為(wei) 什麽(me) 說供應商管理不可忽略？

2021-04-13

供應商管理是一個術語，描述企業管理其供應商的過程，這些供應商又被稱作供貨商。供應商管理包括選擇供應商、談判合同、控製成本、減少與供應商有關的風險以及確保服務交付等活動。
 
企業使用的供應商因組織性質的不同而有很大不同，可能包括不同的企業，如海鮮供應商、IT供應商、幹洗店和營銷顧問。供應商的規模也可能從專營商到大型組織不等。

 
為什麽供應商管理很重要？
 
供應商管理很重要，原因有很多。一方麵，在針對特定業務需求選擇合適的供應商方麵，供應商管理起著關鍵的作用。此外，企業可以利用供應商管理來實現業務目標，例如利用節省成本的機會，以及采取加快入職過程的措施。
 
你還需要對供應商進行有效地管理，減少供應鏈中斷的風險，確保所提供的商品和服務按時交付並達到預期標準。除此之外，有效的供應商管理流程還可以幫助企業與供應商建立更牢固的關係，進而可能帶來商討更高價格的機會。
 
供應商管理流程是什麽？
 
供應商管理流程包括許多不同的活動，比如：
 
選擇供應商——供應商選擇過程包括調查和尋找合適的供應商、通過報價請求（RFQ）和投標請求（RFP）獲取報價、初步選出和選定供應商。盡管在選擇過程中不可避免地會考慮價格因素，但企業在為特定合同選定供應商時，也需要評估其他因素，例如供應商的聲譽，能力和往績記錄以及供應商的有效溝通能力。
 
合同談判——從一開始就確保合同正確及協議條款對雙方有利，這非常重要。談判合同可能會花費一些時間，過程包括定義將要包含的商品或服務，安排的開始和結束日期以及所有基本條款和條件。你還可能需要注意機密性和非競爭條款等領域。
 
供應商入職——這包括收集必要的文件和信息，將供應商設置為企業的已審批供應商，確保供應商可以支付他們所提供的商品或服務。除了必要的聯係方式和付款信息外，入職流程還可能包括供應商持有的相關許可證、稅務表格和保險細節等信息。
 
監控供應商績效——作為供應商管理流程的一部分，企業將監控和評估供應商的績效。這可能包括根據關鍵績效指標（KPI）評估供應商的績效，例如商品的質量和數量或交貨日期。
 
監控和管理風險——應對供應商進行監控，防範可能影響企業的風險，如違反合規規定的風險、訴訟、數據安全問題和知識產權損失。企業還需要監控供應商的行為或未能按約定提供商品和服務可能導致企業經營中斷的風險
 
付款——確保供應商按時收到提供商品和服務的款項，符合協議條款。
 
與供應商管理流程一樣，術語“供應商管理”也可以指將所有供應商信息和相關活動保存在一個地方以供組織參考的在線工具。供應商管理軟件可以實現許多功能，從管理RFP流程到簡化供應商溝通。
 
供應商管理麵臨哪些挑戰？
 
具有龐大供應商基礎或複雜地域覆蓋範圍的企業，可能難以獲得企業所使用的集中供應商視圖。在供應商管理流程的不同階段可能會遇到各種挑戰，從供應商提供正確的文檔到進行必要的風險評估。因此，采用合適的流程和工具來避免問題很重要。
 
企業可以使用供應商管理策略，確保供應商關係通過有效的流程交付預期的價值。戰略可能包括製定明確和可量化的目標、跟蹤KPI、建立和維護有效供應商關係等領域。企業還可以對供應商進行分類，識別戰略供應商、進行投資以加強這種關係。其他考慮因素可能包括采取措施避免過分依賴特定供應商。

如何實施有效的供應商管理？

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