企業(ye) 如何進行供應商風險管理？

2021-04-06

供應方風險可能會(hui) 嚴(yan) 重影響企業(ye) ，但企業(ye) 常常沒有對風險進行充分的考慮。有效的供應商管理可以避免問題的出現，並針對重要的供應商和供應鏈提出特定幹預措施的建議。

我們(men) 很容易認為(wei) ，風險是供應商應擔心的問題，但實際上這是各方的責任。有些風險供應商可以解決(jue) ，但有些風險供應商可能無法控製。他們(men) 可能缺乏能力，或者可能需要解決(jue) 風險方麵的幫助。因此，我們(men) 必須了解所有重要的供應商，甚至在某些情況下對其進行審核，這至關(guan) 重要。

 

你對供應商的了解程度如何？他們(men) 未來的計劃是什麽(me) ？這些符合你對他們(men) 的需求嗎？你如何知道他們(men) 是否遇到可能帶來風險的問題？

 
在實踐中，很難真正了解供應商，通常我們隻看到供應商希望我們看到的：由加拿大pc网页版官网經理或組織中被告知可分享什麽內容的人所描繪的虛假麵。如果一個供應商很重要，並且在供應保證方麵存在風險，那麽正確了解風險至關重要。
 
供應商審核與評估
 
供應商審核是指對供應商管理係統是否達到特定標準進行係統評估，可以是第一手的，也可以是有權授予該標準認可資格的第三方進行的評估。
 
這是評估供應商風險的一種非常有效的方法，涉及到拜訪供應商，檢查整個組織的管理控製以及對實際情況進行抽樣。
 
新冠肺炎給來訪的供應商提出了新的挑戰，但審核仍然是必要的，我們隻需要以不同的方式思考如何進行審核。
 
評估重要供應商有助於企業產生真實的感覺，但這可能不是采購人員通常具備的技能。供應商要求有經驗的人員開展評估——也許是在評估機構取得資格或注冊的人員，這並非沒有道理。
 
質量職能部門通常有供應商質量團隊，該團隊具備評估供應商的職責和技能。因此，在質量“審核”和采購“觀察”的聯合團隊中，質量和采購之間的協調和協作可以很好地配合。
 
當然，並非每個組織都有供應商質量職能，因此可能無法選擇專業審核。接受第三方認證可能會有所幫助。但是，對於想要贏得持續業務的重要供應商來說，他們仍然可以從行業旅遊參觀中獲得巨大的好處。
 
這些可能就像參觀供應商的設施一樣簡單，也可能涉及“迷你評估”，定位為希望了解盡可能多的供應商的加拿大pc网页版官网，但又不能成為全麵的評估。
 
就其本身而論，這些“迷你評估”對供應商的威脅可能要小得多，還有可能由非專家進行評估。建議你參加一個基本的審核課程，該課程可以為你提供幫助。

維護供應方風險登記係統
 
采取積極主動態度的組織會考慮他們麵臨的所有主要風險，包括供應方風險，並采取適當的措施，將資源和注意力轉移到被認為是最重要的領域。但是，這裏還有另一種宏觀層麵的視角，那就是所有供應方風險對整個企業的綜合影響。
 
了解合並的供應方風險有助於製定公司戰略，進而創建所需資源的業務用例，在被認為有必要的領域，減輕或規劃意外事件。
 
風險登記係統是一種可以隨時對關鍵風險進行動態和定期回顧總結的係統。它有助於為總體采購戰略和資源應用於何處提供信息。
 
如果組織運行風險登記係統，則供應方風險應構成該係統的一部分，否則維護供應方風險登記係統將構成整體SRM治理方法的一部分。
 
持續的供應方風險管理
 
事情可能會發生變化，因此風險管理不是一次性活動。這是我們需要持續進行的工作。實際上，這意味著要連續不斷做很多事情。這些包括：

變化的情況——密切關注在供應商行為和情況方麵的變化，這可能預示著問題，如追討款項或關鍵人物的離開。這些事情可能需要調查，通過提出正確的問題，你也許可以領悟言外之意。        

保持聯係——與供應商保持密切聯係，並將其作為我們的業務，真正了解他們的組織和驅動它的關鍵個人。       

供應商審查——供應商審查期間的具體議程事項，共享和討論發展或方向上的變化。    

外部變化——密切關注可能影響該供應商的外部環境變化或我們與他們的關係。贏得新合同、擴張、所有權變更、收購、兼並、產品召回或安全問題的公告——對我們的供應商都有響。        

供應商評估——定期審核或評估供應商的管理體係、流程和活動。這些正在開展的行動是供應商關係經理角色的一部分。不是所有的內容都可以計劃，而是取決於個人在這個角色中的興趣和關注。

數字工具的幫助

通過識別和跟蹤主要的風險指標，數字工具的最新出現使得即使是最複雜的供應鏈也可以做到這一點。

qmchashi SRM供應商管理軟件擁有一套全麵實用的供應商生命周期管理功能，以識別和管理供應商的交貨問題和質量問題，增強供應商體驗的同時，也增強供應商業績指標的可信度。

▪戰略尋源與供應商招募，幫助企業更快找到供應商，通過競價來獲得最合理的市場價；
▪供應商細分/等級/資格/績效管理，供應商精細化管理，篩選出優質供應商；
▪供應商招投標管理，高效和全麵有力的監控，實現公開透明招投標；
▪供應商協同與自助，實時高效溝通，實現雙方協同與交互；
▪供應商關係管理，實現企業與供應商建立和維持長久、緊密的夥伴關係。

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