qmchashi PMO：多項目管理該如何高效進行？

2020-11-13

項目管理辦公室（PMO）扮演著越來越重要的角色，不僅能協調和管理多個項目，還能提高企業做出最佳決策所需的信息透明度。PMO承擔了項目越來越多的挑戰，優先級相互競爭，資源有限，並帶來了追求最重要計劃、優化分配資源以及最終加速企業成長和成功所需的洞察力。這並不是說要實施盡可能多的項目。這關乎執行能為企業帶來價值的項目和投資組合。

使PMO成為敏捷的驅動力，準備好應對任何情況
 
使用PMO可以大幅改善企業預測變更、調整計劃和加速執行的能力，進而實現戰略目標。成功的PMO可以幫助企業：
 
●全麵了解目前投資的項目以及對未來的計劃
●確保準備好計劃替代方案，從而應對任何情況
●在預算範圍內，做正確的事，提高項目質量和效率        
●清晰了解員工的使用率和實際能力，確保他們在做真正重要的事        
●始終關注最重要的事，大幅減少失敗項目的數量        
●交付更多符合公司戰略的業務成果        

利用現代PMO軟件管理多項目

企業能夠通過PMO項目管理軟件收獲最佳成果的關鍵，並預測變更，製定變更應對方案，調整優先級，加快重點優先事項的執行。當企業獲得所需的PMO功能時，所在團隊可以繼續使用對他們最有效的工具和方法，這具有靈活性。

qmchashi PMO項目管理軟件支持項目組合與(yu) 項目策略管理，幫助 PMO 管理者高效地管理項目目標，協作，承諾以及在目標導向的多項目環境下最為(wei) 關(guan) 鍵的控製點 —— 投資。qmchashi PMO 包含單個(ge) 項目管理所需的功能，並且所有單個(ge) 項目的信息會(hui) 實時自動地聚合到 PMO 層，確保數據的實時性和準確性，提高管理效率。

管理與政策

PMO通常需要強製執行某些規則以使跨項目的監控和管理更加有效。qmchashi 是規則驅動型係統支持企業按照實際項目環境選擇性地設置不同的策略與規則。

項目請求與優先次序

有效地管理項目請求與其優先次序能讓多項目或項目群管理更加透明和可預測。qmchashi 提供項目請求管理功能幫助提出者與負責委員會進行有效的溝通，調查和評估雙方的效益、風險以及影響以更科學合理地確定項目請求的優先次序。

多項目結構化協作

團隊成員之間的溝通協作能力是項目或項目群管理的關鍵。qmchashi 為項目成員與管理部門提供高效的協作與互動平台，支持職能型的項目與項目群組織架構管理、項目與項目群可交付成果管理、跨組織溝通與上報管理等。

多項目時間管理

qmchashi 能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，項目以及項目群。逾期活動會自動亮紅燈，並且係統會自動把預警信息發送給所有受影響的相關人員。

多項目成本管理

qmchashi 能幫助企業全麵有效地管理活動、項目以及項目群的成本預算，並實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。

多項目資源管理

qmchashi 資源管理功能可按照區域、部門、項目群、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況。同時，qmchashi 支持定義項目群資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。

多項目采購管理

qmchashi 支持項目群、項目及活動層的供應商管理，電子招投和電子采購管理。係統提供一整套先進嚴謹的機製管理基於規則的整個招標過程確保招標的安全性和完整性。qmchashi 支持采購需求，采購訂單，采購發票與付款管理，同時支持采購合同，分包和外包的管理。

多項目業務地圖 (OGSM)

qmchashi 多項目管理軟件提供業務地圖功能可讓項目群管理者在一個頁麵監管所有的項目。並且，管理者可利用業務地圖在一個頁麵管理整個企業的所有項目群與項目。業務地圖的所有信息都是由具體的下一層業務交互匯總到上一層的（例如：申請、交付與驗收），所有的信息都是實時的，並且可以層層展開以深入了解具體的來龍去脈。業務地圖中的可交付成果必須是已完成或已驗收的狀態，業務地圖中的所有信息都是精準的、簡明的和實時的。

毫無疑問，有效的多項目管理方式能夠使企業同時管理、協調多個項目的選擇、評估、計劃、控製、執行以及收尾等各項工作，使所有項目的綜合執行效果達到最優。qmchashi PMO多項目管理軟件從企業整體出發，有效、最優地分配企業資源，以分散風險，達到效益最大化，從而提高企業的核心競爭能力。想了解qmchashi PMO更多功能，可點擊“申請演示”體驗。