企業(ye) 如何通過集成看板進行高效的轉型？

2021-04-12

如今，任何企業對共享企業工具的第一明顯需求是，它可以在任何地方、任何設備上被瀏覽器訪問，而且部署的靈活性符合組織政策，無論是安全的公共雲還是公司數據中心。
 
看板工具本身應該具有很高的可配置性，可以將項目和流程的工作流建模為價值流，價值流表示真實世界的工作階段和流程。根據需要，對特定值流中的工作階段（列）進行垂直和/或水平拆分。

 
能夠在同一個看板上表示多個不同的價值流，以減少對共享團隊和經理的切換。如果在板上配置的所有價值流都是相同的，那麽一個簡單的合並視圖將作為一個統一的價值流——一個基本的投資組合視圖。
 
能夠邀請人們進入分配角色的董事會，使他們能夠對自己感興趣的工作階段（列）進行個性化的永久性查看，卡片級別的放大可立即確定所需的細節級別。當你考慮高級和中級管理角色時，這一點特別有用。
 
一個專用的待定項，可以根據屬性進行組織，以在轉移到工作板之前幫助確定優先級。一個專門的待辦事項和截止日期日曆，以幫助集中在最後期限和生產力。
 
該看板工具必須能夠在單個團隊成員級別和工作/過程階段級別定義（並明顯警告違反）在製品限製。
 
通常許多資源是項目和/或過程之間的共享資源。該工具必須具有在此類個人的所有項目中應用單個團隊成員限製的能力。

能夠邀請人們作為看板的“觀眾”。雖然這限製了分配或移動卡片的能力，但它對於推動跨職能溝通、解決問題是非常寶貴的。
 
企業服務工作台
 
看板的真正力量是通過映射工作依賴關係和聯係來反映真實世界，從而進一步幫助共享可視化效果。
 
為了基於這種關係輕鬆自動地匯總進度，而沒有等待時間或手動開銷，該工具必須具有以下特征：
 
創建投資組合跟蹤通道的能力，可以在其中匯總進度，顯示完成狀態。如果需要，這些特殊通道應為多個。他們可以在同一或其他董事會任職，比如，“隻允許高級管理人員”或“隻允許中層管理人員”的董事會。
 
這些通道應該具有更高的級別或“父”卡，可以根據需要通過多級層次連接到其他工作卡或“子”卡。
 
“父”卡應能夠基於其“子”卡的狀態，自動展示連續完成過程中的進展。如果需要的話，可以靈活地按照不同的邏輯顯示項目組合通道中的“父”卡的進度——比如，與之相關的特定任務的完成狀態，或者管理評審中同意的手工進度更新。
 
鏈接的“子”卡可以處於與投資組合通道位於同一板的價值流中，也可以位於另一個工作板上，例如項目或過程團隊的操作工作台。

如果你需要的話，“父”卡本身可以鏈接到更高級別的跟蹤卡——“祖父母”卡，它們可以跟蹤更高級別的投資組合通道的進度，它們位於同一塊板或另一塊板上。
 
定義卡片鏈接層次結構並在看板上選擇特定的父或子卡片應該很容易。卡片應指出是否已鏈接，如有需要，可以快速深入到問題的根源。
 
問題識別和團隊合作
 
用戶必須具有板卡的近乎實時的視圖，並帶有一係列有意義的卡標記和過濾器，以幫助引起人們對需要溝通和采取行動的問題的關注。 此外：

內置的報表和分析應該具有足夠的參數配置靈活性，以最大程度地減少對離線報告的需求。
 
能夠將用戶分組為團隊，並允許過濾，工作進度和此類團隊的報告（如果需要）。
 
所有的用戶，不僅僅是管理者，都應該借助個人看板視圖，諸如到期日日曆、待辦事項之類的小部件來幫助提高個人生產力和效率， 以及評論和聊天等應用內通訊方式。
 
通過集成改進決策
 
當看板與已經部署在各種項目和流程中的工具集成時，就可以在保護現有投資和知識的同時，實現看板組合的可能性。
 
能夠將看板與多種工具集成在一起，可以選擇項目、流程、時間限製和更新頻率。
 
能夠通過衝突解決和故障管理管理一次性或正在進行的實時集成，以確保可靠的雙向同步。
 
能夠從其他工具導入預定義的層次結構，以確保一致性並減少工作量。
 
現代企業管理軟件，如qmchashi看板，滿足了這些特征，使用它你就具備了進入看板組合進行企業轉型的必要條件。


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