采購分類戰略的重要性

2021-06-22

采購品類管理是一種戰略性采購方法，企業將支出劃分到包含類似產品或相關產品的領域，為整合和效率提供聚焦機會。品類管理可能涉及直接和間接產品或服務的拆分，或涉及按價值、供應商、類型或數量拆分產品或服務。相關理論如帕累托（80/20規則）和ABC分析可用來幫忙劃分產品或服務。從這些模型中，我們可以看出哪些地方的支出較高，哪些地方應予以重點關注。

品類管理的好處是什麽？

品類管理使采購專業人員能夠集中時間進行市場分析，充分利用他們的談判，並根據企業目標正確管理他們的供應商。

品類管理有助於組織采購團隊資源，促進規模經濟，加強供應商關係，幫助深入了解每個品類對風險管理的作用。

“品類管理提供了關於市場、產品、供應商和供應鏈更深入的見解，旨在製定戰略性品類計劃。這種更深層次的供應鏈洞察和映射考慮了環境、社會和政治因素，幫助企業更有效地管理風險。”

品類管理周期

CIPS品類管理周期是一個包含6個關鍵活動步驟和4個階段的過程，目的是成功獲得重要品類的支出。當你不需要遵循整個過程時，你可以應用周期中的元素。

品類管理不應與支出細分相混淆。品類管理是個結構化的活動框架，旨在提供更好的采購結果。這個周期可以幫你定義品類管理過程。

品類管理過程包含什麽內容？

◇ 啟動

從定義采購部門將管理的品類開始：使用直接和間接模型作為起點或指南。

◇ 準備

定義品類後，需要建立願景，以便買家或品類經理按公司的願景管理品類。例如，如果企業的願景是支持當地企業，發展當地經濟，那麽買家需要創建一個願景，使用就近的供應商。

◇ 優先級

目標需要作為願景實現過程的一部分。例如，當地經濟的目標可能是5年內從同一縣、市或地區的供應商那裏采購50%的直接成本產品。為了便於衡量結果，目標設置應該具體、可衡量、可實現、實際和有時限。

◇ 定義

戰略需要反映目標，應設置為過程的下一個部分。戰略可以是聯係50米半徑範圍內的所有供應商，邀請他們投標所有間接成本相關的合同。

◇ 實施

戰略得到高級管理層的同意和批準之後，品類經理需要與幹係人合作以獲得支持。這些戰略需要得到每個人的支持，從而確保有效性。

◇ 維護

為了確保戰略的實施和目標的實現，品類經理可以設置關鍵性能指標（KPI）或服務水平協議（SLA），然後通過監控這些內容來評估績效。

KPI可以是在一年內與當地供應商簽訂三個戰略產品或服務合同。如同目標，KPI和SLA應具體、可衡量、可實現、實際和有時限。

◇ 改進

定期檢查這些品類，時間間隔的設置依據行業的性質。采購是一項不斷演變的職能，因此，在周期開始時相關的品類可能會變得過時、非關鍵或從直接轉向間接。審查過程非常重要，可以確保品類總是相關，並與整體的公司願景保持一致。

這個過程不是一成不變的，並非所有的階段都與所有品類經理和所有企業相關，但它確實提供了起點和指導，幫助製定一個有效的采購品類管理過程。

成功的品類管理戰略

有效的品類管理涵蓋多個領域，包括但不限於：

○ 供應商關係管理
○ 供應商評估和評估
○ 包含軟技能的有效溝通
○ 市場分析、競爭力和外部因素
○ 幹係人的識別和管理
○ 可持續采購/道德采購
○ 團隊領導和管理
○ 文檔的圖標

技術如何影響品類管理？

品類管理是提高生產力、減少支出和增加供應鏈職能價值的一種極好的方法。

隨著采購的進一步發展，技術將成為大多數領域的驅動力。使用品類管理技術有助於改進MRP和ERP係統，升級到條形碼，射頻識別（RFID）和自動化。

qmchashi SRM等現代供應商關係管理（SRM）軟件，有助於評估市場，識別和管理幹係人，確保道德行為，不斷推動可持續采購。

品類管理周期中的所有其他流程都側重於實現品類戰略，因此通常具有戰術或運營性質：需求管理、采購、采購到付款和合同管理。


qmchashi SRM除了電子尋源、電子采購和電子招投標，還支持涵蓋外包、複雜產品采購和長期服務管理（如戰略性外包）等方麵的供應商關係管理、商務組合與項目管理。

係統使企業能夠識別、評估和緩解各種阻礙供應鏈的風險，從而提高合規性。你可以依據績效評估結果把表現優秀的供應商升級，把表現不好的降級甚至列入黑名單。此外，qmchashi采購管理係統能夠將采購訂單與合同聯係起來，從合同和目錄項目到一次性支出，你可以確保一致地應用你的訂單。

通過對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付，qmchashi SRM使采購人員能夠在更短的時間內完成更多的工作，實現了你所期望的效率、生產力和節省。

概括地說，品類管理是采購的關鍵壓倒性工具，以支持向組織交付增量價值——戰略采購、供應商管理和合同管理都是總體品類計劃的子集。