項目管理PMO如何使你的企業(ye) 受益？

2020-11-26

項目管理辦公室（PMO）的類型通常有三種，至少從組織暴露的角度上看是這樣：
 
- 企業型          
- 組織型           
- 特殊用途型           
 
每種PMO均可通過以下方法實現：
 
- 支持型方法（低級控製）–為項目經理提供服務支持         
- 控製型方法（中等控製）–提供谘詢和監督項目政策         
- 指導型方法（高級控製）–仔細監督項目計劃和執行         

應用項目管理規範的方法有很多，即使許多類型或方法可劃分在三個範圍內，但將類型或方法限製在少數幾個並不明智。

PMO如何使你的企業受益？
 
現在你已經對PMO是什麽以及它的用途有了更多的了解，那麽我們就可以研究為什麽企業應該擁有PMO，以及PMO如何使整個企業受益。
 
1.PMO提供指導
 
首先，當你有了PMO，你就有了協調項目或投資組合的服務機構，可著眼於組織的未來戰略。這使你能在長期計劃的範圍內工作，而且由於PMO的指導，你的決策效率會更高。
 
2.幫助項目按計劃進行
 
PMO還充當成功交付項目的外部機製。由於基於指標的評估，PMO可以幫助項目按計劃進行，並在行程安排、預算和其他範圍問題可能導致項目偏離軌道時提醒你。這樣你就能在問題出現時迅速采取行動——在問題成為潛在的項目終結問題之前。
 
3.PMO擁有全局視圖
 
當你處理項目組合時，項目組對這些項目之間的聯係有著深刻的理解，他們知道相互影響的依賴關係。這為你提供了通常不屬於你權限範圍的工作鳥瞰視圖，將你的操作置於更大的畫布上，你就能看到小小的行動如何產生更大的影響。

4.促進溝通
 
PMO可以看作是溝通計劃的另一個分支。它以你平時可能不會用的方式獲得利害關係人的傾聽，因此可以促進與利害關係人的溝通。即使你騰出時間處理其他工作，也能確保你的信息得到傳達和理解。
 
項目管理規範也可以促進全麵溝通，因為它們經常與你可能沒有聯係的項目其他部分或項目參與者有工作關係。
 
5.PMO在整個組織內共享資源
 
建立PMO可以共享資源。如果你的資源有限，PMO能在你的項目或項目群中製定這些資源的使用策略，從而最有效地利用這些資源。

當你的項目與商業用例和策略保持一致，你就能從對項目組合管理的支持、集中培訓和項目管理工具以及指導中獲得許多好處。當然，單靠PMO是不夠的，你還需要優秀的人員、經過驗證的流程和支持性技術，才能最大限度地利用它。
 
利用現代PMO多項目管理軟件
 
有效管理PMO（即使采用低級控製方法）需要實時處理大量數據，如果PMO經理不利用現代PMO軟件來提高生產力，組織戰略的有效貫徹執行將會變得困難。

qmchashi PMO多項目管理軟件主要統籌項目群和項目之間的管理，並且所有單個項目的信息會實時自動地聚合到 PMO 層，確保數據的實時性和準確性，提高管理效率。

1.項目優先次序評估與結構化協作

qmchashi PMO為每個項目進行在收益等維度的優先次序排列，詳細到子項目、工作流程。你可從效益、可用資源、風險及計劃 ROI 與實際 ROI 對比分析等，從中選擇是否繼續或終止項目。

團隊成員之間的溝通協作能力是項目或項目群管理的關鍵。通過qmchashi管理係統，你可進行團隊組織架構管理、部門間及外界協作、跨組織的溝通與上報、加拿大pc网页版官网及供應商協作管理。

2.多項目的全過程實行精細化管理

你需要針對每個項目精細化管理，如：時間、範圍與需求、質量、成本、資源、風險、采購、問題、變更、溝通等。

在多項目時間管理上，點進一個工程項目即可明了項目實際的完成情況、是否逾期，項目團隊也可及時追蹤每個項目活動與交付成果進度及預警信息。

多項目成本管理方麵，企業可在係統中聯動項目中的銷售訂單與合同、項目工時成本、各項項目費用、采購訂單、開票與回款等，實時追蹤和匯總實際的工程項目收入和成本，並聯動查閱相關合同數據。

同時，項目團隊在推進項目時，可在係統進行統一的資源管理，資源是否短缺？是否及時補貨？團隊人力資源分配是否合理？這些數據通過圖表的形式在係統中一目了然。

3.關鍵成功因素（CSF）管理，實時監控與跟蹤

qmchashi係統在設計時就非常了解項目中無形因素對於項目成敗的影響，因此內嵌功能以幫助企業管理項目過程中的關鍵成功因素（CSF）。

在整個項目推進中，每個項目都有關鍵流程，你可前期標識並重點把控，實時跟蹤項目狀態，及時發現問題和跟蹤解決問題。qmchashi PMO的多項目業務地圖，可顯示整個項目在每個子項目或者進度的情況，讓不同職位的員工清楚自身業務情況。

同時，結合qmchashi其他擴展功能模塊，PMO業務地圖可幫助你有效監管多個業務和項目組合情況，並更精細地管理特定的具體的業務。

qmchashi項目管理解決方案具有項目管理所需的全麵功能，其中PMO更是針對性地解決企業在麵對多項目管理時的難題， 提升多個項目成功率，詳情請點擊申請演示。