供應商管理為(wei) 企業(ye) 帶來8個(ge) 好處

2021-06-23

全球化已經將今天的企業從根基上掃除，它使業務流程更具動態性、競爭性和複雜性。因此，所有組織都與提供各種商品和服務的供應商合作，最大限度地提高業務績效。供應商成為業務不可或缺的一部分。因此，供應商管理至關重要。

供應商管理是指處理組織供應商整個(ge) 生命周期的所有業(ye) 務流程和活動，包括但不限於(yu) ：識別、選擇和管理相關(guan) 供應商，並對其績效進行實際評估，確保他們(men) 為(wei) 組織的第三方需求提供最大價(jia) 值。

考慮到商業(ye) 關(guan) 係的複雜性、與(yu) 組織合作的供應商的多樣性及其絕對重要性，定義(yi) 隻能涵蓋這麽(me) 多。接下來，我們(men) 將論述供應商管理的需求和好處。

我們為什麽需要供應商管理？

談到為什麽企業需要供應商管理，我們需要認識兩個要素：
◇ 評估供應商是否按照組織的需求完成工作
◇ 在供應商的整個生命周期中，與供應商合作，識別需要改進的地方

這兩個要素主要強調為什麽我們需要供應商管理——確保我們針對相關需求從供應商那裏獲得最大價值，考慮到對供應商投入的資源。為了最大限度地利用供應商的服務，跟蹤和衡量他們的績效非常重要。通過定期的溝通和反饋，組織與供應商建立透明的關係，這有助於通過快速解決方案找到需要改進的領域。

驅動供應商管理的關鍵因素

目前，推動供應商管理需求的關鍵因素包括：

○ 不斷擴大的經營規模，導致對本地和全球供應商的需求不斷增加
○ 供應鏈的日益複雜，導致組織供應商基礎的深度增加
○ 供應鏈中不斷增加的風險，如果相關供應商沒有得到有效的管理和評估，組織就更容易出現績效失誤
○ 管理供應商數據，使組織能夠簡化關鍵的供應商數據，為改善供應商管理提供有用見解
○ 建立長期的供應商關係，使供應商和組織進行有意義的合作，創造協同效應，實現長期績效最大化
○ 在組織或外部困難時期利用供應商關係，確保業務績效不波動
○ 日益激烈的競爭意味著組織必須識別和改進業務流程的各個方麵，這些業務流程可為組織提供競爭優勢
○ 匹配供應商績效的行業標準，使組織實現最佳績效

供應商管理的好處

既然我們理解了為什麽需要供應商管理，讓我們看看它如何給組織帶來好處：

1、有效管理不斷增長的供應商基礎

組織的供應商基礎正在增加——這是多種因素共同作用的結果，如提供接觸全球供應商渠道的日益全球化的業務流程，供應鏈複雜性的增加，組織運營規模的增加等等。由於與組織合作的供應商數量的增加，管理整個供應商生命周期變得困難。結構良好的供應商管理流程會讓組織輕鬆管理眾多供應商。

2、實現成本節約和質量控製

強大的供應商管理實踐，使組織能夠識別供應鏈中節約成本的機會，並仔細檢查供應商產出的質量。這直接影響並促進公司的盈虧底線。

3、提高組織的供應透明度

當你有了供應商管理係統，它會允許你簡化有關供應商生命周期的有價值信息和數據。它使組織更清楚地了解參與供應商的數量和類型，以及他們的績效，幫助確定需要改進和設計戰略的領域，進一步提高供應商績效。

4、跟蹤相關參數的遵從性

每個供應商必須符合設定的具體參數，確保他們滿足組織的需求。使用供應商管理係統，你可以評估供應商是否符合設定的參數，並確定改進的範圍，獲得最大的價值。

5、評估供應商的績效

這可能是供應商管理的基本好處之一。你需要知道你的供應商績效如何，因為組織的績效主要依賴於他們。供應商績效管理不僅能讓你評估供應商的合規性，還能讓你深入了解他們的績效。供應商管理包括創建各種KPI來衡量供應商績效，使用這些KPI，你可以評估供應商創造的價值。

6、建立發展計劃以支持供應商

一旦你對供應商進行了評估並確定了需要改進的領域，供應商管理就有助於你設計支持供應商的開發計劃，特別是那些滿足長期/關鍵需求並幫助改善績效的項目。

7、利用供應商關係管理

雖然看起來可能不是這樣，但你與供應商建立的關係對你的組織非常有益。當你與供應商合作，並讓他們參與關於如何實現相關需求的決策過程時，你就建立了可在未來利用的、持久的、基於信任的關係。與供應商合作使他們更願意了解你的業務需求，並根據組織的條款考慮策略。

8、評估和降低供應商風險

識別和降低供應商風險是組織擁有高效供應商管理所帶來的另一個明確的關鍵好處。供應鏈和由此產生的供應商關係變得複雜，不利供應商風險的可能性也隨之增加。供應商管理有助於識別和評估供應商風險的影響，並製定適當的風險緩解措施。

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