在采購中如何選擇合適的供應商？

2021-06-25

從表麵上看，選擇合適的供應商似乎隻需要看看他們的價格表。然而，供應商選擇過程實際上要複雜得多，做出錯誤的選擇可能會對你的組織產生不利影響。
 
供應商的選擇取決於各種因素，如質量、可靠性和物有所值。如何衡量每個因素取決於企業的戰略和優先級。

作為(wei) 一個(ge) 資金有限的初創企業(ye) ，你可能會(hui) 更看重一個(ge) 可承受的價(jia) 格，而不是一個(ge) 成熟的企業(ye) ，後者有能力花更多的錢或持有更多的庫存，以利用批量定價(jia) 的優(you) 勢。

在供應商中尋找什麽
 
當你評估你的供應商時，你需要尋找以下幾點：
 
1、可靠性
 
你的公司隻能像你的供應商一樣可靠。如果供應商讓你失望，你就有可能讓你的加拿大pc网页版官网失望。在某些情況下，你可以在加拿大pc网页版官网沒有注意到問題的情況下恢複，但你不能總是指望你提供的每種產品或服務都有這種可能性。
 
2、供應商質量
 
你的供應商需要提供一致的質量。你的加拿大pc网页版官网會把劣質和你的公司聯係在一起，而不是你的供應商。

3、物有所值

雖然最低的價格可能很誘人，但它並不總是物有所值。如果你想從你的供應商那裏得到質量和可靠性，你需要決定你願意為你的供應支付多少，以及你想在服務、質量、可靠性和成本之間達成的平衡。如果你花了2個月的時間才發貨，而你的加拿大pc网页版官网卻要等很長時間才能收到他們的商品，那麽支付5元的費用對你沒有任何好處。如果你能在一周內為每個小部件支付10元以上的費用，從而更快地將它們運送到你的加拿大pc网页版官网手中，你的收益將會更大。
 
4、資金安全

研究一下公司曆史和財務穩定性。如果你的供應商沒有必要的現金流來提供你想要的東西，當你需要它的時候，你將無法指望他們為你的加拿大pc网页版官网提供服務。考慮進行信用檢查，確保他們不會在你最需要他們的時候倒閉。
 
5、清晰的溝通和服務

你需要你的供應商誠實，並在無法按時交付你的訂單時向你發出足夠的警告。最好的供應商會定期與你溝通，以了解你的需求以及他們如何能更好地為你服務。

6、夥伴關係
 
理想情況下，你的供應商將希望采用合作方式。牢固的關係對兩家公司都有好處。你希望你的供應商認識到你的業務對他們的重要性，以便他們盡一切努力為你提供最好的服務。通過向你的供應商展示他們對你的業務的重要性來做出這種回應。

識別潛在供應商
 
你可以通過多種渠道找到供應商。從向朋友和生意上的熟人尋求建議開始。你更有可能從已經使用過其服務的人那裏獲得有關企業優勢和劣勢的誠實意見。

如果你在當地尋找供應商，你也可以使用目錄。

如果你的需求是針對特定的行業，請尋找可以為你匹配信譽良好的供應商的行業協會。
 
貿易展和展覽是同時在同一地點與潛在供應商建立聯係的絕佳機會。在你去參加貿易展或展覽之前，最好檢查一下供應商是否與你的業務相關並適合你的業務。

你還可以求助於當地的商業支持組織，例如你的商會，以獲得有關潛在供應商的一些指導。

創建供應商候選名單
 
在你明確了需要購買的產品並確定了一些潛在供應商之後，請建立一個滿足你需求的供應商候選名單。 問問你自己：

◇ 這些供應商能否在我們需要時提供我們需要的東西？
◇ 這些供應商的財務安全嗎？
◇ 他們從業多久了？
◇ 我們的網絡中是否有人使用過並可以推薦他們？
◇ 他們是否在任何貿易協會批準的供應商名單上？ 或者他們是政府批準的供應商？

