qmchashi：使用項目管理軟件的九大好處

2021-01-13

企業，無論規模大小，都要處理許多項目、計劃、任務和人員。有一個解決方案可以幫助他們在計劃和運行項目時以準確、可預測和可盈利的方式使一切保持井井有條。

項目管理軟件是最有用的工具之一，通常被用於項目計劃、時間管理、資源分配和變更管理，幫助公司提高競爭力，使其從行業中脫穎而出。

基本項目管理功能

項目計劃——能夠輕鬆計劃項目，同時考慮以前的跟蹤記錄。
跟蹤項目的發展——包括時間和成本,當事情偏離軌道時，警告相關的人。
計劃和時間管理——能夠輕鬆地在工作項目上注冊時間並考慮人們的工作計劃。
資源分配——確保人們在正確的時間處理正確的事情。
項目預算——包括人員成本，不僅要實時檢查時間，還要實時檢查分配的預算。
溝通與協作——輕鬆發布評論和疑慮，與外部利益相關者進行溝通，同時保留所有行動的完整曆史記錄。
文檔和文件——直接或通過文件輕鬆地記錄需求、規範。

項目管理軟件的好處

項目管理軟件的主要目的是在項目經理瀏覽不同項目階段時為其提供幫助。在這方麵，一體化平台具有眾多優勢。結合項目計劃、資源管理、團隊協作、財務和賬單、時間跟蹤和報告，你可以管理從報價到發票的項目。以下是項目管理軟件的好處：

1、輕鬆的項目計劃

項目管理軟件不斷更新技術，可以讓你準確地預測項目何時可以完成，捕捉成本、範圍和進度等限製因素。

先進的項目管理解決方案的主要好處是在進行項目計劃和進度安排時可以實現自動化。這樣的平台不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎，還可以在執行之前提供工具來確定裏程碑、關鍵交付成果和角色。他們將使計劃保持最新狀態，並根據你的基準幫助跟蹤進度。

2、平衡資源管理

經驗豐富的項目經理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的最佳狀態，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規劃的重要性不應低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發現資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。

3、項目的可見性

項目經理的角色通常意味著管理多個項目。可以肯定的是，通過采取更多的主動行動並同時引領它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。但是，與多項目管理一起經常出現的是缺乏對多個項目進度和資源分配方式的可見性。項目管理軟件為每個人提供了一個已完成、正在運行和計劃中的項目的概述，因此可以在導致災難之前防止各種瓶頸。

4、改善團隊協作

除了各種資源管理優勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協作。人們經常指定個人任務，這些任務是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理軟件通過討論任務、工時表、依賴關係、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協作的方法。

5、可預測的工作流程

通過將項目管理軟件與看板或Sprints配合使用，可以使每個人都處於循環中，並確保項目團隊知道要做什麽，並具有優先級和中心優先級的任務列表。 這樣，你不僅可以與團隊保持一致，還可以減少重複工作，並專注於持續不斷地提供服務和交付。

6、實時項目預算管理

預算是控製項目中最重要的項目之一。任何業務的前進方向都取決於你在提供的預算範圍內能否實現良好的交付。項目管理軟件可幫助控製從最初的工作陳述到最終交付的預算。

借助預測，你可以通過關鍵財務指標了解每個項目的財務狀況，從而能夠跟蹤計劃支出與實際支出之間的關係，並確定你的收入或支出來源。

7、可靠的最新報告

對於任何企業來說，要想獲得長期的成功，監控工作進度至關重要。專用軟件在監控項目的各個階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會按時完成。這可以通過直接輸入報告機製的每日時間注冊來實現。項目管理軟件解決方案可以幫助你做出正確的決定，因為你將所有詳細信息放在一個指定的位置。

因此，決策過程得到了增強並且更加準確。最好選擇這樣的項目管理平台，該平台既可以涵蓋投資組合級別的報告，又允許你記錄、定製並分享更容易理解的見解。

8、有效的內部和外部溝通

項目管理軟件為團隊內部以及對外為加拿大pc网页版官网和其他利益相關者開發了一個有關任務和項目的溝通渠道。例如，無論是在工具內部還是在集成的第三方係統中，文檔共享都可以使人們找到全麵的信息，從而提高透明度和溝通能力。

除了內部交流之外，公司還應該能夠與來自同一地點的加拿大pc网页版官网和供應商進行溝通和協作。他們可以使用項目管理軟件為加拿大pc网页版官网提供登錄和查看僅與他們相關的項目數據的能力。這樣，加拿大pc网页版官网可以在同一位置提供直接反饋，進行編輯和查看項目進度。

9、增強加拿大pc网页版官网滿意度

項目管理軟件的另一個經常被提及的好處是提高了加拿大pc网页版官网滿意度。當你在預算之內迅速完成一個項目時，加拿大pc网页版官网會麵帶微笑地離開——滿意的加拿大pc网页版官网將再次出現。智能項目管理軟件提供了允許該加拿大pc网页版官网/供應商關係繼續進行的工具。 通過應用基本的項目管理軟件策略，你可以縮小你的關注點，實現目標並提高交付能力和成功率。

項目管理工具的創建

綜上所述，所有這些好處都可以徹底改變業務運營。沒有項目管理軟件的好處，以項目為中心的公司將始終難以同時滿足預算，範圍和質量三個約束。

項目計劃和跟蹤涉及大量動態及相互關聯的數據。而通過現代項目管理軟件，例如qmchashi 敏捷大項目管理軟件，能夠實現對項目的動態控製，大大提升業務及項目的執行效率。

qmchashi敏捷大項目管理軟件是一個實時更新的業務管理、項目計劃、執行、協同與交付平台。它可將公司各種與項目相關的關係通過集中、明晰的方式管理起來，進行統籌協調。


你可以使用qmchashi敏捷大項目的WBS技術實現不同部門之間的有效溝通，並且依靠係統能夠將項目中的每一個任務分配到具體的個人，從而有利於提高項目的進度並且有利於相關考核工作的實行。

qmchashi敏捷大項目管理軟件將企業資源、信息交流、數據安全和遠程監控等一體化管理，使企業各個部門和管理係統進行同步。這樣就能夠實現上級領導對企業相關信息的實時掌握和決策。另外，采用qmchashi敏捷大項目能將相關的管理部分整合進去，從而提高項目實施的效率降低企業的管理成本。

結語

通過上麵的分析可知，企業采用項目管理軟件能夠給企業解決諸多實際問題，提高企業的工作效率，這對於企業的長遠發展具有重要的意義。在未來，項目管理軟件還將具有很好的發展和應用前景。