采購訂單管理的四種常見類型

2021-08-30

采購管理對於(yu) 任何成功的企業(ye) 都至關(guan) 重要。如果你的企業(ye) 沒有統一的采購管理流程，那麽(me) 你可能無法對你的采購進行解釋，並可能犯下代價(jia) 高昂的采購錯誤。采購訂單或許是有效采購管理流程中最重要的部分。讓我們(men) 來看看采購訂單以及企業(ye) 每天使用的四種常見類型。

采購方為商品或服務創建采購訂單並向供應商發送訂單。在標準的采購訂單中，采購方至少要說明訂購產品的名稱、數量、商定的價格、交貨和付款條件。

采購訂單可能產生於過去的訂單、供應商的廣告或要約，或雙方就價格和數量進行的談判。在這方麵，采購訂單是詳細記錄采購方和供應商達成協議的很好方式。

采購訂單本質上是合同報價。當供應商選擇接受采購訂單時，該采購訂單就成為采購方和供應商之間的合同基礎。

采購訂單的四種主要類型是：

1、標準采購訂單

標準采購訂單通常用於不定期、不頻繁或一次性采購。如上所述，它包含完整的采購規範，該規範列出了價格、數量和付款和交貨的時間框架。

餐館在采購新桌椅時可能會提交標準采購訂單。如果一切順利，這應該是餐館的一次性購買，一旦椅子交付良好，合同就會履行。

2、計劃采購訂單

與標準采購訂單一樣，計劃采購訂單相對全麵。計劃采購訂單需要采購商品和服務及其成本的全部細節。付款和交貨日期也包含在計劃采購訂單中，但這些日期被視為暫定日期。針對計劃采購訂單發布一個版本，下達單獨的訂單。

例如，一家餐廳可能在一年內需要50,000個一次性餐墊——經理可以用商用打印機創建一個計劃采購訂單，詳細說明價格和數量，並給出初步的交貨時間表。在使用前5000個餐墊後，餐廳將根據采購訂單創建一個版本，以便訂購更多的餐墊。

3、一攬子采購訂單

一攬子采購訂單涉及采購方同意從特定供應商那裏購買特定的商品或服務，但不以任何特定的數量購買。在一攬子采購訂單中，價格可能經過確認，也可能沒有。這種類型的訂單通常用於從供應商那裏重複采購一組特定的物品，如基本材料和供應品。

在上麵的餐館例子中，他們也可以選擇使用一攬子采購訂單來采購一次性餐墊——如果需要的數量不明確，不需要確認具體的數量，這可能是更好的選擇。

4、合同采購訂單

合同采購訂單列出了供應商的詳細信息，可能還包括付款和交貨條款。未指定采購的產品。合同采購訂單用於在采購方和供應商之間創建供貨協議和條款，作為持續商業關係的基礎。為了訂購產品，采購方在提交標準采購訂單時可以參考合同采購訂單。

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