qmchashi：如何確認建設項目的收入？

2020-11-12

關於如何從建築業務獲得利潤的見解，應該基於對項目管理係統如何處理項目會計的理解。建築行業其中一個基本特征是，收入和利潤都來自於項目（也可以稱之為“工作”）。簡單來說，就是從給定項目的收入開始，然後減去計費工作成本。

差額是該項目對企業(ye) 貢獻的毛利潤。之所以被稱為(wei) “毛”利潤，是因為(wei) 它不是企業(ye) 的純利潤。公司各崗位的毛利潤有一部分必須用於(yu) 支付其他非計費工作的企業(ye) 成本。這些成本大多數是間接成本，可能包括辦公費用、租金等。所以，毛利潤有時也被稱為(wei) “經常性開支和利潤”。

 
關於毛利潤，另一個常用術語是“費用”。從這個意義上講，費用是在支付所有計費工作成本後，項目收入剩餘的部分。但在建築業，“費用”一詞並不總是這樣用。舉個例子，按照傳統，建築師的“費用”將遠遠超過利潤和經常性開支，它需要包含建築師的職員完成設計工作的成本。
 
因此，建設項目會計的起點從以下基本公式開始：項目收入 - 項目成本 = 項目毛利潤
  
項目收入確認的方法
 
“收入確認”是指項目管理係統何時確認建築公司已賺取項目收入的問題。理論上，選擇有多種：

 ▪ 一種方法是在所有者實際支付賬單時確認收入。這種方法被視為“現金基礎”。
 ▪ 另一種方法是在賬單發送給所有者時確認收入。這種方法被視為“權責發生製”方法。
 ▪ 還有一種方法是等到項目結束，一次性確認項目收入。這是“完工項目”方法。

但事實上，大多數建築公司都不使用這些方法，而是根據所謂的“完工百分比”方法確認收入。
 
下麵是它的工作原理：
 
1.  確定預期從項目中得到的最終收入——（合同價值）——常常包括原合同價格（如果一次性付款），加上已審批的變更訂單。如果企業這樣選，它可能還包括預期將獲得審批的待處理變更訂單。

在保證最高價格合同（GMP）報銷的基礎上，如果期望節省費用，那麽預期的最終收入可能會低於GMP金額。
 
2.  確定項目的竣工預測費用（ECAC），這是對項目結束時計費工作成本總額的預測。該預測應包括預計收入中包含的已審批變更訂單的預期成本。
 
3.  將迄今為止產生的項目成本（以權責發生製確定）除以ECAC的值，確定完成百分比。
 
4.  將合同價值（步驟1）乘以完成百分比（步驟3），確定迄今為止的收入。這是將在公司的會計記錄中確認的收入金額。
 
收費不足與過度收費

當使用這種完工百分比方法時，任何時候開給所有者的賬單金額都有可能與公司會計記錄中確認的收入金額不同。這種差異被認為是“收費不足”或“過度收費”。

收費不足，也被稱為“成本和預期利潤超過收費金額”，指的是完工百分比方法得出的已獲收入比實際開給所有者的賬單金額要高。這種收費不足作為一項資產計入建築公司的資產負債表，其理論依據是該公司已經完成未來有權獲得報酬的工作。

即使它們是資產，長期或過度的收費不足也可能是問題的先兆。可能在未審批的更改訂單上做了太多的工作，或者可能有超支、尚未反映在ECAC中的成本。

過度收費，又稱為“收費金額超出成本和預期利潤”，是指向所有者收取的費用高於根據完工百分比法確認的收入金額。盡管“過度收費”一詞似乎暗示著某種不正當的事情正在發生，但這並不是該詞的含義。在這種情況下，“過度收費”僅僅反映出會計方法的差異。

建築公司在資產負債表上將過度收費作為一種負債，在某種意義上，他們仍然欠所有者之前已收費工作的績效。過度收費可能暗示著項目問題，對承包商來說，過度收費並不總是一件好事。如果沒有適當的計劃，過度收費會導致項目後期的現金流緊張。因為有些賬單發生的時間較早，所以分期付款的最終費用可能比完成工作所需的費用要少。

當使用完工百分比法時，公司報告收入的有效性很大程度上取決於公司計算ECAC的準確性。因此，公司必須努力準確而頻繁地更新每個項目的ECAC信息——至少每季度更新一次，最好是每月更新一次，特別是在有理由相信可能發生重大變更的時候。這是準確成本核算的關鍵。

如何管理項目收入？

大多數現代項目管理軟件，例如qmchashi PM，可以支持各種收入確認方式。一旦建築公司設置了收入確認政策，收入確認將自動進行，因為項目進度（完成百分比的計算）是自動進行的。

qmchashi PM能幫助企業全麵有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，並實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。

qmchashi 支持以下項目會計功能：

 ▪ 定義項目的收入與成本分類並鏈接到對應的合同
 ▪ 根據銷售訂單與合同自動計算項目收入
 ▪ 根據費用報告自動計算各項費用
 ▪ 根據銷售訂單和合同的付款規定自動生成加拿大pc网页版官网發票
 ▪ 開票時間與逾期管理
 ▪ 自動把項目的收入與成本關聯到企業的收入與成本

在實踐中，建築企業要根據實際情況建立自己的財務運營模式。qmchashi PM項目管理係統提供完整的財務管理，覆蓋了部門、組合、合約和項目，讓財務信息在機構、合同及項目間保持一致，不出現偏差，數據及時且一目了然。想知道更多項目管理會計解決方案，請聯係我們申請演示。