大型項目如何用細分結構管理？

2021-05-14

管理項目不是一件容易的事。你需要有必要的技能、經驗和恰當的項目管理工具。而說到管理大型項目，事情就變得更加複雜了。
 
有時公司需要管理持續數年、需要完成大量工作的大型項目。這種項目太大，不能作為一個整體來處理，必須分解成幾個較小的部分。每個部分都被視為獨立的項目，擁有指定的項目經理、自己的預算和時間限製。然而，所有這些項目相互關聯，實際上是主項目的子項目。
 
程序經理運行多個項目，所有這些項目由其他項目經理管理。作為程序經理，你需要查看統一的進度表視圖，查看程序是如何運行的。主項目應該提供子項目的結構，顯示項目之間的依賴關係。當然，資源可以共享，以便發現超額分配和正確計算加班費用。
 

主項目和單個(ge) 項目之間的更新是雙向的。因此，當項目經理對子項目執行變更時，所有這些變更也必須出現在主項目中。反之亦然，如果程序經理在主項目中執行了任何更新，那麽(me) 這些變更也必須出現在所有受影響的子項目中。

 
使用主項目/子項目細分結構的好處
 
處理子項目的其中一個主要原因是項目非常大，最好把它分解成更小、更容易處理的部分。如果較低級別的項目經理對項目某些領域的認識更深並且有經驗，那麽讓他們對這些任務負責很有意義。委派任務也會讓工作更有效率。
 
但是，如果沒有適當的結構，管理項目間的依賴關係可能會成為一項困難的任務。更不用說檢測關鍵路徑了。然而，處理子項目提供了檢測不同領域的關鍵路徑的可能性。同樣，通過這種方式，你可以更容易地檢測跨多個項目分配的資源。
 
在處理大數據時，可能會出現隱私問題。另外，每個利害關係人可能隻對項目的某些部分感興趣，而不是整個數據。通過分解項目就可以建立不同的訪問權限。
 
讓多個管理人員負責計劃、控製和更新活動需要多個用戶的並發訪問。為此，需要一個控製模塊或所謂的服務器模塊來序列化所有執行操作。這樣，管理工作可以並行開展，從而提高效率。
 
同時處理與主項目和子項目的可能性對於項目管理軟件來說是必須的，特別是對於那些需要管理大數據的用戶。但是，這不能與項目組合管理相混淆。
 
創建集成活動以及隨時間推移的工作進展報告，最佳方法是利用qmchashi 敏捷大項目管理軟件。當你使用其WBS結構來管理項目中的任務和裏程碑時，會獲益良多，讓項目管理事半功倍。
 
你可以將項目工作由粗到細分解為：目標→任務→工作→活動。通過WBS可以將每個任務分解成更小的任務（稱為子任務）來簡化複雜的任務。
 
生成的子任務會被進一步分解成更小的子任務，這個過程一直持續下去，直到子任務被定義好，並且子任務的大小和範圍小到可以在幾天內或最多幾周內開始和完成。這時，最底層的任務活動可直接分派到個人，隻需要很短的時間就能著手和完成。
 
實時審計追蹤是qmchashi係統尤為重要的優勢，可確保項目過程的數據完整性和真實性。所有任務的責任劃分、執行狀況、資源使用一目了然，團隊成員可以實時共享最新的項目進展情況。
 
係統還可將公司各種與項目相關的關係通過集中、明晰的方式管理起來，進行統籌協調。比如你可鏈接文件、文檔、可交付成果，問題和風險，並查看或將其分配給係統中的實際任務。詳細解決方案請聯係我們獲取。