供應商整合在設施管理中有什麽(me) 好處？

2021-06-16

當今的全球商業環境日益複雜。複雜性影響著盈虧底線。供應商整合是一種有效的設施管理策略，可以在降低成本的同時提高效率。

簡單來說，供應商整合意味著減少供應市場中的供應商數量，即設施管理。過去十年，設施管理中的供應商整合——作為提高供應鏈效率的策略，越來越受歡迎。這清楚地反映在綜合設施管理需求的上升上。

供應鏈的複雜性增加了許多方麵的成本。獨自與多個服務供應商（例如餐飲供應商、安全供應商或清潔供應商）協作時，許多資源花在了中層管理上，包括供應商管理和協調。

同樣，由於你的采購規模有限，你的服務采購成本和購買力可能不是最優的。

除了減少供應鏈的複雜性，設施管理中的供應商整合還具有多個好處：

◇ 降低供應商管理成本：在減少設施管理供應商數量的同時，中層管理成本降低，因為在供應商會議、談判和交易管理上花費的時間更少。

◇ 購買力增加：隨著供應商數量的減少，購買力自動增加。因更大的合同規模而降低的購買價格通常代表著資金節省機會的最大來源。

◇ 合規性改進：就供應商整合帶來的效率相關好處（除了成本節約）而言，合規性改進是其中最大的好處。研究表明，與擁有得力流程/係統的供應商合作時，公司可以節省高達1-2%的支出，並且可以輕鬆地按照服務水平協議透明地執行。

◇ 加強供應商關係：管理更少的供應商可以騰出時間，專注於與核心供應商建立關係，管理期望和調整戰略願景。既定的外包關係就是很好的例子。

◇ 全球一致性：全球使用的供應商數量越少，就越容易確保跨站點的服務交付和質量保持一致，並相應地遵循相同的流程和程序。從品牌的角度來看，一致性可以最小化風險，更好地管理最終用戶對所提供服務的期望。

為(wei) 了更好地整合供應商，你可以做的最重要的事情之一是在qmchashi SRM這樣的現代供應商管理工具中跟蹤供應商的合規性。這使你可以對供應商進行基準測試，查看誰表現良好（以及誰需要改進），並提高供應商可見性的整體(ti) 水平。

幾個關鍵工具可以幫助你更有效地執行此操作：

○ 供應商信息管理

qmchashi 提供實時的 360° 供應商信息管理，以增強你發現供應商並與之合作的能力。

該係統是一個強大的供應商管理平台，它可以提供實時與透明的供應商相關信息，從而幫助人們逐步建立信任，維係愈加緊密的關係。

○ 供應商交付質量管理

每發生一筆交易，qmchashi 係統都會自動獲取並更新以下“交付與驗收”指標信息，並實時自動匯總與計算評估結果：
▪ 與基準價的偏差
▪ 退貨率
▪ 貨物遲交率
▪ 服務水平的違反率


qmchashi SRM不僅能自動實時追蹤這些客觀的績效數據，還可以結合直接接收供應商產品與服務的用戶對他們的主觀績效評估，更加靈活全麵。

○ 供應商績效評估

qmchashi SRM供應商管理軟件支持用戶按需為被評估的供應商設置績效評估問卷，並根據問卷上每個回答的預設分數自動計算結果。用戶可依據績效評估結果把表現優秀的供應商升級，把表現不好的降級甚至列入黑名單。

對於許多公司來說，更好的供應商整合可能意味著表現平庸與增加市場份額之間的區別。憑借強大的qmchashi SRM，可幫助你掌控所有相關活動部件，從而提高生產力、減少浪費並推動整體改善公司的底線。

綜合設施服務建立在供應商整合的利益之上。選擇“綜合設施服務”作為外包解決方案，設施管理供應商將管理所有相關的服務交付，並承擔員工管理、員工培訓和服務創新等責任。

通過減少分包商的數量，綜合設施服務解決方案有助於降低公司的固定成本，同時提高組織的靈活性和服務質量。