自己做一些研究，將你的名單縮小到不超過四五個潛在候選人。 如果你在他們幾乎沒有機會滿足你的要求時與他們聯係，這對你和潛在供應商來說是浪費時間。

不要害怕詢問有關他們的質量標準的問題，或要求他們提供案例研究來展示他們如何幫助其他加拿大pc网页版官网。

在你進入采購流程的下一部分之前，請考慮你的所有評估標準，以便可以選擇最適合你的整體業務的標準。

選擇你的供應商
 
使用可管理的候選名單，聯係潛在供應商並發送報價請求 (RFQ) 或提案請求 (RFP)，如果合適，還發送產品樣本。 理想情況下，向他們簡要概述你的需求、需要的頻率以及你希望提供的業務水平，包括你的業務目標。

要求潛在供應商以書麵形式向你提供3個月的確定價格。詢問大批量或長期合同的折扣。

當你收到所有潛在供應商的報價後，根據對你最重要的內容進行比較。 例如，如果他們的產品或服務的質量是最重要的，而他們的位置並不重要，請選擇你能負擔得起的最高質量的產品。

但是，如果由於交貨時間的原因，他們的位置很重要，你可能不得不在質量上做出一些犧牲。 這就是為什麽提前確定你的選擇標準很重要。
 
請記住，雖然價格很重要，但它不應該是你選擇供應商的唯一原因。較低的價格可能意味著劣質的商品和服務，從長遠來看，這可能會讓你花更多的錢。要有信心，你的供應商可以在報價上獲得足夠的利潤，使業務具有商業可行性。
 
一定要確認你雇傭的供應商就是將要做這項工作的供應商。一些供應商可能會把他們的工作外包給分包商。如果是這種情況，你還需要調查分包商，以確定這是否是一個令人滿意的安排。
 
如果可能，安排與潛在供應商麵對麵會麵，看看他們的業務如何運作。了解你的供應商的運作方式將使你更好地了解它如何使你的業務受益。

請始終牢記，你的企業聲譽可以根據供應商的勞工實踐來判斷。 因此，考慮供應鏈的道德部分具有良好的商業意義。

在你確定了你想與之合作的供應商後，是時候開始談判條款和條件並起草一份帶有付款條件的合同了。

為你的組織找到正確的供應商
 
○ 知道你需要什麽
 
確保你知道你需要什麽。不要讓不符合要求的銷售圖片誘惑你。了解戰略合作夥伴和非戰略供應商之間的區別，前者提供對你的業務至關重要的服務或商品，後者提供低價值的供應。花更多的時間選擇和管理戰略供應商，而不是那些為你提供基本辦公用品的供應商。
 
○ 花時間做研究
 
如果你很著急，請不要嚐試通過從你認為合適的第一個供應商處購買來節省時間。多花點時間來確保你做出的決定是正確的，因為這裏的錯誤最終會在未來花費你更多的時間和金錢。

在供應商評估期間考慮總成本很重要，因為更便宜的單位成本和天文數字的運輸成本會帶走一些價值。 與價格更高但運費更優惠的供應商合作可能更值得——尤其是如果你要從他們那裏訂購很多東西。

在開始前商定服務水平
 
通過在開始合作之前就服務水平達成一致，你將知道對供應商的期望，他們也將知道對你的期望。

密切關注與你合作的供應商數量

通過從數量有限的供應商處采購，你可以更輕鬆地管理你的供應基地，並且更有可能更具成本效益。 對於低附加值的供應商來說尤其如此。 但是，你絕不希望隻有一個供應商。在困難時期有一個可以替代的供應商提供幫助總是值得的。對於提供關鍵任務商品和服務的戰略供應商而言，這一點尤為重要。

供應商關係管理工具

靈活、智能的供應商管理解決方案可以增強協作和供應商關係。

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該工具將幫助你確定哪些供應商對你的成功影響最大，並確保他們表現良好。使用qmchashi SRM解決方案，你可以將采購訂單管理與供應商關係管理係統集成。這樣，你的供應商信息以及你的所有采購訂單都存儲在一起，從而更容易處理合同管理和評估供應商績效。

供應商關係管理流程是你為自己提供競爭優勢的一種方式。戰略供應商關係將以多種方式對你的底線產生積極影響。當你的供應商對你滿意時，你將能夠與他們協商更好的交易，這可能包括節省成本、避免成本和增加附加值。