如何管理你的供應商使供應鏈高效？

2021-06-30

你需要確保已經向供應商準確傳(chuan) 達了你的業(ye) 務目標和目的。在目標得到理解後，供應商可以提供為(wei) 你的業(ye) 務需求帶來最大價(jia) 值的提案。讓供應商參與(yu) 決(jue) 策過程，充分利用協同效應。這一策略有助於(yu) 與(yu) 他們(men) 建立合作關(guan) 係。供應商管理是你從(cong) 供應商那裏獲得最大價(jia) 值，並使供應鏈高效的關(guan) 鍵。

以下是供應商管理的常見流程：

1、確定一組業務目標和目的

在開始供應商管理流程之前，確定需要供應商實現的業務目標和目的很重要。它凸顯出每個部門對第三方的要求，這樣你就可以將相關供應商映射到每個需求中，無需重複的努力和資源。這些目標也有助於根據向他們傳達的目標評估供應商績效。

2、確定供應商篩選的相關標準

一旦你了解需要供應商參與的目標和要求，你就需要定義篩選標準，選擇能為需求提供最大價值的供應商。

篩選標準取決於組織的類型和它對供應商的要求、標準措施包括定價、過去工作的質量、行業認可度、法律聲譽等。另外，組織還參與用於篩選相關供應商的RFQ、RFP和RFI，特別是要求很重要的時候。

3、評估和選擇供應商

下一步是根據你確定的篩選標準來評估所有相關的供應商。大多數組織都是根據供應商的報價來評估供應商。然而，考慮你已經確定的其他標準也同樣重要。

評估潛在供應商的報價和提案，確保獲得最大的成本節約機會。分析條款和條件，看看供應商計劃如何滿足組織的需求。與此同時，確保你對供應商的優劣勢進行全麵徹底的分析，研究外部環境的威脅和機會如何影響你與供應商的合作。

4、與選定的供應商談判和簽訂合同

既然你已經選擇了相關供應商，那麽你需要執行合同簽訂流程，最終與之合作。確保所有相關的幹係人都參與合同簽訂流程，獲取關於合同如何確保最大價值交付的、有價值的見解。在許多商業案例中，合同簽訂流程由財務/采購團隊與業務單位的高級主管一起執行，反而沒有谘詢將與供應商進行日常合作的小組。

與供應商合作，確保談判過程順利進行，減少障礙。我們已經從與供應商建立的有意義關係中獲得了好處。

5、評估供應商的績效

供應商管理流程不會在你選擇了供應商之後就結束。在供應商被選中並入職後，你需要定期評估他們的績效，了解他們在實現設定的目標和需求方麵做得如何。為了確保評估切實可行，你要確定已經建立了衡量績效的KPI。這將提供領域改進的見解，最大限度地提高供應商的績效。這還告訴我們，我們的供應商管理流程如何有效，以及如何進一步優化它。

6、評估供應商風險並確定緩解措施

這是實現供應商管理流程運行良好的最關鍵的策略之一。重要的是確定影響供應鏈、消除成本節約，並破壞績效的供應商風險。你需要注意的風險主要是財務風險、運營風險、數據安全風險和監管風險。分析這些風險對供應商管理的影響，並製定有助於緩解這些風險的措施。

供應商管理軟件

在效率、有效性和經驗方麵，采購流程的成功取決於你與供應商的互動、溝通和管理方式。
因此，應仔細考慮通過實施實用的供應商管理軟件來確保你能夠有效地管理你的供應商。


qmchashi SRM供應商管理係統幫助你有效跟蹤供應商績效和供應商關係管理，讓你能夠做出更快、更明智的決策，從而提高生產力、影響質量並推動持續改進。

○ 提供自助服務供應商門戶以篩選潛在供應商
○ 在創建供應商檔案期間檢查重複和自動規範化供應商數據
○ 設定績效基準並根據這些基準評估供應商
○ 自動化審批工作流程以實施數據管理和安全
○ 通過供應商警報和審計跟蹤確保信息始終更新
○ 提取情報報告、儀表板和其他分析，以全麵查看和快速分析供應商績效，促進決策和風險規避

經濟變得更加全球化的方式，讓供應商參與你的業務流程已成為必然。有效的供應商管理流程不僅能讓你從業務需求中獲得最大價值，還為你提供了競爭優勢。