新聞與(yu) 資訊
qmchashi PM:項目溝通遇阻怎麽(me) 辦?
2018-08-10
在現代信息技術飛速發展的今天,企業的項目管理方式正隨著網絡技術的發展而朝著信息化、網絡化方向發展。在“互聯網+”時代下,一個企業現代管理信息技術水平的高低,將成為影響其競爭力。其中,項目溝通貫穿於項目的每個環節,決策和計劃依賴於項目的信息溝通,及時、透明、有效的溝通對項目的成功至關重要。
項目溝通受阻
可能你遇到的情況比上麵的還要複雜,問題到底出在哪兒呢?其實以上這些問題都是由於溝通引起的,溝通途徑不對導致信息沒有到達目的地,以至於影響項目的順利執行。“心有靈犀一點通”畢竟隻是一種文學描繪出的美妙境界,在實際項目執行中,不實時、非透明的口頭溝通信息會導致不同人理解的偏差。

qmchashi解決(jue) 方案
1. 明晰責任,明確結果。實時和透明的溝通信息使人們更容易發現問題,找到問題的原因及確定問題的責任人。qmchashi PM基於先進的 WBS架構,具備項目溝通管理所需的全麵的功能,所有的數據實時更新,極大地提高了信息的準確率和傳遞效率,增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。qmchashi PM提供設置評審與驗收的規則、對評審及驗收結果進行實時的提醒、實時的概覽及周期性報告郵件通知等功能優化結果管理,所有利害關係者都可清晰地了解責任與結果。
2. 同時管理需求溝通與變更。單次交流難以滿足複雜需求的溝通要求,qmchashi支持以迭代的方法對複雜的需求進行遞交及驗收,自動追蹤需求的評審與驗收情況,並提供現狀調查功能偵查溝通過程中出現的問題,有效地管理需求的評審與驗收來促進需求溝通。項目的需求變更時,qmchashi 可讓項目人員在計劃與執行頁麵清晰地看到每個需求變更對哪些項目活動產生影響以及如何產生影響,並且可看到所有影響的匯總。清晰明確的影響信息能幫助項目人員作出更加有效和準確的決策與衡量。
3. 實時追蹤記錄,增強透明度。qmchashi 項目管理係統采用先進的區塊鏈技術,支持離線審計跟蹤,所有數據的來龍去脈與任何更改都實時追蹤記錄,數據精準可靠,提高了溝通與協作的透明度、信任度和效率。並通過提供自動預警與通知、自動生成與遞交每周進展報告、即時聊天功能、研討論壇、現狀調查等智能機製有效地管理項目溝通。對於複雜的項目問題,qmchashi 支持對可交付成果的查看與審批進行迭代管理,幫助項目人員有效地進行迭代需求溝通。
在“互聯網+”時代下,企業項目管理信息化是當今大勢所趨,國內外許多企業集團都紛紛爭相上馬,極力把這種先進的管理思想融入企業為其謀利。在項目溝通管理中,qmchashi 以強大其數據的靈活性、準確性與實時性,實時提供團隊溝通信息,使之透明化,以便充分發揮團隊智慧,做出更有效的項目決策。能幫助項目最大限度地減少誤解,提高團隊合作效率,實現企業管理信息化。
關於更多qmchashi PM項目管理係統的更多信息:
https://www.qmchashi.com/pm/pm.html
推薦文章
集成產品開發(IPD)如何助力產品研發實現商業成功?
人工智能時代來臨,項目經理準備好了嗎?
2025采購管理:破解五大常見難題及高效應對方法
相關閱讀
項目時間管理:確保按時完成項目的實用技巧
2025-02-24
金融服務公司如何運用項目管理軟件應對挑戰?
2025-02-20
項目質量管理的優勢:如何識別、預防和解決質量問題
2025-02-17
專業服務項目管理實戰指南:從銷售交接到項目完成
2025-02-13
項目可交付成果管理:5個技巧確保項目成功
2025-02-10
上一篇 >
項目時間管理:確保按時完成項目的實用技巧
項目時間管理:確保按時完成項目的實用技巧


















