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qmchashi SPM:供應商開發管理的四大原則
2018-07-11
在采購管理中,供應商的開發尤為重要。在企業的日常采購管理中,供應商開發涵蓋了尋找初始供應商、潛在供應商評估、詢比價、招投標、采購合同確認到最後供應商確認等流程。在整個流程當中,有一個基本的準則是“Q.C.D.S”, 就是質量、成本、交付與服務並重的原則。
第一:在供應商開發中,最重要的是質量因素。考察供應商的質量標準有很多,如:生產資質、生產能力、產品與工藝能力、經營信譽等等。通過確立一套專業規範、適用於企業自身對供應商需求的質量保證體係,可以有效地確保在供應商開發以及後續管理的問題。
第二:成本與價格。在采購管理中,成本是需要重點關注的因素,我們要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析,並通過雙贏的價格談判實現成本節約。
一般情況下,企業需要考察供應商市場情況,通過對供應商市場競爭分析、產品行業的發展趨勢、成本情況等,了解供應商具體的經營信息、所在的行業地位。在企業自身的采購管理係統中,進行產品類別的詳細分析,並且根據前麵的信息收集,建立相應潛在供應商目錄,進行產品采購價格談判,從而達成雙贏合作,降低整體的成本。
第三:交付。這個原則要求企業要提前確定:供應商是否擁有足夠的生產能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產能的潛力這三大方麵,來確保後續所采購產品的按時保質完成。這不僅需要企業通過對供應商初步經營信息、成本價格來考察,還需要企業根據初步的明檔,進行實地考察,確認供應商的團隊、產能、過往的合作記錄等等,明確企業的實際經營狀況。
第四:服務。這個原則指的是供應商的售前、售後服務的紀錄。服務的好壞決定雙方能否長期合作。我們知道,在企業與供應商的合作中,如果能夠提供優質的售前售後服務,就能夠提升雙方合作中的滿意度和完成度,有利於長期的合作推進。因此,這也是企業需要考核的其中一個基本原則。
在供應商開發中,以上四個原則貫穿了整個過程,涉及到尋找潛在供應商、供應商詢比價、供應商招投標等,這不僅僅是單一的過程,更是為後續的供應商管理打下良好的基礎。而這些原則在實際操作中,我們可以通過企業的采購管理係統來一一落實。
在qmchashi的采購管理係統中,結合了質量、成本、交付與服務四大原則構建的采購管理平台,通過供應商中360度全方位關於信息、詢比價、招投標等功能細節的結合,形成環環相扣的采購管理機製,從而讓企業可以在采購管理係統中直接操作,實現供應商的有效開發與管理。
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