想提高產(chan) 品研發項目成功率？需要做好這幾點！

2019-09-10

作為(wei) 產(chan) 品經理，你是否為(wei) 新增的需求變更忙於(yu) 奔走不同的部門之間？是否為(wei) 產(chan) 品研發項目的成本超支和資源過於(yu) 充足或短缺而懊惱？是否對於(yu) 無法突破研發進度的瓶頸，提高項目效率而感到無力？是否對於(yu) 反複出現的問題而感到失控？是否對於(yu) 多部門使用不同的項目管理係統所產(chan) 生的協作壁壘而感到頭疼？

我們(men) 都知道，新產(chan) 品研發對於(yu) 企業(ye) 來說不僅(jin) 是戰略需要，也是維持核心競爭(zheng) 力的關(guan) 鍵所在。企業(ye) 需要根據自身戰略目標、業(ye) 務的發展策略及用戶需求等研發一係列的產(chan) 品，並不斷地進行升級和更新迭代，以適應不斷變化的市場需求，保證利潤的持續增長。qmchashi認為(wei) ，研發出強有力的產(chan) 品，提高市場占有率，是企業(ye) 致勝的關(guan) 鍵！

然而，在產(chan) 品研發過程中，產(chan) 品經理或項目團隊常常會(hui) 遇到以下管理難題，成為(wei) 產(chan) 品研發路上的絆腳石。

1、在研發項目工作中，涉及大量的跨部門協作活動，產(chan) 品經理需要和研發部門溝通開發需要和變更；和銷售部門討論立項需求；研發部門需要針對新建項目對測試和實施部門分配任務等等。跨部門的協作壁壘和部門的信息割裂，導致進度信息更新嚴(yan) 重滯後，研發工作效率低下。

2、在進行資源分配時，缺乏量化的數據，管理層對所有員工的工作任務和工作飽和度不清楚，容易進行不合理的資源配置。而通過Excel記錄和手工核算的方式，數據統計工作量大、時間長，實時成本無法清晰地展現，研發成本難以掌控。

3、針對研發項目的進度、質量、成本、變更等情況都缺乏有效的跟蹤和監管，導致項目出現異況時，無法及時跟蹤與(yu) 上報，產(chan) 生的問題與(yu) 風險嚴(yan) 重影響項目進行。

4、研發過程中所產(chan) 生的大量文檔資料，采用紙質存檔和單純的電子存檔方式，出現丟(diu) 失、破損的現象，而且不方便進行查找、核對、審批和更新，整個(ge) 管理過程費時費力，影響整個(ge) 工作流程和效率。

所以，作為(wei) 產(chan) 品經理，需要在複雜的項目執行中，提高工作效率，通過嚴(yan) 格把控項目執行中的每一個(ge) 關(guan) 鍵環節，提供項目的成功率，推動產(chan) 品的成功上市。具體(ti) 而言，可以從(cong) 以下幾個(ge) 方麵入手：

1、使用同一個(ge) 係統，避免跨部門割裂，保證數據信息的實時傳(chuan) 遞與(yu) 共享

在產(chan) 品研發的每一個(ge) 階段過程中，如果不同部門使用不同的係統，容易產(chan) 生信息孤島。建議整個(ge) 項目團隊甚至企業(ye) 在一個(ge) 係統平台進行高度協作，比如qmchashi PM項目管理係統，通過建立信息連接的橋梁，打破部門壁壘，保證信息數據得到實時的傳(chuan) 遞。

qmchashi的一體(ti) 化管理模式，將項目所涉及的所有動態活動，如技術、設計、市場、業(ye) 務等都聯合到一起，避免了多係統的集成和對接難題，減低成本和風險，有效促進跨部門的溝通，提高項目團隊合作效率。

2、項目資源量化處理，成本實時掌控

如果不能及時發現資源配置短缺或者剩餘(yu) ，會(hui) 經常出現資源衝(chong) 突，不能人物盡其用。針對項目的資源分配建議進行實際使用率的有效跟蹤，防止資源申請者輕易誇大資源的需求。項目管理人員可通過qmchashi進行資源檢索、分配及衝(chong) 突處理，有效進行資源使用率跟蹤和人員績效統計。並對成本進行分類預算製定與(yu) 審批，係統自動實時歸集與(yu) 跟蹤成本，方便管理人員及時獲悉並作出調整。

3、加強項目監控，及時洞悉問題和風險

在項目實施過程中，項目人員需要對項目的進度、溝通、成本、資源及質量等情況進行實時跟蹤和監控，以便對路徑、決(jue) 策、風險等方麵進行分析，做出適當的資源調配和進度調整。通過qmchashi係統中的裏程碑、甘特圖、業(ye) 務地圖及關(guan) 鍵路徑監控等工具，能夠有效跟蹤監控項目的所有指標和情況，係統自動預警提醒項目異況，企業(ye) 能夠在第一時間洞悉問題和風險，及時作出有效的補救措施。

4、建立文檔庫，進行項目知識分享，形成知識沉澱

形成知識沉澱對於(yu) 新產(chan) 品研發有很大的幫助，研發項目團隊應該注重流程規範與(yu) 知識分享。項目人員可通過qmchashi把研發過程中有用知識進行歸檔及分類，在文檔庫中，通過名稱、關(guan) 鍵字、知識分類、全文檢索等快速進行知識檢索，十分高效方便。還可將好的項目保存成模板，實現項目經驗的積累和分享。

在市場上，誰開發產(chan) 品快，誰就掌握了主動權。懂得結合先進的技術手段，通過專(zhuan) 業(ye) 項目管理平台，提高研發項目管理效率，才能保證新產(chan) 品快速推向市場，獲得長期利潤和競爭(zheng) 優(you) 勢地位。