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qmchashi:在敏捷項目中使用WBS的好處

2020-12-30


對於項目管理,人們存在這麽一種誤解,那就是,如果使用敏捷看板方法來管理項目,就不能使用工作分解結構(WBS),反之亦然。但結果真的是這樣嗎?

敏捷看板和WBS不能協同工作是一種誤解

實踐敏捷看板的人反對WBS的理由是,在項目開始階段,工作範圍是未知的。他們還注意到,在項目生命周期中,需求經常變化,市場也會變化,競爭不會減少,反而讓你感到吃驚。因此,敏捷實踐者認為,在項目開始階段,花時間在WBS上對任何敏捷項目來說沒有用處,完全是浪費時間。  

這種假設完全錯誤。與看板和其他敏捷方法一樣,WBS允許將當前需要做的事情作為獨立的項目,與最終目標分開。在開始時就記住目標非常重要,也就是說,在完成當前項目時,你不想完全忘記你的最終目標,那麽WBS允許你將當前項目與最終目標聯係起來。實際上,看板敏捷和WBS之間沒有衝突。


在敏捷項目中使用WBS的好處


敏捷看板和WBS都有各自的弱點,結合使用有利於項目

關於敏捷方法抱怨最多的是,關於項目何時完成缺乏確定性。項目團隊一開始就記住目標非常重要。對WBS最大的反對意見是,隻有經過培訓的項目管理專業人員才能有效地使用WBS,但項目經常涉及到未經PMP認證的人員。

現代項目管理軟件,如qmchashi 敏捷大項目管理軟件,允許看板視圖和WBS視圖之間動實時態切換。使用 qmchashi 敏捷大型項目軟件,你可以同時擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優點:

●同時支持傳統的大型項目和敏捷項目;
●麵向實時交易,擁有單一事實版本的當前計劃和狀態;
●自動準確計算最終目標的完成率;
●不能催毀的自動化審計跟蹤。


qmchashi 敏捷大項目管理軟件


兩全其美

看板敏捷簡單、直觀、易於使用。但是,當你有一個具有重要最終目標的大項目時,單純使用看板將很難做到一開始就記住目標,因為他們在當前活動中所負責的事可能以任何方式在視覺上與他們的最終目標相關。

許多訓練有素的項目經理使用WBS來處理複雜的大型項目。如果人們想要看到全局,他們可以實時從看板視圖切換到WBS視圖。另一方麵,如果人們想要專注於手頭的許多活動,他們可以簡單地使用看板視圖。 

在看板敏捷視圖和WBS視圖之間動態切換的功能,創造了計劃、跟蹤和管理複雜項目的最佳項目管理方法。

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