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qmchashi PM:項目溝通遇阻怎麽(me) 辦?

2018-08-10


在現代信息技術飛速發展的今天,企業的項目管理方式正隨著網絡技術的發展而朝著信息化、網絡化方向發展。在“互聯網+”時代下,一個企業現代管理信息技術水平的高低,將成為影響其競爭力。其中,項目溝通貫穿於項目的每個環節,決策和計劃依賴於項目的信息溝通,及時、透明、有效的溝通對項目的成功至關重要。


項目溝通受阻


回想一下你所經曆的項目,有沒有出現過以下這樣的情況:加拿大pc网页版官网在檢查項目階段成果時,指出曾經要求的某個產品特性沒有包含在其中,並且抱怨說早就以口頭的方式反映給了項目組的成員,糟糕的是作為項目經理的你卻一無所知,而那位成員解釋說把這點忘記了;或者,你手下的程序員在設計評審時描述了他所負責的模塊架構,然而軟件開發出來後,你發現這和你所理解的結構大相徑庭。

可能你遇到的情況比上麵的還要複雜,問題到底出在哪兒呢?其實以上這些問題都是由於溝通引起的,溝通途徑不對導致信息沒有到達目的地,以至於影響項目的順利執行。“心有靈犀一點通”畢竟隻是一種文學描繪出的美妙境界,在實際項目執行中,不實時、非透明的口頭溝通信息會導致不同人理解的偏差。



在項目中,有效的溝通是必不可少的,可以說,溝通的成敗將決定整個項目的成敗。因此,項目溝通管理在項目實施過程中的重要性顯而易見的。在“互聯網+”的大浪潮下,如何借助信息化手段進行科學、高效的項目溝通管理是項目成功的重要因素。


qmchashi解決(jue) 方案


信息化的項目管理係統將幫助企業更高效地打通協同脈絡,改善溝通體驗,提升企業項目管理的效益。qmchashi PM項目管理係統以區塊鏈技術加持,助力企業項目管理無界溝通,協同致勝“互聯網+”,實現高效溝通,提升項目管理效益,進而提升企業競爭力。

1.  明晰責任,明確結果。實時和透明的溝通信息使人們更容易發現問題,找到問題的原因及確定問題的責任人。qmchashi PM基於先進的 WBS架構,具備項目溝通管理所需的全麵的功能,所有的數據實時更新,極大地提高了信息的準確率和傳遞效率,增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。qmchashi PM提供設置評審與驗收的規則、對評審及驗收結果進行實時的提醒、實時的概覽及周期性報告郵件通知等功能優化結果管理,所有利害關係者都可清晰地了解責任與結果。

2.  同時管理需求溝通與變更。單次交流難以滿足複雜需求的溝通要求,qmchashi支持以迭代的方法對複雜的需求進行遞交及驗收,自動追蹤需求的評審與驗收情況,並提供現狀調查功能偵查溝通過程中出現的問題,有效地管理需求的評審與驗收來促進需求溝通。項目的需求變更時,qmchashi 可讓項目人員在計劃與執行頁麵清晰地看到每個需求變更對哪些項目活動產生影響以及如何產生影響,並且可看到所有影響的匯總。清晰明確的影響信息能幫助項目人員作出更加有效和準確的決策與衡量。

3.  實時追蹤記錄,增強透明度。qmchashi 項目管理係統采用先進的區塊鏈技術,支持離線審計跟蹤,所有數據的來龍去脈與任何更改都實時追蹤記錄,數據精準可靠,提高了溝通與協作的透明度、信任度和效率。並通過提供自動預警與通知、自動生成與遞交每周進展報告、即時聊天功能、研討論壇、現狀調查等智能機製有效地管理項目溝通。對於複雜的項目問題,qmchashi 支持對可交付成果的查看與審批進行迭代管理,幫助項目人員有效地進行迭代需求溝通。

在“互聯網+”時代下,企業項目管理信息化是當今大勢所趨,國內外許多企業集團都紛紛爭相上馬,極力把這種先進的管理思想融入企業為其謀利。在項目溝通管理中,qmchashi 以強大其數據的靈活性、準確性與實時性,實時提供團隊溝通信息,使之透明化,以便充分發揮團隊智慧,做出更有效的項目決策。能幫助項目最大限度地減少誤解,提高團隊合作效率,實現企業管理信息化。

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