為(wei) 什麽(me) 要在製造業(ye) 中實施項目管理？

2021-08-31

項目管理的行為準則最早出現在航空航天和建築行業，在大型項目和機場等基礎設施大型項目中被證明是無價的。但最近幾十年，項目管理已成為一個更廣泛的行業和應用領域，從營銷和活動規劃到出版、信息技術和電影行業。

特別是，“敏捷項目管理”的支持者已在軟件開發領域取得成就。軟件開發是一個基於項目的創新領域，創新、速度和準確性是關鍵。因此，如果你正在管理一家工廠，那麽項目管理在日常工作中可能不會立即顯現出來。畢竟，在管理需求上，運營和項目可能有很大的不同。項目管理方法論特別指出產品和項目不是一回事。


但看看你的周圍：每次我們改變一個現有的流程，創造一些新東西，或進行一次努力，我們都在參與一個項目。任何非運營性工作，即重複的行動或交易，隨著時間的推移，從係統的執行中受益，可被歸類為項目：具備有限端點的獨特努力、專用預算和特定的質量要求。雖然產品本身不是一個項目，但創造它的過程是，從創意到運輸箱。同樣，建設一個新設施也是一個項目。讓現有的核電站停運也是。實施新的流程，無論是基於機械、軟件還是人際互動，對項目管理來說都是有益的。

例如，個人護理和家居產品的全球製造商及營銷商，在進行各省市的搜索並確定新製造工廠的地點後，設定一個雄心勃勃、積極進取的年度時間表，從動工到4.4公頃3.6億元的頂級製造工廠，不僅竣工，而且可以運營。

通常情況下，完成這類項目需要24個月。他們聘請的高級項目集經理必須將公司的願景轉化為可執行的計劃，確定需要參與的合適資源，協調所有幹係人，以實現共同目標。項目集經理在動工幾周後開始工作，在改善業務單位和領導之間的溝通、在團隊成員之間建立對項目戰略含義的意識、管理進度表以確保戰略裏程碑得到實現等方麵發揮了關鍵作用。

他曾與超過25個企業和現場運營單位的20多名高級內部領導共事，這是一項跨學科的壯舉，促進了組織內部的漸進式變革，減少了障礙，建立了單位之間的溝通橋梁。在工廠層麵，他運用精益生產原則調整現有的企業政策，以適應新的生產文化。

因此，新的製造設施按時交付，並在破土動工一年後開始生產。這個設施項目提供組織整合、額外的成長平台、精益生產能力，減少了開銷，增加了產能，預計每年節省逾7200萬元。由於該設施在12個月內就能投入使用，公司提前7個月實現了33%的預期回報。

本案例研究展示了優秀的項目管理能夠帶來的變革性變化的範圍。它不僅包括建造一棟新的建築，還包括一種新的組織文化。專家項目或項目集經理不僅保持進度和預算一致，而且創造性地識別和管理風險、利益和變化，同時改善了幹係人之間的溝通。使這家製造商能夠將這種新設施上線的技能也可以轉化為醫療保健、基礎設施、金融服務、非營利組織和社區發展以及並購等應用領域的項目和項目集。

項目管理讓新方案按部就班，轉變組織文化，交付複雜結果的能力是行業不可知的——以及具有可伸縮性，從最小的項目到大規模/複雜的項目。

事實上，對於一個組織來說，從他們自己的行業之外引入一個項目或項目集經理來管理一個重大方案具有革命性。無論是技術上令人畏懼的人工智能執行還是進度落後的建築，都要把它交給經驗豐富的項目經理。

製造項目管理可以簡化你的工作。使用正確的工具和軟件，你的團隊可以更有效並提高生產準確性，它還有助於確保按時按預算交付。

qmchashi PM項目管理軟件可以在不犧牲項目質量的情況下縮短交付周期。任務列表、時間表、儀表板和在線文件存儲等強大的項目管理功能將使你的生產過程比以往任何時候都更有效率。

○ 縮短交貨時間：使用簡單的計劃工具（如任務列表和甘特圖）避免瓶頸和浪費。
○ 確保質量：使用工作負載管理功能和時間表來平衡資源並計劃員工日程安排。
○ 完善你的流程：實時儀表板和一鍵式報告可幫助改善周期時間和員工生產力。

製造業企業要成功轉變並持續下去，就必須在現有的產業組織中做出項目管理實施的必要變更，讓項目管理真正發揮作用。