 (SRM) 中，在線自助服務門戶簡化了買賣雙方之間的溝通過程，通過減少人為幹預，企業可以降低成本。

在qmchashi SRM采購管理軟件中，我們了解到技術在企業采購流程數字化轉型中所起的作用。qmchashi SRM是個一站式的端到端的管理係統，該係統可以：

○ 提供標過程所有要素的完整且易於訪問的概述
○ 使用在線采購門戶從不同供應商處獲取投標/報價，通過簡化和自動化你的投標收集過程來節省時間
○ 實時自動地匯總開支數據，統一訪問你的所有合同
○ 管理供應商的資格審核與等級，自動實時追蹤這些客觀的績效數據
○ 從現有合同中了解你的采購效率。調查常見條款、合同條款和合同條款，以及可能存在的不合規風險
○ 捕獲信息、分析數據以獲得洞察力和自動化流程，提高員工做出數據驅動決策的能力

此外，qmchashi SRM的支出智能解決方案可以快速提取和組織你的複雜支出數據，以幫助你發現機會和節省開支。它提供所有類別的實時可見性，以及發現新機會和隱藏節省的洞察力。想要有效地管理采購成本的降低和節約，立即申請免費試用吧。

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