多項目資源管理實用指南

2021-04-20

企業及其項目管理辦公室（PMO）遵循不同的策略來管理多個項目中的資源。當根據項目範圍、複雜性和項目財務製定項目資源計劃時，如果管理者有多個項目要同時執行，這將成為一個挑戰。

在每個階段為合適的項目提供合適的資源對公司的整體效率和成功至關重要。

要引入與(yu) 每個(ge) 項目目標一致的最佳解決(jue) 方案並平衡項目之間的資源，需要不斷努力。通常，管理者必須從(cong) 支柱到職位都需要足夠的資源，才能按預算和及時地交付他們(men) 的項目。

通過精心設計的多項目資源管理方法，管理人員可以提高每個項目的結果、生產力和盈利能力。在本文中，我們討論了一些最佳的資源管理實踐，這些實踐可以幫助你無縫管理多個項目中的資源。

資源管理如何使項目受益？

製定智能項目計劃需要準確掌握每個資源屬性的信息，從技能、核心能力到資源的利用和可用性。基於這些見解，管理人員可以在分配的項目預算內製定工作計劃。

它還將通過以適當的能力為適當的項目分配適當的資源，從而幫助他們提高生產率並確保項目的成功。

及時的項目交付

主動的資源計劃使管理人員可以提前評估容量與需求之間的差距，並通過適當的資源籌措措施來彌補這一差距。在項目管理中有效地分配有能力的資源，確保不向項目分配技能不足或技能過高的資源。

技能過度的資源可能會激增項目成本，而技能不足的資源可能會導致嚴重的項目延遲。因此，適當的資源分配有助於保持項目質量，並在預算範圍內按時提供一致的服務。
 
提高盈利能力

資源需求預測有助於計劃的招聘，從而有助於減少最後一刻的招聘/解雇成本。 管理人員可以實施正確的資源配置措施，以跨矩陣邊界識別和分配稱職且具有成本效益的全球資源。通過顯著降低項目資源成本，它將提高盈利能力。

提高加拿大pc网页版官网滿意度

加拿大pc网页版官网的滿意度取決於組織如何有效地滿足他們的期望。當項目在預算範圍內按時，按質量提供優質服務時，則被認為是成功的。

有效的資源調度可讓你保持可交付成果的質量並提高公司形象。

項目和資源如何分類？

為了最大程度地提高生產力，需要定期檢查資源和項目，並在每個項目中部署合適的勞動力類型。

以下部分描述了部署在項目上的不同類型的勞動力的分類：

人力資源類型

根據項目要求，經理決定雇用不同類型的資源，例如固定員工、承包商或自由職業者。

固定員工（全職和兼職）

固定員工既可以是專職人員，也可以是兼職人員，通常被認為是任何企業的經濟高效的解決方案。由於他們參與任何或所有內部和戰略工作，他們的生產力和對實現業務目標的貢獻更高。

合同工或臨時工

對於因市場條件變化而麵臨工作負載波動的企業，按需或臨時勞動力是有益的。 對於短期任務，臨時工或合同工被認為是有利的，因為與全職資源相比，他們的開銷較小。通常，項目經理會以較高的價格使用合同資源，但一旦任務完成，就沒有責任對其進行維護。

自由職業者

自由職業者是為特定的工作和時間段而雇傭的，工作時間表更具靈活性。他們通常按小時或按日收費，以從事項目的特定專業知識或特定領域的技能。雇用自由職業者是許多企業削減成本的策略。因為他們在培訓和其他間接成本方麵降低了公司的成本。

矩陣組織中的勞動力：

當地資源

本地資源僅限於項目本地基礎架構中的特定位置。本地資源的優勢在於接近企業業務，可以與加拿大pc网页版官网組織的關鍵人員建立更好的關係。

全球資源

眾所周知，全局資源超出了項目位置的係統，因為可以通過全局資源管理模式從多個位置訪問它。它旨在建立一個具有各種技能的全球資源池的集中存儲庫。 公司可以從具有成本效益的地點利用技術資源。

項目經理使用近岸和離岸外包模式對任何項目所需的專業知識進行規劃。

近岸模式（Nearshore Model）——此外包模型是指位於具有相似時區的鄰國的資源。例如，美國的近岸位置是墨西哥。

離岸模式（Offshore Model）——離岸模型是指將資源外包給遙遠且時區差異很大的資源。在美國，離岸地點的一個例子是印度。


項目資源管理工具

在創建項目資源計劃之前，需要考慮項目範圍、財務狀況以及其他所有重要方麵。為了有效地管理資源並維持業務盈利能力，可以使用一個強大的資源管理工具，為自己的需求定製。

qmchashi PMO提供了資源之間的統一視圖，並確保每個人都可以廣泛查看多個項目。該工具還可以極大地幫助管理人員做出明智的決策，從而增強業務的所有運營並提高資源利用率和生產力。

1、全麵了解你的資源利用率

qmchashi係統能夠實時跟進資源的計劃分配、實際分配和實際使用情況，根據資源分配自動進行費用估算和預算，自動檢測資源的過度分配與不合適的資源。項目人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。


2、統一管理多個項目計劃

qmchashi PMO可讓項目群管理者在一個頁麵管理整個企業的所有項目群與項目。所有的項目信息都是實時的，並且可以層層展開以深入了解具體的來龍去脈。qmchashi係統讓企業的管理層清晰地了解企業中下遊機構的實際情況，同時企業的中下遊機構也可通過這個平台向管理層展示他們的優秀業績。清晰、實時和可靠的信息讓人們更加誠實。

3、確定工作優先級，並將資源分配給最有價值的工作

每個項目和項目中的每個工作都應該確定優先級。qmchashi可以幫助你科學合理地從效益，可用資源以及風險等方麵多維度進行評估從而確定項目的優先級。係統通過可視化圖表讓管理者全局地查看新項目請求和現有項目的情況，做出準確合適的評估，權衡與優先級。

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