qmchashi如何助力多項目管理，突破企業(ye) “瓶頸”？

2018-05-17

隨著經濟和技術的不斷發展，企業(ye) 的業(ye) 務不再單一，更具多元化和複雜化，單純的手工管理和辦公軟件工具已經不能滿足日益發展的管理需求。這就需要引進一個(ge) 統一的專(zhuan) 業(ye) 高效管理平台，對多個(ge) 項目進行集中化的統籌管理！

但是，目前許多企業(ye) 在麵對多項目管理時，常常會(hui) 出現多個(ge) 項目管理進度無法有效把控、項目流程跟實際操作不符、項目實際管理信息不透明等難題。因此，特別針對大部分企業(ye) 管理的情況，我們(men) 提出以下兩(liang) 個(ge) 方麵來進行多項目業(ye) 務的管理：

1、為(wei) 項目團隊製定合適的製度體(ti) 係和項目流程，為(wei) 項目推進營保駕護航

多項目最重要的是為(wei) 企業(ye) 建立合適的製度體(ti) 係和項目流程，讓每個(ge) 項目能夠自動化的運營，減少項目團隊成員的管理壓力。

不同於(yu) 麵對單項目時，隻需專(zhuan) 注單個(ge) 項目的進度情況即可。多個(ge) 項目推進更依賴企業(ye) 流程和體(ti) 係的健康運行。如何在項目A推進的時候，解決(jue) 項目B、C、D的問題？大量案例表明，企業(ye) 在缺乏技術標準情況下匆匆上馬項目，即使多個(ge) 項目完工，後續的運維工作更是需要麵臨(lin) 係統開發技術複雜化、信息孤島及IT投資重複等問題。

因此，在進行信息化項目建設之初，建立完善的項目管理製度與(yu) 技術標準，進而規範未來項目的有序開展；在推進項目時，把控進度和質量，為(wei) 每個(ge) 項目做好優(you) 先排序，方能有條不紊地展開工作。

2、工欲善其事必先利其器，建設完善的項目管理係統

IT項目管理係統可以加固製度、流程及考核要求，真正實現管理落地。項目管理係統的建立有利於(yu) 構建一個(ge) 以項目流轉為(wei) 核心的協同運營機製，使得各類項目任務、要求以在供應商、管理者之間有序流轉，實現項目任務及時派發、處理及反饋，讓各項目組高效協同。

在qmchashi項目管理係統（PPM）中，有一個(ge) 中央調度室——項目管理辦公室（PMO），這是特別針對多項目管理來進行的係統設計。首先，一個(ge) 好的係統，需要具備分層次地管理問題。在麵臨(lin) 多個(ge) 項目任務時，我們(men) 要懂得分解，先把多個(ge) 項目進行分解，再把當個(ge) 項目的從(cong) 規劃到執行再進行分解；再按照企業(ye) 的交付情況和運營情況，進行有機的組合和執行。

1）、管理與(yu) 政策

項目框架的管理與(yu) 政策是每個(ge) 項目運營的基石。qmchashi PMO支持企業(ye) 按照實際項目環境選擇性地設置不同的策略與(yu) 規則（工時與(yu) 資源控製、範圍控製與(yu) 階段預測、費用分類與(yu) 控製、質量控製、采購控製），可根據企業(ye) 、項目群和項目的層級靈活調整，自由組合。

2）、項目請求與(yu) 優(you) 先次序

多個(ge) 項目並行時，一定要進行優(you) 先次序的分類管理。齊頭並進和平均分配是對每個(ge) 項目的不公平處理。在qmchashi係統中，通過項目請求管理功能來提交整個(ge) 管理團隊，實現相關(guan) 調查、效益、風險等多個(ge) 維度進行分析評估，科學合理地安排項目的優(you) 先次序，以便推進後續工作進行。

3）、多項目時間管理

時間管理無論在單項目和多項目中也是需要管理者重點把控的因素。尤其在多項目中，由於(yu) 多個(ge) 項目的重點事項同時匯總，而時間有限，需要及時把控項目的節點和調控情況進行。

qmchashi能自動跟蹤每個(ge) 項目活動與(yu) 可交付成果的時間與(yu) 進度，還能自動預警，幫助項目成員及時把握每個(ge) 項目的進展情況。而且，qmchashi 時刻跟蹤計劃時間的完成情況，而且保留相關(guan) 數據以便隨時查閱。

這個(ge) 功能雖然看起來簡單，但對於(yu) 項目團隊來說，實際上是比較難又必須把控的因素。項目延誤意味著賠償(chang) ，之前付出的努力就意味著功虧(kui) 一簣。因此，係統預警和及時通知，是個(ge) 基本又必要的功能，方便項目成員實時查看和把控，來進行項目工作的推進。

4）、多項目成本管理

項目團隊常常會(hui) 苦惱財務預算該如何同步管理控製？依靠簡單Excel表格是很難同時支持統計多項目的成本、支出等財務管理，這就需要係統進行自動匯總和計算。qmchashi在項目和項目群裏麵，不僅(jin) 可管理當個(ge) 項目的成本預算，實現實時跟蹤和匯總，管理相關(guan) 訂單和合同，收集各種開發票和回款等，還可處理項目群之間的成本分類、成本關(guan) 聯等會(hui) 計功能。

5）、多項目質量管理

追求工時管理的同時，也要嚴(yan) 謹把控質量。由於(yu) 項目的多樣，質量指標的評判不一，借助係統功能，可以有直接製定和統計，進行交付成果的質量監控。更有現狀調查、項目儀(yi) 表盤來進行實時的工作進度展示。

6）、多個(ge) 項目管理功能

除了上述功能以外，係統還提供以下功能管理：多項目結構化協作、多項目範圍與(yu) 需求管理、多項目依賴管理、多項目溝通管理、多項目資源管理、多項目風險管理的表格等。

最後，qmchashi的跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，能夠幫助企業(ye) 打通多個(ge) 項目，多個(ge) 職能部門的數據，實現透明化的多項目管理，加強企業(ye) 對於(yu) 多項目的集中化管理，提升工作效率的同時，為(wei) 企業(ye) 業(ye) 務贏得新的增長點。

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