8MSaaS：詢價(jia) 采購該怎麽(me) 做？這些你應該要知道！

2019-09-09

詢價(jia) 采購是企業(ye) 常見的一種采購方式，采購方通過向供應方發出詢價(jia) 單讓其報價(jia) ，在報價(jia) 基礎上進行比較，進而確定最優(you) 供應商。一般來說，詢價(jia) 采購適用於(yu) 個(ge) 性化物資或臨(lin) 時性采購，如貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價(jia) 格變化幅度小的采購項目。

通過這種方式，企業(ye) 可以根據多種采購內(nei) 容和需求，靈活組織采購，並通過不斷的公開詢價(jia) 和邀請詢價(jia) ，以便捷的報價(jia) 方法，長期吸引供應商踴躍參加，使采購方可以不斷地獲得較好的價(jia) 格和服務，實現明顯的采購效果。

但是，企業(ye) 在進行詢價(jia) 采購的時候並不總是順利的，由於(yu) 采購頻繁，工作量較大，采購供貨周期受到製定詢價(jia) 條件、報價(jia) 、評審選擇、簽訂合同和組織供貨等環節流轉的影響，采購周期相對定點采購來說顯得比較長，采購的效率不易提高，供貨和使用要求時常受到影響。稍有不慎，就會(hui) 出錯，甚至令公司損失巨大。

詢價(jia) 采購應該怎麽(me) 做？

詢價(jia) 采購的流程一般包括：詢價(jia) 準備，進行采購項目分析，製定采購方案及邀請供應商；詢價(jia) 及評價(jia) ，進而確定成交供應商和簽訂采購合同；項目實施；項目驗收；采購結算；以及售後服務階段。進行詢價(jia) 采購的時候，企業(ye) 可以通過以下相關(guan) 技巧，快速提升采購質量和效率。

1.最大程度地公開詢價(jia) 信息，不局限於(yu) 有限少數的供應商。企業(ye) 需要盡可能地擴大詢信息，不要滿足於(yu) 三家的最低要求，保證信息發布的時效性和及時公布詢價(jia) 結果，讓供應商有足夠的響應時間，減少消息遲滯的現象出現。

2.杜絕定牌采購。在詢價(jia) 采購過程中，可以定項目、定配置、定質量、定服務，但絕不能定品牌，隻有真正讓品牌參與(yu) 競爭(zheng) ，才能真正打擊串標行為(wei) ，讓“不速之客”和“木偶供應商”絕跡於(yu) 詢價(jia) 采購活動中，真正讓采購人享受到政府采購帶來的物美價(jia) 廉的好東(dong) 西。

3.不能單以價(jia) 格決(jue) 定供應商的去留。毋庸置疑，價(jia) 格在詢價(jia) 過程中是關(guan) 鍵因素，但絕非唯一因素。確定成交供應商時，要對價(jia) 格、技術指標、售後服務等進行綜合評審和比較，然後依法確定。

4.選擇專(zhuan) 業(ye) 的信息化采購管理係統。為(wei) 了使詢價(jia) 采購能充分發揮公平競爭(zheng) 及效益提升的作用，可通過信息化係統線上執行。像8MSaaS SPM采購管理係統，能夠幫助企業(ye) 敏捷快速且精準地開展和管理詢價(jia) 采購，使詢價(jia) 采購“更快、更準、更省”！

快：通過8MSaaS係統，企業(ye) 可實時征集不同供應商的報價(jia) ，快速對比價(jia) 格、交付日期以及其他事項，一秒找出最優(you) 報價(jia) 。 

準：係統自動識別基準價(jia) ，並自動計算每個(ge) 報價(jia) 偏離基準價(jia) 的程度，以便控製采購價(jia) 與(yu) 基準價(jia) 的偏差過大，讓企業(ye) 準確快速地了解價(jia) 格的波動。

另外，8MSaaS SPM支持供應商直接在線報價(jia) （通過網頁版或手機APP）及統一開價(jia) 機製，確保詢價(jia) 過程公平公正。企業(ye) 可通過8MSaaS SPM進行詢價(jia) 、篩選供應商、設定詢價(jia) 規則、發布詢價(jia) 、報價(jia) 、價(jia) 格結果審批、確定價(jia) 格、生成訂單和合同等全過程管理，大大提高采購質量和效率。