強化項目成本管理，推動項目成功

2020-11-25

項目管理的目標是使項目成功，滿足加拿大pc网页版官网的期望以及企業內部目標的實現。但現實是什麽呢？在一項研究報告中顯示，接受調查的IT項目中有14%被視為失敗，隻有57%的項目在最初的預算範圍內完成，其他項目超過了最初設定的目標。

這對企業來說肯定不是什麽好消息，因為成本超支不僅影響企業的利潤，還會影響企業未來執行項目的能力。了解什麽是項目成本管理，以及如何有效地進行項目成本管理，可以幫助企業保持在正確的軌道上。在這篇文章中，詳細介紹了什麽是項目成本管理，它的好處和在它的實施中所涉及的步驟。


什麽是項目成本管理？

項目成本管理是在整個項目生命周期中對成本進行估算、預算和控製的過程，其目標是將支出控製在批準的預算之內。

一個項目要被稱為成功，以下內容十分有必要：
-提供需求和範圍
-執行質量高
-在預定時間內完成
-在預算範圍內完成

因此，項目成本管理是項目管理的關鍵支柱之一，與製造業、零售業、技術、建築業等領域都有關係。它有助於創建一個財務基線，項目經理可以根據該基線確定項目成本的當前狀態，並在需要時重新調整方向。

為什麽項目成本管理很重要？

項目成本管理非常重要，舉一個簡單的例子，如果你決定建造一所房子，首先要做的是設定預算。當你知道在這個項目上要花多少錢時，下一步就是把高級預算分成子任務和較小的項目。預算將決定關鍵的決策點，例如：是雇傭一個將構建並交付整個項目的高端設計師，還是一個能夠幫助一些元素並能夠在較小預算下工作的人；房子應該建多少層；應該使用什麽材料等等。

如果沒有設定預算，不僅很難回答這些問題，而且一旦項目開始，就不可能評估是否在正確的方向上進行。在大型組織中，由於多個項目的並行、初始假設的變化和意外成本的增加，這個問題的規模進一步擴大。這就是成本管理能起作用的地方。

通過實施有效的成本管理措施，項目經理可以：
-與利害關係人設定明確的期望
-控製範圍漸變，歸因於與加拿大pc网页版官网建立的透明度
-跟蹤進度並快速采取糾正措施
-保持預期利潤率，增加投資回報率，避免項目虧損
-為未來項目的基準生成數據，並跟蹤長期成本趨勢

項目成本管理的四個步驟

雖然項目成本管理被視為一個連續的過程，但它可以被分解為四個步驟：資源計劃、成本估算、成本預算和成本控製。它們大多是連續的，但也有可能在項目進行的中途發生一些資源變化，迫使預算進行調整。

1. 項目資源計劃

資源規劃是確定執行項目所需的資源並將其完成的過程，比如人和設備。資源規劃是在項目開始時，在任何實際工作開始之前完成的。

首先，項目經理需要準備好工作分解結構(WBS)，查看WBS中的每個子任務，並詢問有多少人，需要什麽樣的技能來完成這項任務，以及完成這項任務需要什麽樣的設備或材料等等。通過采用這種方法，會得到所有資源的準確和完整的清單，將其作為下一個估算成本的輸入。

2. 成本估算

成本估算是對與執行項目所需的所有資源相關的成本進行量化的過程。為了進行成本計算，你需要以下資料：

-資源需求(前一步的輸出)
-每種資源的價格(例如，每小時的人員成本、供應商雇傭成本、服務器采購成本、單位材料費率等)
-需要每個資源的持續時間
-假設列表
-潛在風險
-過去的項目成本和行業基準，如果有的話
-了解公司的財務狀況和報告結構

估算可以說是成本管理中最困難的步驟，因為準確性是關鍵。此外，項目經理必須考慮固定成本、可變成本、管理費用、通貨膨脹和金錢的時間價值等因素。估算和實際成本之間的偏差越小，項目成功的可能性就越大。

3. 成本預算

成本預算可以看作是估算的一部分，也可以看作是一個獨立的過程。預算是在一段特定的時間內將成本分配給項目的某一部分的過程，例如單個的任務或模塊。預算包括用於管理意外成本的應急儲備。

預算創建了一個成本基線，我們可以用來衡量和評估項目的成本績效。如果沒有預算，估計費用總額會是一個抽象數字，很難在中間加以衡量。對項目執行情況的評估提供了一個機會，以評估需要為項目的未來階段發放多少預算。
 

4. 成本控製

成本控製是從基線開始衡量成本差異並采取適當措施的過程，如增加分配的預算或減少工作範圍，以糾正差距。成本控製是一個貫穿整個項目生命周期的連續過程。這裏的重點是及時和清晰的報告和度量。

與成本基線一樣，成本管理計劃也是成本控製的重要投入。該計劃包含如何衡量項目績效、偏差的閾值是什麽、如果超過閾值將采取什麽行動，以及擁有決策執行權力的人員和角色列表等細節。

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