如何從(cong) 傳(chuan) 統的項目管理過渡到敏捷？

2021-01-25

過去十年，科技在商業世界中以快速而創新的步伐向前發展。為了在市場中保持競爭力，企業一直盡可能快速、高效地發布帶有新功能的產品，這反過來鼓勵企業過渡到使用敏捷項目管理。同樣，在企業內部的過渡中，從傳統或瀑布式項目管理過渡到敏捷將會帶來一些挑戰。
 

無論你的企業(ye) 目前正處於(yu) 傳(chuan) 統項目管理和敏捷之間的過渡期，還是打算進行過渡，我們(men) 都希望通過提供有關(guan) 此過渡挑戰的專(zhuan) 業(ye) 知識來幫助你做出更好的準備，從(cong) 而完成平穩高效的過渡。

參考企業從傳統項目管理過渡到敏捷的經驗，我們總結出了五個常見挑戰：
 
1、拒絕改變和適應

並非所有團隊成員都願意改變，特別是在對當前流程感到滿意的情況下。如果當前流程運行良好，為什麽要改變？為了在市場上保持競爭力，找到以盡可能最快、最有效的方式發布優質產品的方法非常重要。無論是更改流程還是更新產品，你和你的團隊對改變保持開放的態度很重要。

2、培訓不夠

為了使團隊成員適應敏捷項目管理，企業通常讓團隊成員參與敏捷認證的課堂課程。但是，有些企業認為參與這些課程足以使團隊了解如何在項目中實施敏捷方法論。事實並非如此。為了提供適當的經驗和熟悉敏捷方法，對於企業來說，重要的是讓員工參與額外的研討會、實踐和培訓。與僅參加課堂講座相比，動手實踐經驗更為有效。
 
3、沒有經驗的Scrum Master
 
為了防止資源分配發生重大變化，大多數企業都會讓他們的項目經理接受培訓，讓他們成為Scrum Master（敏捷專家）。根據《Scrum指南》，Scrum Master應該是Scrum所有內容的主題專家和團隊教練。但是，如果Scrum Master的經驗和團隊成員一樣少，而由於每個人都不熟悉Scrum方法，在實施Scrum期間可能會遇到問題。Scrum Master可能知識不夠，無法確定團隊在敏捷流程中的行動是否存在差距或問題。
 
4、溝通問題
 
與傳統的項目管理相比，敏捷項目管理通過迭代（sprint）事項提供更加結構化的溝通，包括迭代計劃、每日站會、迭代審查和演示以及迭代回顧。此外，敏捷團隊通常使用軟件（如qmchashi Scrum或qmchashi 敏捷大項目管理軟件）來收集發布計劃和積壓等項目信息。隨著企業向新溝通結構和軟件使用的過渡，由於在敏捷環境中團隊的常規溝通方法或許不可行，因此可能會出現溝通問題。 
 
5、缺乏加拿大pc网页版官网參與
 
為了提供更好的加拿大pc网页版官网滿意度，敏捷鼓勵加拿大pc网页版官网更頻繁地參與到團隊將關注的需求和優先級的識別中。由於加拿大pc网页版官网與項目團隊之間的溝通頻率會發生重大變化，因此加拿大pc网页版官网可能會因預期增加的參與而無法接受這種變化。如果加拿大pc网页版官网的參與頻率達不到應有水平，可能會導致決策延期和加拿大pc网页版官网不滿意。

為了避免和緩解這些挑戰，應逐步就敏捷流程對企業進行授權和教育，讓他們有時間適應這種變化。鼓勵對流程進行反饋，讓你的團隊參與回顧會議，這會讓你對團隊的Scrum方法適應度有所了解。此外，在企業文化中倡導創新觀點將鼓勵開放思想和團隊合作，從而促進企業發展和市場競爭力。

現代技術有助加速過渡到敏捷管理

應用敏捷管理方法的主要作用是快速交付產品並適應過程、產品、環境等方麵的變化或對其他項目的緊急情況作出及時響應。通過使用敏捷方法論以快速地適應各種迭代和增量的開發過程變化，及時地與加拿大pc网页版官网及團隊協調溝通降低時間與工作成本。

qmchashi敏捷Scrum管理支持增量式產品開發的短迭代管理和滿足競爭格局和產品需求動態變化的管理需求。你也可以靈活擴展qmchashi係統以滿足傳統項目監控的管理需求（如時間管理，成本管理）。

▪進行周期性項目管理

qmchashi敏捷Scrum管理幫助你把組織內部工作剖析開，在一個固定的、短暫的時間段內能測試出完成多少工作量，進行分析和適當調整增量，再做下一輪衝刺循環。在每個較小的敏捷項目完成時，係統自動計算最終目標的完成率。

▪一個頁麵管理整個項目

qmchashi敏捷Scrum管理非常簡單易用，產品需求像展示在故事板上的場景或故事，來龍去脈清晰明了，一目了然。在同一頁麵可把產品需求和需求負責人分配到對應的用戶故事，有根有據，可隨時追蹤。


▪聚焦團隊及可預測結果

qmchashi敏捷Scrum管理為最終目標建立基線，可以讓團隊的子目標和最終目標一直保持一致。每日站會、燃盡圖、任務板和回顧會議提供更深入的信息，為未來的 Sprint 周期提供更準確的預測。通過了解每個團隊人員的工作效率，項目團隊可以更準確地預測交付的時間表和預算。

總結

從傳統的項目管理過渡到敏捷管理的價值在於能幫助企業價值最大化、風險最小化的情況下進行優先排序並予以解決。作為組織管理者需要擬定待辦事項清單，並通過優先順序，基於組織戰略目標，提供給員工自由發揮的空間以實現個人的創造力，並獲得企業與員工雙贏的成果。