項目管理清單的10個(ge) 要點

2021-06-15

作為一個項目經理，你可能會發現自己要同時承擔很多責任。當你的盤子裏有太多東西時，很可能不知道從哪裏開始。下麵的項目管理清單涵蓋了一些必要的東西，這樣你就不會有遺漏，並確保你的項目按時完成：

項目啟動和計劃：定義項目
 
第一個階段是項目啟動，此時交流是至關重要的。你必須同時理解項目和幹係人的期望。
 
1. 定義你的項目

讓你的加拿大pc网页版官网共同定義：

可交付成果和目標（項目將產生什麽結果？）
關鍵性能指標（將決定項目是否成功並幫助你跟蹤性能的量度）
期望（加拿大pc网页版官网希望通過這個項目解決什麽問題？）
範圍，預算和時間框架。
根據你的加拿大pc网页版官网是誰，他們可能需要指導來正確定義他們的項目。

目標總是建立準確的目標、預算、範圍和時間線。避免模糊的討論，把一切都寫下來。

當建立項目目標時，嚐試使用SMART目標設定方法。每個目標都應該是：
▪ 特定
▪ 可衡量的
▪ 實現
▪ 現實
▪ 有時限的

例如，你的加拿大pc网页版官网可能會(hui) 說，他們(men) 希望在三個(ge) 月內(nei) 生成一個(ge) 每天可以服務10,000個(ge) 用戶的在線銀行應用程序。

 
2. 創建一個工作分解結構
 
加拿大pc网页版官网和高層管理人員有各種各樣的想法。作為項目經理，你需要確定這些想法在資源和目標方麵是否可行。
 
項目清單上的下一項應該是創建一個工作分解結構（WBS）。WBS將幫助你定義完成項目所需的所有任務和活動。

你將了解任務依賴性——哪些任務必須先完成？通過這種方式，你將清楚地看到完成不同任務所需的所有資源。
 
此外，你還將確定關鍵路徑——任務完成順序，這將幫助你在盡可能短的時間內以盡可能低的成本完成項目。
 
3.與利益相關者
 
創建WBS之後，再次與幹係人會麵，確定他們是否還想讓你執行這個項目。
 
通常，WBS會揭示約束問題。例如，項目可能需要比加拿大pc网页版官网準備分配的更多的預算。你可能需要更多的時間，或者這個項目隻會比加拿大pc网页版官网之前想象的多做很多工作。
 
4. 創建項目計劃
 
當所有幹係人都加入時，就是創建項目計劃的時候了。

它應該包含：
▪ 項目範圍說明書
▪ 項目時間表
▪ 項目風險計劃
▪ 改變政策
▪ 項目溝通計劃
 
你的項目計劃就像一張路線圖。它會準確地告訴你需要做什麽，需要什麽資源，如何處理風險和問題，以及如何告知幹係人（而不會感到頭痛）。
 
項目執行：把事情做好
 
5. 選擇一個溝通和項目管理工具
 
從技術上講，你可以用一張紙來管理項目，但這會讓事情變得更加困難。最好是使用可視化任務和項目管理工具，比如，現代項目管理軟件qmchashi PM可幫助你增加每一步的透明度：
 
▪ 你將能夠監控項目的性能和進展
▪ 你的團隊成員將清楚地知道他們需要做什麽
▪ 其他利益相關者將繼續參與其中

如果你在做一個更長的項目，外部的利益相關者（例如加拿大pc网页版官网，高層管理人員）可能想要保持與你的進展有關的循環。使用qmchashi PM，你可以輕鬆地在任務管理方麵調整權限，讓他們看到你已經取得的進展。
 
6. 為你的項目團隊創建一個時間表
 
一旦所有幹係人都簽署了項目計劃，就該為你的團隊製定一個時間表了：
 
▪ 定義任務並將其添加到任務管理軟件中
▪ 製定最後期限
▪ 給團隊成員分配任務
▪ 識別任務依賴關係
▪ 在PM工具中設置優先級
 
7. 監控你的項目進度和性能
 
這是項目清單中最重要的步驟之一。不能隻是把任務添加到PM工具中就不管了，相反，你應該主動管理自己的表現。
 
使用甘特圖表或儀表板報告功能來簡化報告。如果你在qmchashi PM這樣的項目管理工具中設置它，你將能夠一眼就能檢查你的進度。
 
另外，要定期檢查WBS和日程安排，以確保你遵循計劃和關鍵路徑。

 
8. 管理問題和風險
 
項目是動態的，所以你可能會遇到問題和風險。

如果你已經在初始階段創建了良好的變更和風險政策和流程，那麽你將確切地知道該做什麽。
 
當你遇到一個不影響主要三個約束條件（時間、預算和範圍）的問題時，將其添加到你的待辦事項列表中。
 
如果問題影響到主要的三個方麵，請谘詢你的團隊和相關利益者修改計劃。
 
遵循風險管理實踐是確保風險和問題不會對項目產生負麵影響的好方法。它們將幫助你降低風險，同時還能及時到達終點線。

qmchashi PM項目管理軟件提供多種有效的機製管理項目層及活動層的問題，問題與風險自動跟蹤與上報，自動監測不恰當的依賴並預警。

項目完成：經驗教訓
 
9. 檢查你的結果和可交付成果
 
當你完成項目時，結果和可交付成果應與項目計劃中約定的一致。確保將結果與已建立的驗收標準進行比較，看看它們是否符合規範。

準備交接和項目完成文件，安排與幹係人的最終完成會議。
 
10. 你學到了什麽？
 
最後，項目完成是反思你和你的團隊在整個項目中所學到的經驗教訓的最佳時機。
 
你過去的行為和PM工具分析可以成為很好的有價值的見解。你可以利用這些數據來了解你的障礙，並從長遠來看提高你的表現。你甚至可以為你的團隊和/或其他幹係人準備評估調查。從長遠來看，反饋會幫助你提高。

加拿大pc网页版官网滿意度同樣重要。但是作為一個項目經理，你也必須牢記性能改進。為此，你需要考慮每個人的觀點。它將幫助你持續地產生優秀的結果。