項目成本不可控？qmchashi PM有妙招

2019-09-23

【導讀】由於(yu) 缺乏科學的管理經驗，項目成本居高不下成為(wei) 大多數企業(ye) 項目管理麵臨(lin) 的難題。為(wei) 何企業(ye) 時常陷入成本黑洞？如何利用項目管理工具做好項目成本控製，實現企業(ye) 項目盈利最大化和成本最小化的目標？這些都是值得企業(ye) 關(guan) 注的問題。

 “這兩(liang) 批數據又對不上喔？”經理皺了皺眉。小張拽緊衣袖，欲言又止。“這不是你的責任範圍，你出去吧。”經理眼光望向窗外，若有所思。小張輕聲拉上辦公室的門，而此刻車間的喧鬧掩蓋了隔壁采購部門的爭(zheng) 吵聲……到底是哪裏出現了問題？歡迎收看情景劇——企業(ye) 管理困境之項目成本的黑洞。

1、數據的各行其是

在一個(ge) 平常的工作日，某企業(ye) 員工各司其職，正準備完成經理分配的采購成本核算任務。采購部小張拿到供貨單，定睛一看，不由得冒了冷汗，這三個(ge) 月的原料數量波動也太大了，部分原料單價(jia) 和合同裏簽的還有些出入。雖然懷疑數據經過人為(wei) 加工，但小張還是不敢多言，硬著頭皮進行匯總。一些企業(ye) 的數據材料仍舊以人工記錄、保管、核實為(wei) 主，這就使得不同數據之間割裂開來，導致最後在統籌分析環節出現數據缺失、錯節等現象，這也是項目成本悄然增加的痼疾所在。

2、流程的紛亂(luan) 蕪雜

“項目計劃表上這批貨上星期就該出了，到底怎麽(me) 回事？”經理厲聲發問。“那邊供貨商出了點問題，原料不夠我們(men) 也開不了工呀。”小張聲音微弱，眼神閃躲，經理可能還不知道采購部門那邊一個(ge) 老板的親(qin) 戚吃回扣太狠，供貨商那邊臨(lin) 時不幹，現在生產(chan) 那邊一團糟。

規範流程實現的關(guan) 鍵詞即為(wei) “約束”，一來約束員工的行為(wei) ，二來約束項目在正常的軌道上運行。許多企業(ye) 的項目管理流程崩盤的根本原因不是計劃的不完美，而是員工落實環節上的散亂(luan) 無章。無秩序的流程必然會(hui) 帶來更多損耗，成本就在不同部門間的來回扯皮間悄然流失。

3、決(jue) 策的刻舟求劍

企業(ye) 老板突然要求換掉供應商，經理認為(wei) 從(cong) 長期效益來看不應該匆忙換掉供應商，但老板覺得，要拚一把，企業(ye) 才能做大，承擔風險才能得到成功，經理隻能無奈執行。兩(liang) 個(ge) 月過去了，由於(yu) 供應商臨(lin) 時掉鏈子，貨遲遲未發，甲方那邊已經發怒。一些實業(ye) 起家的老板確實具有不錯的經商頭腦，創業(ye) 時初生牛犢不怕虎，敢想敢拚。可等到企業(ye) 成熟之時，這種“拚勁”可未必是一件好事，一個(ge) 合理決(jue) 策的敲定是多方利益權衡與(yu) 妥協的結果，而不是隻看見太陽的光輝而忽略其他因素。

4、人力的魚目混珠

在早會(hui) 上，經理向大家介紹了新人，小張早有耳聞，生產(chan) 部門老大的一個(ge) 親(qin) 戚剛畢業(ye) ，沒想到分到了自己所在的部門。可聽聞之前采購部門小劉前段時間的“回扣事件”，讓整個(ge) 部門都跟著背鍋，年終獎金是別想了，這讓大家對“關(guan) 係戶”很是忌憚。

企業(ye) 員工並不是貼上了各類參數以及使用說明的機器，要想做到絕對的按勞分配，確實比較理想化。但這並不是一些企業(ye) 內(nei) 部某些員工任人唯親(qin) ，欺壓普通員工的理由，這樣不僅(jin) 會(hui) 增加企業(ye) 用人成本，也會(hui) 同時降低成本轉化為(wei) 生產(chan) 價(jia) 值的效率。

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數據實時記錄，成本即刻計算，權限分級……qmchashi PM可實現項目數據實時共享，做到數據的保鮮與(yu) 保真。通過精準的成本核算以及數據保護機製，能夠幫助企業(ye) 全麵有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，並實時跟蹤和匯總實際的收入和成本。 

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