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qmchashi SPM：告別傳(chuan) 統合同管理，實現企業(ye) 智能化采購模式

2018-07-05

隨著國內市場化發展深入，企業競爭日趨激烈，成本壓力劇增，對於企業采購合同更趨專業和嚴格，從而把控物資成本。那麽，對於廣大的企業采購來說，如何在qmchashi SPM（采購管理係統）中，實現合同的全麵管理，達到專業和規範化呢？

我們可以從以下六大功能來進行一一說明：

1、主合同與子合同管理

在8qmchashi SPM中，支持對主合同和子合同進行統一管理，在主合同中，可根據合同有效期、交付方式與範圍、質量或服務水平協議與獎懲等進行詳細掌控，又可在子合同中，可對每個產品或服務需要采購的準確數量、交付的安排與方法進行管理。係統支持每個子合同單獨進行結算，同時也支持所有子合同匯總到主合同進行結算。

2、采購項目與裏程碑管理（基於可交付成果與交付驗收）

係統可針對不同類型（軟件開發、信息技術外包等）采購項目進行合同管理，通過合同周期和交付成果等來進行裏程碑建設，實現階段性和最終的交付與驗收。

3、采購與銷售互連

qmchashi 采購合同可自動采集銷售信息並為采購合同與銷售業務創建實時的連接，通過這些連接您可以實時管控雙方的交付與驗收情況，任何動態的改動會實時反映在合同中，讓管理者清楚明了合同的執行情況。

4、質量水平協議與罰款

產品與服務的質量是采購關注的核心。qmchashi 采購合同提供質量水平協議與罰款管理，支持根據質量水平協議設置每個可交付成果的衡量指標，會實時跟進與反饋相關結果。

5、采購合同會計與結算

我們知道，采購合同財務是管理的難題。在qmchashi中，不僅提供采購成本概覽、發票管理、多種付款方式、采購合同中的固定資產管理等，實現采購合同與項目的預算與實際費用數據實時互連，可通過係統操作追溯相關采購支出內容，並進行最終的匯總與結算。

6、采購合同修改與續約管理

qmchashi 采購合同管理提供非常靈活的修改機製，已審批的合同通過申請可進行修改，係統會自動追蹤采購合同的所有修改版本，並記錄和管理每個最新版本的重新審批流。同時，qmchashi SPM的合同管理還提供合同續約管理、續約概覽，十分方便高效、省時準確。

在傳統在合同管理中，查閱和管理都十分繁瑣，在qmchashi SPM中，通過實現合同數字化轉型，把關采購合同的整個規劃、製定和執行的流程，實現采購中財務、結算、合同等多方位管理，從而為企業構建智能化采購管理新模式，降低采購成本，促進企業市場競爭力加強。

想了解更多采購管理係統請看：
https://www.qmchashi.com/supplier/contract.html

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